Elektroninis parašas: kada jis teisiškai galioja Nyderlanduose?

Elektroninis parašas Nyderlanduose turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas, jei naudojamas metodas yra pakankamai patikimas, atsižvelgiant į dokumento paskirtį ir bylos aplinkybes. Tai yra Nyderlandų civilinio kodekso (BW) 3:15a straipsnyje nustatyta norma; išimtis taikoma bet kokiam veiksmui, kuriam pagal įstatymą reikalingas notarinis aktas arba kita speciali forma.

Įstatymas nenurodo konkrečios technologijos; juo klausiama, ar metodas tinka sandoriui. Europos eIDAS reglamentas (Reglamentas (ES) Nr. 910/2014) suteikia šiam standartui daugiau struktūros, nustatydamas tris elektroninių parašų tipus.

Kokie yra trys elektroninio parašo tipai?

eIDAS reglamente skiriamas paprastasis, pažangusis ir kvalifikuotasis elektroninis parašas. Pagal eIDAS 25(2) straipsnį tik kvalifikuotas parašas visoje Europos Sąjungoje turi ranka rašyto parašo galią.

Paprastas elektroninis parašas – tai bet kokie prie dokumento pridėti elektroniniai duomenys, skirti jį pasirašyti, pavyzdžiui, įvestas vardas, nuskaitytas parašas arba paspaudimas. Pažangus elektroninis parašas yra unikaliai susietas su pasirašančiuoju, gali jį identifikuoti ir rodo, ar dokumentas vėliau buvo pakeistas. Kvalifikuotas elektroninis parašas – tai pažangus parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą pasirašymo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu, kurį išdavė patikimumo paslaugų teikėjas, įtrauktas į ES patikimų paslaugų sąrašą.

Kokio tipo jums reikia?

Daugumai komercinių dokumentų pagal BW 3:15a straipsnį pakanka paprasto arba saugaus parašo. Praktiškai išmanusis parašas, siūlomas nusistovėjusių pasirašymo platformų, yra protingas numatytasis pasirinkimas: jis identifikuoja pasirašantįjį asmenį ir registruoja, ar dokumentas buvo pakeistas, o tai lemia ginčo sprendimą.

Nuskaitytas parašas, įklijuotas į dokumentą, yra silpnojoje pusėje. Kiekvienas, turintis failą, gali jį pakartotinai naudoti, ir tai nieko nesako apie vėlesnius dokumento pakeitimus. Jei kita šalis neigia pasirašiusi, šalis, pasikliaujanti paprastu parašu, turi įrodyti, kad metodas buvo pakankamai patikimas; su kvalifikuotu parašu ši diskusija nekyla.

Kada elektroninio parašo nepakanka?

Kai kuriems veiksmams reikalingas notarinis aktas, ir paprastas elektroninis parašas negali jo pakeisti. Pavyzdžiui, registruoto turto perleidimas, BV akcijų perleidimas pagal BW 2:196 straipsnį ir BV arba NV steigimas pas civilinės teisės notarą.

Tam tikri šeimos teisės ir darbo dokumentai taip pat turi formos reikalavimus, pavyzdžiui, rašytinė nekonkuravimo sąlyga darbo sutartyje. Prieš pasirašydami bet ką elektroniniu būdu, patikrinkite, ar įstatymas reikalauja konkrečios formos tam aktui.

Kaip užtikrinti, kad elektroninis parašas veiktų tinkamai?

Ginčą lemia pasirašymo proceso įrodymai, o ne parašo atvaizdas. Pagal Nyderlandų procesinę teisę teismas šiuos įrodymus vertina laisvai, todėl saugokite platformos sugeneruotą audito taką: kas pasirašė, kada, iš kokio adreso, kaip jie buvo autentifikuoti ir maišos kodas, rodantis, kad dokumentas nepakito.

Iš anksto, geriausia pačioje sutartyje, susitarkite, kad šalys sutinka su elektroniniu parašu ir kuris metodas taikomas. Pasirinkite tinkamiausią metodą, atsižvelgdami į statymus: kvalifikuotas parašas – sandoriui, kurį verta ginti, paprastas – įprastam patvirtinimui.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį siunčiant dokumentą pasirašyti?

• Ar įstatymas reikalauja notarinio akto ar kitos specialios šio veiksmo formos.
• Kokį eIDAS lygį siūlo pasirašymo platforma: paprastą, pažangų ar kvalifikuotą.
• Kaip platforma autentifikuoja pasirašantįjį asmenį, pavyzdžiui, SMS kodu arba asmens tapatybės dokumentu.
• Kad galėtumėte atsisiųsti ir išsaugoti audito įrašą ir pasirašytą failą.
• Kad sutartyje būtų užfiksuota, jog šalys priima elektroninį parašą.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį, kai jūsų prašoma pasirašyti elektroniniu būdu?

• Kad jūsų pasirašytas dokumentas yra galutinė versija ir kad jūs gaunate pasirašytą kopiją.
• Kas yra kiti pasirašantieji ir ar jie įgalioti atstovauti savo įmonei, pavyzdžiui, Verslo registre (vok. Handelsregister)? KVK.
• Ar platforma vėliau rodo audito taką.
• Ar įvestas vardas ar jūsų spustelėjimas gali būti interpretuojami kaip dokumento, kurį norėjote tik peržiūrėti, parašas.

Ką galime jums padaryti su elektroniniais parašais?

Konsultuojame įmones ir asmenis elektroninio pasirašymo klausimais; daugiau apie mūsų darbą galite sužinoti mūsų IT teisininkų puslapyje.

• Mes įvertiname, kuris parašo lygis tinka konkrečiai operacijai.
• Mes patikriname, ar formos reikalavimas arba notarinis aktas neleidžia pasirašyti elektroniniu būdu.
• Parengiame sąlygą, pagal kurią šalys pripažįsta elektroninį parašą.
• Kai parašas ginčijamas, peržiūrime audito įrašą ir įvertiname jūsų įrodymus.
• Atstovaujame Jums bylose, kuriose ginčijamas parašo galiojimas.

Santrauka

• Elektroninis parašas Nyderlanduose galioja pagal BW 3:15a straipsnį, jei naudojamas metodas yra pakankamai patikimas dokumentui ir aplinkybėms.
• eIDAS reglamente išskiriami paprastieji, pažangieji ir kvalifikuotieji elektroniniai parašai; kvalifikuotas parašas visoje ES turi ranka rašyto parašo galią (eIDAS reglamento 25 straipsnio 2 dalis).
• Tokiems veiksmams kaip akcijų perleidimas BV (BW 2:196 straipsnis) arba turto perleidimas vis tiek reikalingas notarinis aktas.
• Ginčo atveju jus apsaugo ne pats parašo vaizdas, o už parašo esanti audito seka.

Dažnai užduodami klausimai