Konfidencialumo susitarimai pagal Nyderlandų įstatymus: kada įpareigoja konfidencialumo susitarimas

Pagal Nyderlandų teisę (pranc. geheimhoudingsovereenkomst) konfidencialumo sutartis yra įprasta sutartis, kuria viena arba abi šalys susitaria neatskleisti apibrėžtos informacijos ir naudoti ją tik sutartu tikslu. Ji įpareigoja be jokių formos reikalavimų, tačiau ja besiremianti šalis turi įrodyti, dėl ko buvo susitarta, todėl praktiškai tik rašytinė konfidencialumo sutartis suteikia jums realią apsaugą.

Ar teismas jį įgyvendins, priklauso nuo keturių dalykų: apibrėžto tikslo, tinkamo konfidencialios informacijos apibrėžimo, įstatymų nepažeidžiamų išimčių ir teismo faktiškai taikomų teisių gynimo priemonių. Pagrindinė išimtis, kurią reikia turėti omenyje, yra ta, kad joks konfidencialumo susitarimas negali sustabdyti teisėto pranešimo policijai, reguliavimo institucijai ar pranešėjų kanalui.

Kas yra konfidencialumo sutartis pagal Nyderlandų įstatymus?

NDA yra sutartis kaip ir bet kuri kita. Ji sudaroma pateikus pasiūlymą ir jį priėmus, ir jai nereikia rašytinio, notarinio akto ar jokio atlygio, kaip tai suprantama pagal Anglijos teisę.

Svarbu, kad įsipareigojimai būtų pakankamai aiškiai nustatomi. Susitarime turėtų būti aiškiai nurodyta, kokia informacija, kokiu tikslu, kiek laiko ji taikoma ir kas nutinka, jei įsipareigojimas pažeidžiamas.

Konfidencialumo sutartys būna dviejų formų. Vienpusis susitarimas saisto tik informaciją gaunančią šalį. Jis tinka situacijoms, kai viena šalis turi prototipą, klientų sąrašą ar skaičių rinkinį, o kita neturi nieko panašaus, kuo galėtų pasidalyti. Abipusis susitarimas saisto abi šalis. Tai įprasta derybose dėl susijungimų, bendros plėtros ir daugumoje komercinių derybų, ir paprastai sukuria labiau subalansuotą tekstą, nes kiekviena šalis turi su tuo susitaikyti.

Kada Nyderlandų teismas vykdys konfidencialumo susitarimą?

Nyderlandų teismas vykdo aiškius ir proporcingus konfidencialumo įsipareigojimus. Neaiškumas yra tai, kas juos žlugdo.

Penkios savybės lemia skirtumą:

• Nurodytas tikslas. Tikslas riboja naudojimą ir skiria įprastą komercinį mainą nuo bendro pokšto.
• Naudingas apibrėžimas. Žmonės, kurie kasdien tvarko informaciją, turi mokėti jį taikyti.
• Ribota prieiga. Informaciją turėtų gauti tik tie, kuriems jos reikia, o darbuotojai, patarėjai ir subrangovai privalo prisiimti tuos pačius įsipareigojimus prieš perduodant bet kokią informaciją.
• Standartinės išimtys. Jos apima informaciją, kuri jau yra vieša, kurią gavėjas jau teisėtai turėjo, kurią jis parengė savarankiškai arba kurią teisėtai gavo iš trečiosios šalies. Susitarime taip pat turėtų būti nurodyta, kas turi įrodyti, kad išimtis taikoma; paprastai tai yra gavėjas.
• Proporcingos teisių gynimo priemonės. Bauda, ​​kuri neturi nieko bendra su saugomu interesu, skatina teismą ją sumažinti.

Vykdytinumas taip pat turi ribą, kurios negali pakeisti joks teisės aktų projektas. Išlyga negali būti vykdoma tiek, kiek ji trukdytų šaliai pranešti apie nusikalstamą veiką, vykdyti teismo nutartį ar įstatyminę pareigą, duoti teisingus parodymus, kai tai priversta, arba pateikti saugomą pranešimą pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą (slovak. Wet bescherming klokkenluiders). Šių išimčių įtraukimas nesusilpnina susitarimo. Jų neįtraukimas susilpnina, nes tai skatina argumentuoti, kad visa išlyga prieštarauja viešajai tvarkai.

Kaip apibrėžti konfidencialią informaciją nepersistengiant?

Apibrėžkite jį pagal kategorijas, susietas su atskleidimo tikslu, o ne kaip „viską“. Toks apibrėžimas išsprendžia daugumą ginčų, o kuo platesnis apibrėžimas veikia ne jūsų pusėje.

Apibrėžimas, apimantis viską, nesuteikia gavėjui jokios galimybės jo laikytis, o teismui – visos priežastys jį perskaityti. Veiksmingas apibrėžimas išvardija tokias kategorijas kaip techninės žinios ir šaltinio kodas, dizainas ir prototipai, kainodara ir pelno maržos, klientų ir tiekėjų duomenys, verslo planai, o sandorio atveju – pačių derybų egzistavimas ir turinys. Susitarime dėl privačių reikalų kategorijos skiriasi, tačiau metodas yra tas pats.

Ar ženklinimas turėtų būti vienintelis būdas apsaugoti?

Ne. Realiame gyvenime informacija dalijamasi susitikimuose, demonstracijose ir skambučiuose, todėl taisyklė, kad konfidencialūs yra tik antspauduoti dokumentai, neatskleidžia daugumos iš tikrųjų svarbių dalykų.

Veiksmingas standartas yra tas, kad informacija yra konfidenciali, jei ji yra pažymėta kaip tokia arba jei gavėjas žinojo arba pagrįstai turėjo žinoti, kad ji yra konfidenciali, atsižvelgiant į jos pobūdį ir atskleidimo aplinkybes. Jei žodinis atskleidimas turi būti patvirtintas raštu, nustatykite laikotarpį, kurio žmonės realiai gali laikytis, ir nepadarykite praleisto patvirtinimo lemtingu.

Kas dar priklauso apibrėžimo sakiniui?

Įtraukite standartines išimtis ir nurodykite, kas turi įrodinėjimo naštą. Taip pat neįtraukite gavėjo bendrųjų įgūdžių ir patirties. Sąlyga, kuria bandoma užkirsti kelią kam nors naudoti tai, ko jis išmoko kaip profesionalas, yra iš esmės neįgyvendinama, ir dažnai teismas verčia įtariai vertinti likusią sutarties dalį.

Konfidencialumas saugo informaciją, o ne kompetenciją. Jei norite apriboti konkurenciją, turite tai pasakyti atskirai ir sutikti su griežtesnėmis taisyklėmis, taikomomis nekonkuravimo sąlygoms.

Galiausiai, nurodykite, kad atskleidimas neperduoda ir nelicencijuoja jokios intelektinės nuosavybės ir kad gavėjas nesikreips dėl teisių į atskleistą medžiagą. Jei licencija iš tikrųjų yra numatyta, ji turėtų būti įtraukta į licencijos sutartį , o ne į konfidencialumo sąlygą.

Kiek laiko gali galioti konfidencialumo sutartis ir kam gali būti naudojama informacija?

Naudojimas turėtų būti ribojamas nurodytu tikslu, o trukmė turėtų atitikti informacijos rūšį. Tikrų komercinių paslapčių atveju prievolė gali galioti tol, kol informacija lieka slapta.

Tikslas ir trukmė yra du svertai, užtikrinantys konfidencialumo susitarimo proporcingumą. Taisyklė tyčia paprasta: leidžiama naudoti tik nurodytą tikslą ir niekam kitam, o naujam tikslui reikalingas raštiškas sutikimas. Be šio apribojimo konfidencialumo susitarimas riboja atskleidimą, tačiau vis tiek leidžia gavėjui pačiam naudoti jūsų informaciją. Paprastai to ir norėjote išvengti.

Kalbant apie trukmę, atskirkite sutarties terminą nuo įsipareigojimo termino. Susitarimas gali baigtis pasibaigus deryboms; konfidencialumo įsipareigojimas turėtų galioti ir po derybų pabaigos. Informacijai, kuri greitai praranda vertę, fiksuotas kelerių metų laikotarpis po bendradarbiavimo pabaigos yra proporcingas ir lengviau įgyvendinamas.

Tikroms komercinėms paslaptims nėra pagrindo nustatyti pabaigos datos. Įstatyminė apsauga galioja tol, kol informacija išlieka slapta. Sutartyje nustatyta pabaigos data netgi gali būti interpretuojama kaip pripažinimas, kad šalys po tos datos nebelaikė informacijos komercine paslaptimi.

Kurios dvi nuostatos užbaigia paveikslą?

Pirma, prievolė turėtų baigtis dėl informacijos, kuri tampa vieša ne dėl gavėjo kaltės. Apsaugoti tai, ką gali perskaityti visi, neturi prasmės ir sukuria priespaudą, kuriai taikoma ši sąlyga.

Antra, turėtų būti užtikrintas aiškus išėjimas. Kai tikslas pasiekiamas arba gavęs prašymą, gavėjas grąžina arba saugiai ištrina medžiagą ir raštu patvirtina, kad tai padarė. Leiskite pagrįstą išimtį atsarginėms kopijoms ir medžiagai, kuri turi būti saugoma pagal įstatyminę saugojimo pareigą. Toks rašytinis patvirtinimas pats savaime yra vertas dėmesio. Tai taip pat yra būtent toks dokumentas, kuris vėliau parodo pagrįstus veiksmus, kurių reikalauja Komercinių paslapčių apsaugos įstatymas.

Kokius atskleidimus NDA visada turi leisti?

Konfidencialumo sutartyje (NDA) turėtų būti aiškiai numatyti šeši atskleidimo būdai. Šalims geriau šiuos išėjimus įrašyti į sutartį, nei vėliau dėl jų ginčytis.

1. Atskleidimas profesionaliems patarėjams, kurie patys yra saistomi konfidencialumo: teisininkams, buhalteriams, auditoriams ir, privačiame kontekste, gydytojams bei terapeutams.
2. Atskleidimo reikalavimas pagal įstatymą arba teismo, reguliavimo institucijos ar mokesčių institucijos. Tai derinama su pareiga iš anksto pranešti atskleidžiančiai šaliai, kai tai yra teisėta, ir apriboti atskleidimą iki to, kas būtina.
3. Teisingi parodymai, duoti prievartos būdu.
4. Pranešimas apie įtariamą nusikalstamą veiką arba gresiantį pavojų policija arba kompetentinga institucija.
5. Apsaugotas pranešimas pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą. Šis įstatymas galioja nuo 2023 m. vasario mėn. ir draudžia bet kokią žalą, atsiradusią dėl pranešimo. Sutarties sąlyga, trukdanti pateikti tokį pranešimą, negali būti taikoma pranešėjo atžvilgiu.
6. Vidinis informacijos atskleidimas asmenims, kurie prisiėmė lygiaverčius įsipareigojimus, vadovaujantis „būtina žinoti“ principu.

Kaip NDA atitinka Komercinių paslapčių apsaugos įstatymą?

Konfidencialumo sutartis dažnai yra pagrindinis įrodymas, kad ėmėtės pagrįstų veiksmų informacijai išlaikyti paslaptyje. Be šių įrodymų informacija gali visiškai neatitikti komercinės paslapties reikalavimų.

Nyderlandų komercinių paslapčių apsaugos įstatymas (pranc. Wet bescherming bedrijfsgeheimen) įgyvendina ES komercinių paslapčių direktyvą. Juo saugoma informacija, atitinkanti tris kumuliacines sąlygas:

• ji yra slapta, tai reiškia, kad ji nėra visuotinai žinoma arba lengvai prieinama žmonėms, kurie paprastai dirba su tokio pobūdžio informacija;
• jis turi komercinę vertę, nes yra slaptas; ir
• atsižvelgiant į aplinkybes, buvo imtasi pagrįstų priemonių jį išlaikyti paslaptyje.

Trečioji sąlyga yra ta, kuri praktiškai nepasiteisina, ir ji nepasiteisina, nes niekas nebuvo dokumentuota.

Kokias teisių gynimo priemones jums suteikia Įstatymas?

Komercinės paslapties turėtojas gali imtis veiksmų prieš neteisėtą gavimą, naudojimą ar atskleidimą. Teisių gynimo priemonės apima teismo draudimą, pažeidžiančių prekių atšaukimą ar sunaikinimą ir žalos atlyginimą. Nyderlandų procesinė teisė taip pat leidžia teismui apriboti prieigą prie konfidencialios medžiagos proceso metu, kad vykdymo užtikrinimas nesunaikintų paslapties.

Baudžiamoji teisė taip pat gali atlikti tam tikrą vaidmenį. Kai darbuotojas ar buvęs darbuotojas sąmoningai atskleidžia verslo duomenis, kuriuos privalėjo laikyti paslaptyje, tai gali būti nusikalstama veika pagal Nyderlandų baudžiamojo kodekso 273 straipsnį.

Ką tiksliai prisideda NDA?

NDA nustato kategorijas, kurios laikomos paslaptimis, apriboja naudojimą iki tikslo ir riboja prieigą. Taip pat saugokite popierinius įrašus: gavėjo žurnalą, datuotą įteikimo dokumentą arba užantspauduotą specifikaciją, kurioje aprašoma paslapties apimtis jos neatskleidžiant, o projekto pabaigoje pateikiami ištrynimo patvirtinimai paverčia teiginį įrodymu. Mūsų puslapiuose apie Nyderlandų įstatymus dėl komercinių paslapčių apsaugos ir kaip apsaugoti savo komercines paslaptis pateikiamas platesnis priemonių rinkinys.

Kaip NDA yra susijęs su BDAR?

NDA nepakeičia duomenų apsaugos įstatymo. Jei konfidenciali informacija apima asmens duomenis, BDAR taikomas pagal savo sąlygas, o konfidencialumo sąlyga nėra teisinis pagrindas tvarkyti duomenis.

Todėl abu dokumentai turi būti suderinti. Pradėkime nuo vaidmenų. Jei viena šalis tvarko asmens duomenis kitos šalies nurodymu, tvarkymo sutartis yra privaloma ir konfidencialumo sutartis negali jos pakeisti. Jei abi šalys nustato tikslus ir priemones, jos yra bendros duomenų valdytojos ir privalo užregistruoti, kas vykdo kokią prievolę.

Tada taikykite duomenų apsaugos principus, numatytus pačiame konfidencialumo susitarime:

• bendrinti tik tuos asmens duomenis, kurių reikia tikslui pasiekti;
• uždrausti pakartotinį naudojimą nesusijusiems tikslams;
• apriboti prieigą tik nurodytiems vaidmenims;
• reikalauti tinkamų techninių ir organizacinių priemonių;
• nustatyti konkretų, o ne neribotą saugojimo laikotarpį; ir
• reikalauti grąžinti arba saugiai ištrinti, pateikiant raštišką patvirtinimą pabaigoje.

Dar du punktai svarbūs kalbant apie neskelbtiną medžiagą. Susitarime turėtų būti numatytas bendradarbiavimas nagrinėjant duomenų subjektų prašymus, ir jokia sąlyga negali riboti asmens teisių įgyvendinimo ar galimybės pateikti skundą priežiūros institucijai. Jei įvyksta duomenų saugumo pažeidimas, duomenų valdytojas privalo jį įvertinti ir, jei reikia, nedelsdamas, o jei įmanoma, per 72 valandas, pranešti Nyderlandų duomenų apsaugos institucijai (Autoriteit Persoonsgegevens). Todėl konfidencialumo susitarimas turėtų įpareigoti kitą šalį nedelsiant jus informuoti, o ne tik po savo vidaus tyrimo. Jei bet kokiu mastu yra susiję su asmens duomenimis, prieš pasirašydami susitarimą pasitarkite su specialistu dėl privatumo .

Ką gali duoti baudos sąlyga ir kuo ji skiriasi nuo dwangsom?

Sutartinė bauda (pranc. boetebeding) yra šalių susitarimas ir mokama pažeidimo atveju be nuostolių įrodymo. Dwangsom yra priverstinė mokėjimas, kurį gali skirti tik teismas, kad būtų priverstas įvykdyti sprendimą.

Kaip veikia sutartinė bauda?

Pagal Nyderlandų civilinio kodekso 6:92 straipsnį, netesybos pakeičia įstatymuose numatytą žalos atlyginimą, nebent sutartyje numatyta kitaip. Susitarimas, kuriame šiuo klausimu nieko nenurodoma, jums palieka tik netesybas. Todėl aiškiai nurodykite, kad netesybos nepažeidžia jūsų teisės reikalauti visos žalos atlyginimo ir teismo įsakymo.

Pagal Civilinio kodekso 6:94 straipsnį teismas gali sumažinti baudą, jei jos taikymas būtų akivaizdžiai neteisingas. Neproporcingos sumos būtent tai ir skatina. Suma turi būti susieta su įtikimu žalos vertinimu ir apsvarstykite fiksuotą sumą už kiekvieną pažeidimą vienkartinio atskleidimo atveju, sumą už dieną už tęstinį pažeidimą ir bendros sumos viršutinę ribą.

Kaip veikia dwangsom?

Teismo paskirta bauda (angl. dwangsom) pagal Nyderlandų civilinio proceso kodekso 611a straipsnį yra skirta priverstiniam įsakymo vykdymui. Ji negali būti nustatoma sutartimi; jos prašoma kartu su teismo draudimu. Praktiškai abi priemonės veikia kartu: bauda kompensuoja ir atgraso, o priverstinė mokėjimas priverčia nutraukti pažeidimą.

Kas pasikeičia, kai NDA sudaroma su darbuotoju arba rangovu?

Darbuotojams taikomos įstatyminės baudų sąlygos, kurios pakeičia įprastą komercinių sutarčių rengimą. Rangovams pagrindiniai klausimai yra intelektinė nuosavybė ir įsipareigojimų perdavimas grandinėje.

Kokios taisyklės taikomos darbo sutartyje numatytoms baudoms?

Pagal Civilinio kodekso 7:650 straipsnį, darbo sutarties netesybų sąlyga turi būti rašytinė ir joje turi būti nurodytas pažeidimas bei suma. Joje turi būti tiksliai nurodyta, kur pinigai skiriami, ir netesybos negali būti tiesiogiai ar netiesiogiai naudingos darbdaviui. Per vieną savaitę skiriamos netesybos kartu negali viršyti pusės dienos darbo užmokesčio.

Šalys gali nukrypti nuo paskirties vietos, sumos ir savaitės maksimalios algos tik raštu ir tik tuo atveju, jei darbuotojas uždirba daugiau nei įstatymų nustatytas minimalus darbo užmokestis. Net ir tokiu atveju teismas gali sumažinti baudą, kurią laiko per didele.

Pagal Civilinio kodekso 7:651 straipsnį darbdavys negali skirti baudos ir reikalauti atlyginti žalos už tą patį veiksmą; bet kokia kitaip numatanti sąlyga yra negaliojanti. Todėl komercinis refleksas darbo sutartyje kaupti baudas ir žalos atlyginimą yra neteisingas.

Ar galima suderinti konfidencialumą su nekonkuravimo sutartimi?

Laikykite juos atskirai. Nekonkuravimo arba neprašymų sąlyga turi savo reikalavimus, įskaitant rašytinę formą ir, terminuotos sutarties atveju, rašytinį įtikinamų verslo interesų, kurie ją pateisina, pareiškimą. Prekybos apribojimo slėpimas konfidencialumo sąlygoje jos nedaro vykdytinos. Tai sukuria konfidencialumo sąlygos įtarimą.

Ką reikėtų derinti su rangovais ir agentūromis?

Intelektinė nuosavybė nėra įstatymiškai perleidžiama klientui, todėl paslaugų sutartyje turi būti aiškiai aptartas perleidimas. Konfidencialumo įsipareigojimas taip pat turi būti perduotas subkonsultantams prieš atskleidžiant bet kokią informaciją.

Taip pat rūpinkitės praktine puse. Pradžioje suteikite minimalią prieigą. Pabaigoje atkurkite įrenginius ir prisijungimo duomenis, panaikinkite prieigą ir gaukite raštišką ištrynimo patvirtinimą. Konfidencialumo sutartis, kuri neatitinka to, kaip organizacija iš tikrųjų tvarko informaciją, mažai ką įrodo.

Ar tos pačios taisyklės taikomos konfidencialumo susitarimams privačiuose santykiuose?

Taip. Privataus konfidencialumo sutartis yra tokia pati sutartis kaip ir bet kuri kita, tačiau viešosios politikos ribos įsigalioja daug greičiau.

Tokie susitarimai naudojami ne verslo tikslais, siekiant apsaugoti tapatybes, žinutes, vaizdus ar santykių egzistavimą. Nyderlandų teisė jų nelaiko atskira kategorija. Taikomi tie patys aiškumo, tikslo ir proporcingumo reikalavimai.

Privatus susitarimas gali teisėtai apsaugoti privačią informaciją. Jis negali būti naudojamas nusikalstamai veikai nuslėpti, užkirsti kelią pranešimui policijai ar kitai institucijai, užkirsti kelią kreiptis pagalbos į advokatą, gydytoją ar terapeutą arba užkirsti kelią teisingiems parodymams, kai tai yra priversta. Šios išimtys turi būti įrašytos tekste. Taip pat prievolė negali būti siejama su seksualiniu elgesiu kaip jos atlygiu; tokiu būdu sudarytas susitarimas prieštarauja viešajai moralei ir nebus vykdomas.

Ką reikėtų susitarti tarpvalstybinėje konfidencialumo sutartyje?

Ar tarpvalstybinė konfidencialumo sutartis tinkama naudoti, lemia keturi pasirinkimai: taikoma teisė, teismas, kalba ir pasirašymo būdas. Prieš siųsdami technologijas į užsienį, taip pat patikrinkite eksporto kontrolės taisykles.

Taikomas įstatymas

ES viduje „Roma I“ reglamentas gerbia šalių teisę į taikytiną teisę. Šiam pasirinkimui taikomos viršesnės privalomos teismo vietos taisyklės ir jis negali panaikinti privalomos vienintelės šalies, su kuria susijusi situacija, teisės. Natūralus pasirinkimas yra Nyderlandų teisė, nes didžioji dalis veiklos ir didžioji dalis informacijos yra Nyderlanduose.

Forumas

Teismo pasirinkimas ES yra patvirtintas pagal Briuselio I bis reglamentą, o teismo sprendimai pripažįstami kitose valstybėse narėse be atskiros vykdymo procedūros (egzekvatūros). Alternatyva yra arbitražas, ir jis turi du privalumus. Procesas yra konfidencialus, o tai svarbu, kai ginčas susijęs su paslaptimi. Be to, sprendimai yra vykdytini labai daugelyje šalių pagal Niujorko konvenciją. Trūkumai yra išlaidos ir apeliacijos galimybės nebuvimas.

Kad ir kurį būdą pasirinktumėte, įtraukite aiškią išimtį, leidžiančią bet kuriai šaliai skubiai siekti nacionalinio teismo įpareigojamųjų teisių gynimo. Laikinoji apsauga yra tai, kas sustabdo informacijos nutekėjimą, kol nagrinėjamas pagrindinis ginčas.

Kalba ir parašas

Nurodykite, kuri kalbos versija yra viršesnė. Būkite atsargūs su angliškais teisiniais terminais sutartyse, kurioms taikoma Nyderlandų teisė: tokie posakiai kaip „geriausi pastangų“ arba „pasekminiai nuostoliai“ bus aiškinami taip, kaip juos skaito Nyderlandų teismas, o ne taip, kaip tai darytų Anglijos teismas.

Leisti pasirašyti kopijose ir elektroninėmis priemonėmis. Skaitmeninio parašo teisinė galia priklauso nuo naudojamo tipo; kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokį patį poveikį kaip ir ranka rašytas. Jei informacija susijusi su kontroliuojamomis technologijomis, prieš siunčiant ją į užsienį, patikrinkite eksporto kontrolės ir sankcijų taisykles . NDA neleidžia perdavimo, kurį draudžia eksporto įstatymai.

Ką daryti pažeidus NDA?

Veikite greitai ir laikydamiesi nustatytos tvarkos: užtikrinkite įrodymus, sustabdykite nutekėjimą, išsiųskite oficialų prašymą ir, jei reikia, kreipkitės į preliminaraus teisių gynimo teisėją. Konfidencialios informacijos vertė išnyksta jai plintant.

1 žingsnis: užtikrinkite įrodymus

Darykite pasenusias ekrano kopijas su matomu URL adresu, išsaugokite originalius el. laiškus ir pranešimus su jų antraštėmis, eksportuokite prieigos žurnalus ir įrašykite, kas ką ir kada matė. Nieko neredaguokite.

2 veiksmas: sustabdykite nuotėkį

Atšaukti prisijungimo duomenis, uždaryti bendrinamus aplankus, apriboti prieigą iki kuo mažesnės grupės ir nurodyti visiems susijusiems tiekėjams ar subrangovams nedelsiant nutraukti tolesnį informacijos atskleidimą.

3 veiksmas: išsiųskite oficialų prašymą

Išsiųskite oficialų reikalavimo laišką (somatiebrief), kuriame būtų nurodytos pažeistos sąlygos. Reikalaukite iki nustatyto termino, kad atskleidimas būtų nutrauktas, medžiaga būtų pašalinta, gavėjai būtų nustatyti ir medžiaga būtų grąžinta arba ištrinta su raštišku patvirtinimu. Daugelis pažeidimų baigiasi šiame etape, ypač tais atvejais, kai gavėjui nepatiko pozicija.

4 veiksmas: prašymas dėl laikinųjų apsaugos priemonių

Jei reikalavimas netenkinamas, kreipkitės dėl laikinųjų apsaugos priemonių sutrumpintame procese (kort geding). Preliminarias apsaugos priemones nagrinėjantis teisėjas gali išduoti teismo įsakymą, įpareigoti grąžinti turtą arba jį sunaikinti patvirtinus, ir skirti priverstinę baudą už kiekvieną pažeidimą, paprastai per kelias savaites. Tuo pačiu metu reikalaukite sutartinės baudos ir atidėkite žalos atlyginimą bei išlaidų atlyginimą. Jei susitarta dėl arbitražo, pagrindinį ginčą perduokite jam ir į teismą kreipkitės tik dėl skubių priemonių, kurias leidžia arbitražo išlyga.

5 veiksmas: tolesni veiksmai

Dar du žingsniai lengvai pamirštami. Jei nutekėjo asmens duomenys, atlikite pažeidimo vertinimą ir pateikite visus BDAR reikalaujamus pranešimus. Koordinuokite bet kokį viešą pareiškimą taip, kad atsakas neatskleistų daugiau informacijos nei buvo atskleista apie pažeidimą. Vėliau išnagrinėkite, kaip tai įvyko: dažnai nesėkmė slypi prieigos valdyme, o ne rengime.

Kai derybomis pasiektas rezultatas yra prasmingesnis nei teismo sprendimas, geresnis rezultatas dažnai yra taikos sutartis su sustiprintais įsipareigojimais ir panaikinimo pažymėjimu. Tai ypač pasakytina apie atvejus, kai bylinėjimasis atkreiptų dėmesį į pačią informaciją, kurią bandote apsaugoti.

Ar turėtumėte naudoti šabloną, ar pritaikytą konfidencialumo sutartį?

Šablonas puikiai tinka trumpiems, abipusiams ir mažos rizikos mainams tarp Nyderlandų šalių. Individualiai pritaikytas dokumentų rengimas atsiperka, kai kalbama apie komercines paslaptis, asmens duomenis, subrangovus, užsienio šalis ar dideles baudas.

Siuvimo paslaugos atsiperka, kai remiatės Komercinių paslapčių apsaugos įstatymu, kai dalijamasi svarbiais asmens duomenimis, kai informaciją tvarko rangovai ar grupės įmonės, kai santykiai peržengia sieną arba kai bauda yra pakankamai didelė, kad būtų galima ginčytis.

Ar apskritai verta kreiptis į teisinę konsultaciją, yra klausimas, kurį plačiau aptarsime savo pastaboje apie tai, kada Nyderlanduose būtina teisinė konsultacija.

Ką turėtumėte patikrinti kaip informaciją atskleidžianti šalis?

Norite, kad teismas galėtų vykdyti ir kad būtų priimti pagrįsti Komercinių paslapčių apsaugos įstatymo numatyti veiksmai. Patikrinkite šiuos projekto punktus:

• Tikslas yra nurodytas, o norint naudoti bet kokiu kitu tikslu, reikalingas jūsų raštiškas sutikimas.
• Apibrėžimas apima konkrečias kategorijas, įskaitant žodinius informacijos atskleidimus, apie kuriuos gavėjas turėjo žinoti, kad jie yra konfidencialūs.
• Tikrų komercinių paslapčių saugojimo prievolė neturi nustatytos pabaigos datos.
• Bauda yra proporcinga ir aiškiai neapriboja žalos atlyginimo ir teismo įsakymo (Civilinio kodekso 6:92 straipsnis).
• Tolesnis informacijos atskleidimas darbuotojams, patarėjams ir subrangovams reikalauja lygiaverčių rašytinių įsipareigojimų.
• Teisės ir teismo pasirinkimas apima išimtį dėl skubios teisių gynimo priemonės, kurią nagrinėja Nyderlandų preliminariosios pagalbos teisėjas.

Ką turėtumėte patikrinti kaip informaciją gaunanti šalis?

Privalote mokėti laikytis šio reikalavimo kasdienėje praktikoje. Mūsų pastaboje apie sutarčių derybų strategijas paaiškinama, kaip iškelti šiuos klausimus neprarandant sandorio. Patikrinkite:

• Taikomos standartinės išimtys: vieša informacija, informacija, kurią jau turėjote, savarankiškas kūrimas ir teisėtas gavimas iš trečiosios šalies.
• Jūsų bendrieji įgūdžiai ir patirtis neįtraukiami, o sąlygoje nėra jokių prekybos apribojimų.
• NDA nepriskiria ir nelicencijuoja jokios intelektinės nuosavybės.
• Atskleidimas patarėjams, valdžios institucijoms, teismams ir pranešėjų kanalams ir toliau leidžiamas.
• Grąžinimo ir ištrynimo sąlyga leidžia kurti atsargines kopijas ir juos saugoti pagal įstatymą.
• Bauda turi viršutinę ribą ir racionalų pagrindą; darbo sutartyje taikomi Civilinio kodekso 7:650 ir 7:651 straipsniai.

Ką galime padaryti su konfidencialumo sutartimi?

Mūsų įmonių teisininkai rengia ir peržiūri konfidencialumo sutartis Nyderlandų ir užsienio klientams:

• Parengiame vienpusį arba abipusį konfidencialumo susitarimą, pritaikytą prie tikslo, informacijos ir dalyvaujančių šalių.
• Peržiūrime jūsų gautą NDA projektą ir siūlome konkrečius pakeitimus.
• NDA suderiname su Komercinių paslapčių apsaugos įstatymu ir, kai dalijamasi asmens duomenimis, su BDAR tvarkymo sutartimi.
• Mes tikriname darbo sutarčių netesybų sąlygas pagal Civilinio kodekso 7:650 ir 7:651 straipsnius.
• Po informacijos nutekėjimo siunčiame oficialų reikalavimą ir pateikiame prašymą dėl teismo įsakymo su priverstiniu mokėjimu sutrumpintame procese (kort geding).

Santrauka

• NDA yra įprasta sutartis pagal Nyderlandų teisę. Formos nereikia, tačiau turite įrodyti, dėl ko buvo susitarta, todėl sudarykite sutartį raštu.
• Vykdytinumas priklauso nuo nurodyto tikslo, tinkamo apibrėžimo pagal kategoriją, standartinių išimčių, ribotos prieigos ir proporcingų teisių gynimo priemonių.
• Jokia NDA negali blokuoti pranešimų policijai ar valdžios institucijoms, teisinių pareigų vykdymo, privalomų įrodymų ar saugomų pranešėjų pranešimų; įrašykite šias išimtis.
• Netesybos pakeičia nuostolių atlyginimą, nebent sutartyje numatyta kitaip (Civilinio kodekso 6:92 straipsnis), ir teismas jas gali sumažinti (6:94 straipsnis); darbo sutartims taikomi 7:650 ir 7:651 straipsniai.
• NDA ir jo dokumentų pėdsakai yra pagrindiniai įrodymai, kad reikia imtis pagrįstų veiksmų, kurių reikalauja Komercinių paslapčių apsaugos įstatymas; po pažeidimo reikia veikti greitai, pateikiant pareikalavimo laišką ir taikant sutrumpintą procedūrą.

Dažnai užduodami klausimai