Filantropijos ir labdaros fondai

Law & More Padedame steigėjams, rėmėjams ir valdyboms įsteigti ir valdyti Olandijos fondą (stichting) labdaros ar filantropijos tikslais. Parengiame notaro įstatus, konsultuojame valdybos narius jų pareigų ir atsakomybės klausimais bei nustatome tvarų valdymą ir atitiktį reikalavimams. Dirbame su Olandijos ir tarptautiniais klientais olandų ir anglų kalbomis, o pirmasis žingsnis – nemokamas įvadinis susitikimas apie jūsų tikslą ir planus.

Klientų įvertinimas Law & More 9.6 iš 10 Klientų istorijos, Nyderlandų atsiliepimų platforma (81 atsiliepimas, 2026 m. spalio mėn. duomenimis).

Ką mes galime jums padėti?

• Tinkamos teisinės formos pasirinkimas labdaros ar filantropinei iniciatyvai.
• Bendradarbiaujant su notaru, rengti naujo Nyderlandų fondo įstatus.
• Esamų straipsnių pakeitimas, pavyzdžiui, siekiant įsteigti stebėtojų tarybą.
• Rengimo tarybos nuostatai, interesų konfliktų taisyklės ir elgesio kodeksas.
• Konsultuoti valdybos narius jų pareigų ir asmeninės atsakomybės klausimais.
• Dotacijų, dotacijų ir bendradarbiavimo sutarčių peržiūra.
• Konflikto valdyboje arba su steigėju sprendimas.

Kaip įsteigti olandišką fondą?

Nyderlandų fondas steigiamas notariniu aktu, kuriame yra jo įstatai. Po pasirašymo notaras įregistruoja fondą Nyderlandų prekybos rūmų įmonių registre (KVK).

Pagal Nyderlandų civilinio kodekso 2:286 straipsnį , įstatuose turi būti bent penki punktai. Tai yra pavadinimas, įskaitant žodį „stichting“, tikslas, valdybos narių skyrimo ir atleidimo tvarka, Nyderlandų savivaldybė, kurioje yra fondo buveinė, ir bet kokio pertekliaus paskirtis likvidavimo atveju. Šias nuostatas rengiame kartu su jumis ir deriname su notaru. Aiški ir gerai apibrėžta tikslo sąlyga yra svarbiausia: ji nustato, ką valdyba gali daryti su pinigais.

Fondas taip pat privalo užregistruoti savo galutinius naudos gavėjus galutinių savininkų registre. Daugelio fondų atveju tai yra valdybos nariai. Prieš pasirašant steigimo aktą ar atidarant sąskaitą, notaras ir bankas atliks tapatybės patikrinimus pagal Nyderlandų kovos su pinigų plovimu ir terorizmo finansavimu įstatymą (Wwft).

Ką fondas gali daryti su savo lėšomis?

Fondas neturi narių ar akcininkų ir egzistuoja tam, kad įgyvendintų savo įstatuose nurodytą tikslą. Pagal Nyderlandų civilinio kodekso 2:285 straipsnį jis negali mokėti mokėjimų savo steigėjams ar valdybos nariams, o mokėjimai kitiems leidžiami tik tuo atveju, jei jie turi idealistinį ar socialinį tikslą.

Ši taisyklė apsaugo fondo labdaros pobūdį, tačiau ji taip pat riboja, ką steigėjai gali susitarti. Protingas atlygis už faktiškai atliktą darbą nėra tas pats, kas išmokėjimas, tačiau valdybos mokesčiai turi būti nustatomi atsargiai. Daugelis labdaros organizacijų pasirenka neatlygintinus valdybos narius ir kompensuoja tik išlaidas.

Daugelis labdaros organizacijų taip pat pageidauja turėti viešosios naudos organizacijos statusą (ANBI) mokesčių tikslais. Law & More neteikia mokesčių konsultacijų, todėl rekomenduojame iš anksto aptarti ANBI statusą su mokesčių konsultantu. Tada mes pasirūpinsime, kad įstatai ir valdymo dokumentai atitiktų jūsų mokesčių konsultanto rekomendacijas.

Kokios yra valdybos narių pareigos ir atsakomybė?

Kiekvienas valdybos narys privalo tinkamai atlikti savo pareigas (Nyderlandų civilinio kodekso 2:9 straipsnis). Asmeninė atsakomybė fondui atsiranda tik tuo atveju, jei valdybos narys gali būti rimtai apkaltintas netinkamu savo pareigų atlikimu.

Administravimas ir sąskaitos

Pagal Nyderlandų civilinio kodekso 2:10 straipsnį valdyba privalo tinkamai tvarkyti fondo finansų apskaitą. Per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos valdyba privalo parengti balansą ir pajamų bei išlaidų ataskaitą. Didesni fondai, vykdantys veiklą, gali turėti papildomų ataskaitų teikimo pareigų.

Interesų konfliktai

Nuo 2021 m. liepos 1 d. fondams taikomas Juridinių asmenų valdymo ir priežiūros įstatymas (WBTR). Be kita ko, jame numatyta, kad valdybos narys, turintis tiesioginį ar netiesioginį asmeninį interesą, kuris prieštarauja fondo interesams, negali dalyvauti priimant sprendimus. Taip pat reikalaujama, kad įstatuose būtų numatytos taisyklės, kada valdybos nariai nedalyvauja arba negali veikti. Mūsų žodynėlio įrašas apie direktorių interesų konfliktus tai paaiškina plačiau.

Teismo priežiūra

Teismas atlieka priežiūros vaidmenį. Teismas gali atleisti valdybos narį, kuris aplaidžiai atlieka savo pareigas arba kitaip rimtai netinkamai valdo įmonę (Nyderlandų civilinio kodekso 2:298 straipsnis). To gali prašyti Prokuratūra arba suinteresuota šalis. Daugiau skaitykite mūsų puslapyje apie direktorių atsakomybę Nyderlanduose.

Ar jūsų fondui reikalinga stebėtojų taryba?

Fondas neprivalo turėti stebėtojų tarybos, tačiau gali ją įsteigti savo įstatuose. Fondams, turintiems didelį turtą, samdomų darbuotojų arba renkantiems lėšas iš viešųjų šaltinių, dažnai patartina nepriklausoma priežiūra.

Stebėtojų taryba prižiūri tarybos politiką ir bendrą reikalų eigą bei pataria tarybai. Jos įgaliojimai, pavyzdžiui, biudžeto ar svarbių sprendimų tvirtinimas, turi būti nustatyti įstatuose. Alternatyva – lengvesnis patariamasis komitetas be oficialių įgaliojimų. Jei steigėjas nori išlaikyti įtaką įsteigęs fondą, tai galima susitarti suteikiant jam skyrimo teises, neviršijant nustatytų ribų. Taip pat žr. mūsų žodynėlio įrašą apie stebėtojų tarybą.

Ar straipsnius galima vėliau iš dalies pakeisti? Tik tuo atveju, jei tai leidžiama pačiuose straipsniuose (Nyderlandų civilinio kodekso 2:293 straipsnis). Priešingu atveju reikia kreiptis į teismą dėl jų pakeitimo, o tai užima laiko. Todėl mes visada įtraukiame tinkamą pakeitimo sąlygą.

Kaip sekasi dirbti su Law & More veikia?

1. Įžanginis susitikimas: nemokamai aptarsime Jūsų tikslą, planuojamas veiklas ir dalyvaujančius asmenis.
2. Konsultacijos ir sąmata: konsultuojame struktūros ir valdymo klausimais bei pateikiame sąmatą.
3. Metodas: parengiame įstatus ir reglamentus bei deriname juos su notaru ir jūsų mokesčių konsultantu.
4. Užbaigimas arba procesas: notaras patvirtina aktą; ginčo dėl valdybos atveju mes derames arba atliekame procesą.

Kiek kainuoja fondo įkūrimas?

Teisininko valandinis įkainis yra 250–350 eurų be PVM, o partnerio – 300–400 eurų be PVM. Įkainį ir numatomą laiką su jumis aptariame iš anksto. Įvadinis susitikimas nemokamas. Vienkartinis konsultacijos susitikimas be papildomos pagalbos kainuoja 300 eurų su PVM.

Mes nedirbame remdamiesi teisine pagalba. Subsidijuojama teisinė pagalba teikiama per Teisinės pagalbos tarybą (Raad voor Rechtsbijstand), tačiau bylų šiuo pagrindu nepriimame. Išorės išlaidos, tokios kaip notaro mokesčiai, Prekybos rūmų registracijos mokesčiai ir teismo mokesčiai (griffierecht), imamos atskirai.

Kas tvarko jūsų bylą?

Įkūrimo reikalus tvarko įkūrėjas ir vadovaujantis partneris Tom Meevis ir Ruby van Kersbergen, abu dirbantys įmonių teisės srityje. Daugiau apie juos galite paskaityti mūsų komandos puslapyje.

Dažnai užduodami klausimai

Kiek laiko užtrunka įsteigti Olandijos fondą?

Kai įstatai suderinti ir notaras atlieka tapatybės patikrinimus, dokumentas dažnai gali būti pasirašytas per vieną–tris savaites. Tada notaras įregistruoja fondą Prekybos rūmuose. Bendras laikas daugiausia priklauso nuo to, kaip greitai bus susitarta dėl tikslo, valdybos sudėties ir, jei reikia, mokesčių konsultacijų. Užsienio steigėjams gali prireikti papildomo laiko tapatybės dokumentams gauti.

Ar užsienio pilietis gali įsteigti fondą Nyderlanduose?

Taip. Nyderlandų fondo steigėjams ar valdybos nariams netaikomi jokie pilietybės ar gyvenamosios vietos reikalavimai. Fondo buveinė turi būti Nyderlandų savivaldybėje. Notaras ir bankas atliks tapatybės ir lėšų šaltinio patikrinimus, kurie užsienio steigėjams gali užtrukti ilgiau. Valdybos posėdžiai gali vykti anglų kalba, jei tai leidžia įstatai ir reglamentai.

Ar steigėjas gali išlaikyti fondo kontrolę?

Tam tikru mastu. Įkūrėjas gali būti valdybos narys arba įstatai gali suteikti steigėjui teisę skirti valdybos narius. Tačiau steigėjas negali gauti mokėjimų iš fondo, o valdyba visada privalo veikti fondo tikslo labui. Per didelė vieno asmens kontrolė taip pat gali būti svarbus mokesčių statuso aspektas, kurį turėtumėte aptarti su mokesčių konsultantu.

Ar labdaros fondo valdybos nariai yra asmeniškai atsakingi?

Iš principo ne. Pats fondas yra atsakingas už savo skolas. Valdybos narys yra asmeniškai atsakingas fondui tik tuo atveju, jei jis gali būti rimtai kaltinamas netinkamu savo pareigų atlikimu. Bankroto atveju fondams, kurie yra apmokestinami pelno mokesčiu, gali būti taikomos papildomos atsakomybės taisyklės. Aiškus sprendimų priėmimas ir tinkamas apskaita sumažina riziką.

Kuo skiriasi fondas ir asociacija?

Asociacija (pranc. vereniging) turi narius, kurie sudaro visuotinį susirinkimą ir kontroliuoja organizaciją. Fondas neturi narių; jį valdo valdyba, neviršydama savo tikslo ir įstatų ribų. Fondas siekia konkretaus tikslo, finansuojamo rėmėjų, o asociacija – narystės organizacijos, kurioje nariai nori turėti savo nuomonę.

Ar taip pat konsultuojate ANBI statuso klausimais?

ANBI statusas yra mokesčių mokėtojo statusas, kurį suteikia Nyderlandų mokesčių ir muitinės administracija. Law & More neteikia mokesčių konsultacijų. Rekomenduojame aptarti reikalavimus su mokesčių konsultantu prieš užbaigiant steigimo dokumentus. Tada mes parengiame steigimo dokumentus ir valdymo dokumentus taip, kad jie atitiktų jūsų mokesčių konsultanto rekomendacijas.

Abejojate dėl savo pozicijos? Papasakokite apie savo situaciją per mūsų kontaktas puslapis arba skambinkite +31 40 369 06 80, arba rašykite el. paštu info@lawandmore.nlPer vieną darbo dieną pranešime jums apie jūsų galimybes.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) ir lankymo vieta Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Dirbame pirmadieniais–penktadieniais 08:00–22:00, šeštadieniais ir sekmadieniais 09:00–17:00.

Šiame puslapyje pateikiama bendro pobūdžio informacija ir ji nepakeičia patarimų, susijusių su jūsų konkrečia situacija.