Tarptautinės komercinės sutartys: penkios dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Penkios klaidos, sukeliančios daugiausia problemų tarptautinėse komercinėse sutartyse, yra netinkamas arba neatsargus teisės pasirinkimas, jurisdikcijos sąlyga, kurios negalima įgyvendinti ten, kur yra turtas, mokėjimo sąlygos, nepaisančios įstatymų taisyklių dėl komercinių interesų ir užtikrinimo, nutraukimo ir nenugalimos jėgos sąlygos, nukopijuotos iš bendrosios teisės modelio, kuris neatitinka Nyderlandų teisės, ir bendrosios sąlygos, kurios niekada teisėtai netapo sutarties dalimi. Kiekvienos iš šių klaidų galima išvengti rengimo etape, o vėliau jas brangu ištaisyti. Nyderlandų įmonei arba užsienio įmonei, sudarančiai sutartį su Nyderlandų sandorio šalimi, pagrindinė sistema yra Nyderlandų civilinis kodeksas kartu su Europos reglamentais dėl taikytinos teisės ir jurisdikcijos.

Toliau pateikiama, iš kur kyla šios penkios klaidos, ką iš tikrųjų sako įstatymai ir kaip jas apeiti. Dėmesys skiriamas Nyderlandų teisei, nes ši teisė taikoma daugumai Nyderlanduose įsisteigusių įmonių sudaromų sutarčių ir kai kurios jos taisyklės smarkiai skiriasi nuo anglų kalba sudarytuose sutarčių šablonuose įtvirtintų prielaidų. Mūsų sutarčių su Nyderlandų šalimis sudarymo vadovas apima tos pačios problemos derybų pusę.

Kodėl tarpvalstybinės sutartys žlunga dažniau nei vietinės

Vidaus sutartis aiškinama pagal vieną teisės aktų rinkinį, kurį abi šalys plačiai supranta. Tarpvalstybinė sutartis – ne. Ta pati sąlyga gali lemti skirtingus rezultatus, priklausomai nuo to, kokia teisė ją reglamentuoja, kuris teismas ją aiškina ir ar priimtas sprendimas gali būti vykdomas ten, kur kita šalis laiko savo turtą. Šie trys klausimai yra atskiri, o dažniausia struktūrinė klaida yra atsakyti tik į pirmąjį.

Iš to išplaukia praktinės pasekmės. Tiekėjas, laimėjęs teismo sprendimą, kurio sprendimai negali būti vykdomi prieš skolininką, nieko nelaimėjo. Pirkėjas, kuris manė, kad bus taikoma rašytinė baudos sąlyga, sužino, kad Nyderlandų teismas gali ją sumažinti. Pardavėjas, kuris niekada neatmetė Vienos pirkimo-pardavimo konvencijos, supranta, kad atitiktį sutarčiai ir teisių gynimo priemones reglamentuoja sutartis, o ne Civilinis kodeksas, kurį jis turėjo omenyje. Nė vienas iš šių rezultatų nereiškia nesąžiningumo iš vienos pusės; jie kyla iš sąlygų, kurios niekada nebuvo patikrintos pagal faktiškai taikomą teisę.

Kalba, vertimas raštu ir žodžiu

Tarptautinės prekybos sutartys paprastai sudaromos anglų kalba, net kai nė viena šalis nekalba anglakalbe, o taikoma teisė nėra Anglijos teisė. Tai įmanoma, tačiau kelia specifinę riziką: anglų kalbos sutarčių terminologija perima bendrosios teisės reikšmes, kurių Nyderlandų teisė neatkartoja. Tokie terminai kaip atlygis, geriausios pastangos, žalos atlyginimas, garantija ir išankstinė sąlyga neturi nusistovėjusio atitikmens Nyderlandų civiliniame kodekse, todėl Nyderlandų teismas juos aiškins klausdamas, ką šalys pagrįstai galėtų priskirti viena kitai tokiomis aplinkybėmis, o ne perkeldamas Anglijos doktriną.

Šis aiškinimo standartas yra „Haviltex“ taisyklė ir tai yra svarbiausias dalykas, kurį reikia suprasti apie sutartį, kuriai taikoma Nyderlandų teisė. Nyderlandų teismai neskaito komercinės sutarties vien pažodžiui. Jie atsižvelgia į formuluotę, bet taip pat į derybas, šalis, jų patirtį ir komercinį susitarimo tikslą. Daug derybų dėl sutarties tarp dviejų gerai patarusių įmonių, kurioje yra visa susitarimo sąlyga ir profesionaliai parengta sutartis iš abiejų pusių, bus skaitoma arčiau teksto; trumpa sutartis tarp nelygiaverčių šalių – ne. Jei jūsų sutarčiai taikoma Nyderlandų teisė, komercinę logiką pateikite konstatuojamosiose dalyse, nes jos bus perskaitytos.

Jei sutartis sudaryta dviem kalbomis, nurodykite, kuri versija yra viršesnė, ir ją turėkite omenyje. Sąlyga, kurioje teigiama, kad abi versijos yra vienodai autentiškos, yra kvietimas į teismą, nes nėra dviejų identiškų komercinės sutarties vertimų.

Klaidingo padarymo kaina

Finansinė rizika neapsiriboja vien teisinėmis išlaidomis. Neaiškus transporto, draudimo ir muitinės išlaidų paskirstymas kiekvienam siuntiniui perkelia realius pinigus. Negaliojanti jurisdikcijos sąlyga reiškia lygiagrečius procesus dviejose šalyse. Negaliojantis bendrųjų sąlygų rinkinys vienu metu panaikina jūsų atsakomybės ribą, senaties terminą ir nuosavybės išlaikymą, o tai paprastai yra daug didesnis skaičius nei ginčas, dėl kurio tai įvyko.

Reputacijos ir santykių nuostoliai kyla iš pasekmių. Dauguma komercinių santykių, kurie baigiasi bylinėjimusi, buvo išgelbėti tuo metu, kai šalys iš pradžių nesutarė dėl sąlygos reikšmės. Pigiausia rizikos valdymo forma yra įtraukti į sutartį veiksmingą eskalavimo būdą, o ne palikti jį labiausiai pykstančiam asmeniui.

Pirmoji klaida: taikytinos teisės palikimas atsitiktinumui

Sutartis be teisės pasirinkimo sąlygos nėra sutartis be taikytinos teisės. Tai sutartis, kurios taikytiną teisę, kilus ginčui, nustato kolizinė norma, nepriklausomai nuo to, kuris teismas yra kreipęsis į teismą. Europos Sąjungoje ši taisyklė yra „Roma I“ reglamentas dėl sutartinėms prievolėms taikytinos teisės, ir jis taikomas Nyderlandų teismuose neatsižvelgiant į tai, ar teisė, į kurią ji nurodo, yra valstybės narės teisė.

Ką daro Roma I, kai nieko nekalbi

„Roma I“ suteikia šalims laisvą taikytinos teisės pasirinkimą, kurį teismai gerbia ir kuris gali būti aiškiai pareikštas arba aiškiai išplaukti iš sutarties sąlygų ar aplinkybių. Nesant pasirinkimo, reglamentas taiko fiksuotas taisykles dažniausiai pasitaikančioms sutarčių rūšims. Prekių pirkimo-pardavimo sutarčiai taikoma pardavėjo įprastinės gyvenamosios vietos šalies teisė; paslaugų sutarčiai – paslaugų teikėjo įprastinės gyvenamosios vietos šalies teisė; platinimo sutarčiai – platintojo įprastinės gyvenamosios vietos teisė; franšizės sutarčiai – franšizės gavėjo įprastinės gyvenamosios vietos teisė. Tik tuo atveju, kai sutartis neatitinka nė vienos iš šių kategorijų, taikomas liekamasis kriterijus – būdingas atlikimas, o tai pataisoma, jei sutartis yra akivaizdžiai glaudžiau susijusi su kita šalimi.

Iš to iškyla dvi stebinančios pasekmės. Pirma, prekių pardavimo atveju tylėjimas yra palankesnis tiekėjui, o paslaugų teikimo sutartyje – paslaugų teikėjui, todėl Nyderlandų pirkėjui, kuris palieka klausimą atvirą pirkdamas iš Vokietijos pardavėjo, paprastai taikoma Vokietijos teisė. Antra, numatytosios taisyklės nėra tokios pačios kaip jurisdikcijos taisyklės, todėl visiškai įmanoma, kad Nyderlandų teismas taikys užsienio teisę, o tai yra lėtesnis ir brangesnis procesas, nei tikėjosi bet kuri šalis. Mūsų tarptautinių sutarčių taikytinos teisės vadovas išsamiau paaiškina šią mechaniką.

Vienos pirkimo-pardavimo konvencija taikoma, nebent jūs ją išskiriate.

Dažniausiai tarptautinėse pirkimo-pardavimo sutartyse praleidžiamas Jungtinių Tautų konvencijos dėl tarptautinio prekių pirkimo-pardavimo sutarčių, žinomos kaip CISG arba, Nyderlandų praktikoje, Weens Koopverdrag, punktas. Nyderlandai yra susitariančioji valstybė. Kai abiejų šalių verslo vietos yra susitariančiosiose valstybėse arba kai kolizijos taisyklės lemia susitariančiosios valstybės teisę, Konvencija pirkimo-pardavimo sutarčiai taikoma automatiškai. Nyderlandų teisės pasirinkimas jos neatmeta, nes Konvencija yra Nyderlandų teisės dalis.

Konvencija gali būti netaikoma, ir 6 straipsnis tai aiškiai numato, tačiau išimtis turi būti padaryta. Išlyga, kad sutarčiai taikoma Nyderlandų teisė, palieka galioti CISG; išlyga, kad sutarčiai taikoma Nyderlandų teisė ir kad Vienos pirkimo-pardavimo konvencija netaikoma, to nepadaro. Kurį iš šių dviejų variantų pasirinkti, yra komercinis, o ne automatinis sprendimas. Konvencija turi tikrai tarptautinį teismų praktikos rinkinį, veiksmingą esminio pažeidimo sąvoką ir pirkėjo pareigą apžiūrėti prekes bei pranešti apie neatitikimą per protingą laiką. Nyderlandų vidaus pirkimo-pardavimo teisėje numatyta trumpesnė ir griežtesnė skundų pateikimo pareiga. Pardavėjai dažnai renkasi vidaus tvarką; pirkėjai dažnai renkasi Konvenciją.

Taisyklės, kurių negalite apeiti

Teisės pasirinkimas nėra neribotas. „Roma I“ reglamentas išsaugo viršesnes privalomas teismo vietos nuostatas ir leidžia taikyti vykdymo šalies nuostatas. Jis taip pat apsaugo tam tikras šalių kategorijas, ypač vartotojus ir darbuotojus, kad teisės pasirinkimas neatimtų iš jų kilmės šalies privalomų taisyklių apsaugos. Įmonių tarpusavio sutartims ši apsauga retai kada taikoma, tačiau kaimyniniai režimai tai daro. Konkurencijos teisė, sankcijos ir eksporto kontrolė, produktų sauga, kova su pinigų plovimu ir duomenų apsauga taikomi nepriklausomai nuo sutartyje pasirinktos teisės.

Komercinė agentūra yra klasikiniai spąstai. Europos direktyva dėl savarankiškai dirbančių prekybos agentų, įgyvendinta Nyderlandų civiliniame kodekse, suteikia Europos Sąjungoje veikiančiam agentui teisę į geros valios kompensaciją nutraukiant sutartį ir minimalų įspėjimo laikotarpį, ir šios apsaugos negalima išvengti pasirinkus ne valstybės narės, kurioje agentas dirba Sąjungoje, teisę. Platinimo sutartis, parengta kaip agentūra, arba agentūra, įsodinta į platinimo sutartį, to nekeičia: teismai nagrinėja santykių esmę. Kai renkatės iš struktūrų, mūsų skirtingų komercinių sutarčių tipų apžvalgoje išdėstomos kiekvienos iš jų pasekmės.

Sąlygos rengimas

Tinkamai naudojama teisės pasirinkimo sąlyga įvardija vieną teisę, nurodo, ar taikoma CISG, ir nieko daugiau nenurodo. Sutarties padalijimas taip, kad skirtingoms dalims būtų taikoma skirtinga teisė, yra leidžiamas pagal „Roma I“ reglamentą, tačiau tai beveik niekada neverta sudėtingumo. Rėmimasis bendraisiais tarptautinės komercinės teisės principais arba vien UNIDROIT principais, neturint pagrindinės nacionalinės teisės, veikia arbitraže, bet yra nenaudingas valstybės teisme. O šalies, nesusijusios su nė viena šalimi ar sandoriu, teisės pasirinkimas yra galiojantis, tačiau tai reiškia, kad nė vienos šalies teisininkai nežino atsakymo į jokį klausimą nepasitelkę vietos teisininko.

Antra klaida: ginčų sprendimo sąlyga, kuri negali užtikrinti vykdytino rezultato

Ginčų sprendimo sąlygos kriterijus yra ne tai, ar ji skamba autoritetingai, o tai, ar jos priimtą sprendimą galima vykdyti kitos šalies turto atžvilgiu. Į šį klausimą Europos Sąjungoje atsakoma kitaip nei už jos ribų, ir šis skirtumas turėtų būti pagrindinis rengiant sąlygą.

Teismo pasirinkimas Europos Sąjungoje

Sąjungoje jurisdikciją reglamentuoja nauja redakcija išdėstytas Briuselio I reglamentas. Šalys gali susitarti, kad jurisdikciją turi valstybės narės teismai, ir toks susitarimas yra išimtinis, nebent jos susitaria kitaip. Formos reikalavimai yra svarbūs: susitarimas turi būti sudarytas raštu arba patvirtintas raštu, arba tokia forma, kuri atitiktų šalių tarpusavyje nustatytą praktiką arba tarptautinės prekybos papročius, apie kuriuos šalys žinojo arba turėjo žinoti. Jurisdikcijos sąlyga, paslėpta bendro pobūdžio terminais, kurie niekada nebuvo pateikti kitai šaliai, yra pažeidžiama būtent šiuo klausimu.

Kai nėra teismo pasirinkimo, reglamente ieškovui paprastai nurodoma atsakovo gyvenamoji vieta, o sutarčių atveju – atitinkamos prievolės įvykdymo vieta: prekių pristatymo vieta, kai prekiaujama prekėmis, ir vieta, kurioje paslaugos buvo arba turėjo būti suteiktos, kai yra paslaugų sutartis. Štai kodėl Nyderlandų tiekėjas, pristatantis prekes į Prancūziją, gali atsidurti Prancūzijos teisme, net jei jo sąskaitose faktūrose nurodoma Nyderlandų teisė.

Didžiausias reglamento privalumas yra vykdymo užtikrinimas. Vienoje valstybėje narėje priimtas teismo sprendimas kitose pripažįstamas be jokios specialios procedūros ir yra vykdytinas be vykdytinumo paskelbimo. Praktiškai Nyderlandų teismo sprendimas gali būti vykdomas Ispanijoje arba Lenkijoje remiantis teismo sprendimu ir pažymėjimu. Už Sąjungos ribų nėra nieko panašaus.

Vykdymo užtikrinimas už Europos Sąjungos ribų

Būtent čia dauguma sutarčių yra silpniausios. Pagal Nyderlandų procesinę teisę užsienio teismo sprendimas negali būti tiesiog vykdomas Nyderlanduose, nebent tai numatyta sutartyje ar Europos reglamente. Nyderlandų civilinio proceso kodekso 431 straipsnyje nustatyta taisyklė ir pateikiama alternatyva: byla gali būti iš naujo perduota Nyderlandų teismui, kuris praktiškai gali priimti užsienio sprendimą, jei užsienio teismas turėjo tarptautiniu mastu priimtiną jurisdikcijos pagrindą, procesas atitiko pagrindinius tinkamo proceso standartus, sprendimas neprieštarauja Nyderlandų viešajai tvarkai ir nėra nesuderinamas su ankstesniu sprendimu tarp tų pačių šalių. Tai įmanoma, tačiau tai yra antras procesas su tuo susijusiomis išlaidomis ir ilgėjimu, o veidrodinis atspindys taikomas užsienyje priimtam Nyderlandų teismo sprendimui.

Dvi Hagos konvencijos sumažina šią spragą. 2005 m. Konvencija dėl teismingumo susitarimų yra privaloma Europos Sąjungai ir reikalauja, kad susitariančiosios valstybės užtikrintų išimtinio teismingumo susitarimų vykdymą ir pripažintų pagal juos priimtus sprendimus. 2019 m. Konvencija dėl teismo sprendimų, kuri Europos Sąjungoje įsigaliojo 2023 m. rugsėjo 1 d., plačiau išplečia pripažinimą ir vykdymą tarp prie jos prisijungusių valstybių. Abi yra naudingos, tačiau susitariančiųjų valstybių sąrašas išlieka daug trumpesnis nei Niujorko konvencijos narių, todėl praktinis sprendimas kitai šaliai, nepriklausančiai Sąjungai, paprastai yra arbitražas. Mūsų vadove, kaip išvengti jurisdikcijos ir vykdymo problemų, nurodomi patikrinimai, kuriuos reikia atlikti prieš pasirašant.

Arbitražas ir Niujorko konvencija

Arbitražas tarptautinėse sutartyse pasirenkamas pirmiausia siekiant jų vykdymo. 1958 m. Niujorko konvencija dėl užsienio arbitražo sprendimų pripažinimo ir vykdymo saisto daugiau nei 160 valstybių, įskaitant beveik visas reikšmingas prekybos šalis, ir įpareigoja jų teismus pripažinti arbitražo susitarimus ir vykdyti sprendimus tik esant trumpam ir siauram atsisakymo pagrindų sąrašui. Sutarties, kurios šalis yra valstybėje, su kuria Nyderlandai nėra sudarę teismo sprendimų priėmimo sutarties, atveju arbitražo išlyga dažnai yra vienintelis realus būdas gauti sprendimą, kurį iš tikrųjų galima išieškoti.

Nyderlandų arbitražo teisė yra išdėstyta Civilinio proceso kodekso ketvirtojoje knygoje ir buvo modernizuota 2015 m. Nyderlandų arbitražo institutas administruoja arbitražus pagal savo taisykles ir yra įprastas šalies vidaus pasirinkimas; TBT, LCIA ir, tam tikruose sektoriuose, specializuoti institutai yra įprasti didesniuose tarpvalstybiniuose sandoriuose. Kad ir kurį pasirinktumėte, sąlygai veikti reikia keturių dalykų: institucijos ir jos taisyklių, arbitražo vietos, arbitrų skaičiaus ir kalbos. Vietos nenurodymas yra žalingiausias praleidimas, nes vieta lemia priežiūros teismą ir patį arbitražą reglamentuojančią teisę.

Arbitražas nėra automatiškai pigesnis ar greitesnis. Šalys sumoka tribunolui ir institucijai, nėra galimybės apskųsti bylos esmės, o sprendimas gali būti panaikintas tik dėl ribotų priežasčių. Tai labiau ypatybės, o ne trūkumai, tačiau jie reiškia arbitražo bylų sutartis, kuriose konfidencialumas, techninė patirtis ir tarpvalstybinis vykdymo užtikrinimas yra svarbesni nei teisė į antrą nuomonę. Kai santykius verta išsaugoti, prasminga taikyti laipsnišką sąlygą, reikalaujančią derybų, o vėliau mediacijos prieš arbitražą, jei šie etapai turi terminus. Sąlyga, reikalaujanti, kad šalys ginčus spręstų draugiškai, be laiko apribojimų ir be pasekmių už atsisakymą, nepasiekia nieko, išskyrus vilkinimą.

Nyderlandų komercinis teismas

Šalims, kurios pageidauja valstybinio teismo, bet ne olandų kalba vykdomos procedūros, Nyderlandų komercinis teismas Amsterdam nuo 2019 m. sausio 1 d. nagrinėja tarptautinius komercinius ginčus anglų kalba, taip pat turėdama specializuotą kolegiją ir apeliacinį teismą anglų kalba. Reikalaujama, kad šalys dėl to aiškiai ir raštu susitartų, taikomi didesni teismo mokesčiai nei bendrosios praktikos teismuose, o sprendimai Europos Sąjungoje platinami įprasta tvarka pagal naujos redakcijos Briuselio I reglamentą. Ginčo tarp Nyderlandų šalies ir kitos Europos šalies atveju tai dažnai yra geresnis sprendimas nei arbitražas, o mūsų apžvalga bylinėjimasis pagal Nyderlandų teisę paaiškina, kuo skiriasi įprastas maršrutas.

Trečia klaida: mokėjimo sąlygos, kurios ignoruoja įstatymų taisykles

Mokėjimo sąlygos paprastai surašomos taip, tarsi šalys rašytų ant balto lapo. Taip nėra. Įmonių tarpusavio sutartims pavėluotas mokėjimas jau reglamentuojamas Europos ir Nyderlandų teisės aktuose, o sąlyga, kuri nukrypsta nuo šių taisyklių to nenurodant, tiesiog sukelia painiavą dėl to, kuris režimas taikomas.

Mokėjimo terminai, įstatyminės komercinės palūkanos ir išieškojimo išlaidos

Europos direktyva dėl kovos su pavėluotu mokėjimu komerciniuose sandoriuose yra įgyvendinta Nyderlandų civiliniame kodekse. Praktiškai svarbios trys taisyklės. Kai šalys susitaria dėl mokėjimo termino, mokėjimas turi būti atliktas per trisdešimt dienų nuo sąskaitos faktūros arba prekių ar paslaugų gavimo, atsižvelgiant į tai, kuri data yra vėlesnė. Tarp įmonių gali būti susitarta dėl ilgesnio termino, tačiau Civilinis kodeksas jį apriboja iki šešiasdešimties dienų, nebent būtų aiškiai susitarta dėl ilgesnio termino ir tai nėra akivaizdžiai nesąžininga kreditoriaus atžvilgiu; prieš valdžios instituciją riba yra trisdešimt dienų. O kai skolininkas vėluoja, įstatymuose numatytos komercinės palūkanos pradedamos skaičiuoti pagal įstatymą, be priminimo.

Įstatyminės komercinės palūkanos nėra tas pats, kas įprastos įstatyminės palūkanos, taikomos nekomerciniams įsipareigojimams. Jos yra gerokai didesnės, o kiekvieno pusmečio normą nustato ir skelbia vyriausybė; neįtraukite normos į sutartį, nebent ketinate pakeisti įstatyminę normą, ir patikrinkite, ar sutartinė norma iš tikrųjų yra didesnė, nes mažesnė norma bus tiesiog ignoruojama ir pirmenybė teikiama įstatyminei minimumui. Be to, kreditorius turi teisę į fiksuotą minimalią neteisminio išieškojimo išlaidų sumą, kurios nereikia įrodyti, vėlgi nustatytą reglamentu.

Pamoka apie sąskaitos faktūros rengimą yra paprasta. Nurodykite, kada sąskaita faktūra gali būti išsiųsta, kas joje turi būti nurodyta, kada mokėtina, kokia valiuta ir į kurią sąskaitą, ir ar palūkanos yra įstatymų numatyta komercinė norma, ar didesnė sutartinė norma. Dviprasmybės, tokios kaip mokėjimas užbaigus sutartį, yra dažniausias ginčų dėl išieškojimo šaltinis, nes būtent dėl ​​užbaigimo šalys nesutaria. Mūsų vadovas, kaip pasirašyti sutartį be paslėptų teisinių problemų, apima aplinkinių sąlygų spąstus.

Apsauga: nuosavybės išlaikymas, garantijos ir išankstiniai mokėjimai

Nyderlandų teisė tiekėjui suteikia tvirtą ir pigų užtikrinimo interesą, kuriuo daugelis tarptautinių sutarčių nepasinaudoja. Nuosavybės išlaikymas (pranc. eigendomsvoorbehoud) leidžia pardavėjui išlaikyti pristatytų prekių nuosavybę, kol bus atliktas mokėjimas, ir jis galioja ir pirkėjo bankrotą, todėl prekes galima susigrąžinti iš patikėtinio, o ne vertinti kaip įprastą reikalavimą. Dėl jo turi būti susitarta iš anksto, geriausia bendrosiomis sąlygomis, ir jis turi būti suformuluotas atsargiai: pratęstas nuosavybės išlaikymas, apimantis visus iš santykių kylančius reikalavimus, pagal Nyderlandų teisę galioja tam tikromis ribomis, o sąlyga, kuria siekiama išplėsti nuosavybės teisę į perdirbtas ar sumaišytas prekes, paprastai negalioja. Jos galiojimas prekėms, kurios išvežamos iš Nyderlandų, priklauso nuo šalies, kurioje yra prekės, teisės, todėl svarbu žinoti, kur prekės keliauja.

Be nuosavybės teisės išlaikymo, įprastos priemonės yra banko garantija, patronuojančiosios bendrovės garantija, dokumentinis akredityvas ir mokėjimas dalimis pagal etapus. Išankstiniuose mokėjimuose ir užstatuose turėtų būti aiškiai nurodyta, ar jie grąžinami ir kokiomis aplinkybėmis, nes Nyderlandų teisėje nėra numatytosios taisyklės, pagal kurią užstatas būtų konfiskuotas. Jei ketinama, kad pardavėjas pasiliktų pinigus nutraukimo atveju, tai turi būti nurodyta sutartyje, ir ji turėtų būti suformuluota kaip fiksuota suma nutraukimo atveju, o ne kaip bauda dėl toliau nurodytų priežasčių. Kai abejotina dėl sandorio šalies mokumo, rizika nėra teorinė: mūsų vadove apie jūsų sutarties partnerio bankrotą nurodoma, kas išlieka nemokumo atveju, o kas ne.

Valiutos, indeksavimo ir ilgalaikės kainų rizikos

Jei sutartis galioja ilgiau nei metus, kaina yra tiek rizikos paskirstymas, tiek skaičius. Nurodykite vieną apskaitos valiutą ir vieną mokėjimo valiutą ir nurodykite, kas padengia konvertavimo ir banko mokesčių išlaidas. Jei valiutos kurso rizika bus pasidalyta, apibrėžkite orientacinį kursą, šaltinį ir paros laiką, kada jis nuskaitomas, nes skirtumas tarp centrinio banko orientacinio kurso ir komercinio kurso yra tikri pinigai didelėje sąskaitoje faktūroje.

Indeksavimo sąlygose turėtų būti įvardytas paskelbtas indeksas, nurodytas bazinis laikotarpis, peržiūros data ir formulė, taip pat nurodyta, kas nutinka, jei indeksas nustoja būti skelbiamas. Atviros sąlygos, leidžiančios vienai šaliai savo nuožiūra koreguoti kainas, yra vykdytinos tarp įmonių, tačiau jos neatitinka protingumo ir sąžiningumo reikalavimų, kuriuos Nyderlandų teisė taiko kiekvienai sutarčiai, o teismas jas aiškins siaurai. Sąlyga, leidžianti persvarstyti sutartis, jei viršijama nustatyta riba, su teise nutraukti sutartį apie tai pranešus, jei persvarstyti sutarties nepavyksta, yra griežtesnė nei sąlyga, suteikianti vienai šaliai laisvę. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad vartotojų apsaugos taisyklės Nyderlandų sutarčių teisėje yra dar griežtesnės, kai kita šalis neveikia verslo tikslais.

Ketvirta klaida: nutraukimas ir nenugalimos jėgos aplinkybės parengtos pagal netinkamą modelį

Nyderlandų teisėje nėra vienos nutraukimo sąvokos. Joje yra kelios, ir jos turi skirtingus reikalavimus bei skirtingas pasekmes. Bendrosios teisės sistemai sukurti šablonai suspaudžia juos į vieną sąlygą, ir rezultatas dažnai negauna to, ko tikisi jį taikanti šalis.

Atšaukimui dėl pažeidimo pirmiausia reikia neatlikti įsipareigojimų

Sutarties panaikinimas dėl pažeidimo, t. y. įpareigojantis, pagal Civilinį kodeksą galimas, kai viena šalis nevykdo prievolės, nebent pažeidimas yra per mažas, kad jį pateisintų. Svarbi sąlyga yra ta, kad tais atvejais, kai įvykdymas vis dar įmanomas, kita šalis pirmiausia turi būti pažeidusi prievolę, t. y. verzuim, o prievolės nevykdymas paprastai atsiranda tik po rašytinio pranešimo apie prievolės nevykdymą (lot. ingebrekestelling), kuriuo suteikiamas pagrįstas laikotarpis prievolei įvykdyti. Šio pranešimo praleidimas yra dažniausia procedūrinė klaida Nyderlandų komerciniuose ginčuose, dėl kurios pagrįstas ieškinys paverčiamas blogu.

Yra išimčių. Pranešimo nereikia, kai pasibaigė sutartyje nustatytas terminas, kai vykdymas tapo visam laikui neįmanomas arba kai skolininkas aiškiai pareiškė, kad nevykdys sutarties. Sutartyje taip pat gali būti numatyta, kad dėl nurodytų pažeidimų kita šalis automatiškai nevykdo sutarties, ir paprastai verta tai padaryti. Sutartyje negalima protingai traktuoti nutraukimo kaip el. laiško, skelbiančio sutartį nutrauktą, išsiuntimo: įpareigojančio pobūdžio įpareigojimo poveikis yra tas, kad abi šalys privalo grąžinti tai, ką gavo, o to dažnai nenori sutartį nutraukianti šalis.

Nutraukus tęstinius santykius

Neterminuota sutartis, kitaip tariant, duurovereenkomst, iš principo gali būti nutraukta pranešimu, net jei pačioje sutartyje apie tai nieko nenurodyta. Tačiau Nyderlandų teismų praktikoje ši teisė priklauso nuo protingumo ir sąžiningumo reikalavimų: atsižvelgiant į santykių trukmę, kitos šalies investicijas ir jos priklausomybę nuo sutarties, teismas gali reikalauti pakankamai ilgo pranešimo termino, įtikinamos priežasties arba kompensacijos. Platintojas, kuris per dešimt metų sukūrė rinką, negali būti atleistas pranešęs prieš trisdešimt dienų vien dėl to, kad sutartyje nieko nenurodyta.

Atsakymas – tai reglamentuoti. Aiškiai, raštu ir su apibrėžtu pateikimo būdu nustatyti įspėjimo laikotarpį, nurodyti, kokie įvykiai leidžia nedelsiant nutraukti sutartį, ir spręsti, kas vyksta vėliau: atlikto darbo apmokėjimas, medžiagų ir konfidencialios informacijos grąžinimas, esamų užsakymų vykdymas ir kurios sąlygos lieka galioti. Mūsų sutarties nutraukimo ir įspėjimo terminų vadove aptariama mechanika, o sutartyje turėtų būti aiškiai atskirtas nutraukimas dėl patogumo ir anuliavimas dėl pažeidimo, kad nė vienas iš jų nebūtų netyčia panaudotas vietoj kito.

Nenugalimos jėgos ir nenumatytos aplinkybės

Pagal Nyderlandų civilinį kodeksą, įsipareigojimų nevykdymas nelaikomas skolininku, jei tai įvyko ne dėl jo kaltės ir pagal įstatymą, teisės aktą ar visuotinai priimtą praktiką nepatenka į jo riziką. Tai yra nenugalimos jėgos aplinkybės (angl. overmacht). Jos poveikis yra ribotas, bet svarbus: ji atleidžia skolininką nuo nuostolių atlyginimo, tačiau savaime ji nenutraukia sutarties, o kita šalis vis tiek gali ją nutraukti, nes nutraukimui nereikia kaltės.

Kadangi įstatyminė taisyklė yra susijusi su rizikos paskirstymu, sutartinė nenugalimos jėgos sąlyga nėra puošmena. Ji apibrėžia, kas priklauso kieno rizikai, todėl pakeičia rezultatą. Po pandemijos, sankcijų paketų ir pastarųjų metų energijos kainų šuolių bendro pobūdžio formuluotė apie įvykius, kurių šalis negalėjo kontroliuoti, yra akivaizdžiai nepakankama. Įvardykite įvykius: epidemija ir vyriausybės imtasi atsakomųjų priemonių, karas ir sankcijos, eksporto ir importo apribojimai, kibernetinė ataka, nurodyto svarbaus tiekėjo gedimas, streikas ir ekstremalūs orai. Nurodykite įspėjimo laikotarpį dienomis, o ne savaitėmis. Nustatykite įpareigojimą sušvelninti ir atnaujinti vykdymą. Nurodykite, kurie įsipareigojimai tęsiasi sustabdymo metu, ir ypač tai, ar mokėjimo įsipareigojimai tęsiasi. Ir nustatykite ilgalaikį sustabdymą: jei vykdymas išlieka sustabdytas po sutarto dienų skaičiaus, bet kuri šalis gali nutraukti sutartį.

Be nenugalimos jėgos aplinkybių, Nyderlandų teisė turi atskirą ir neįprastą teisių gynimo priemonę nenumatytoms aplinkybėms. Šalies prašymu teismas gali pakeisti sutarties pasekmes arba ją panaikinti, visiškai ar iš dalies, kai atsirado aplinkybių, kurių šalys nenumatė ir kurios yra tokio pobūdžio, kad kita šalis negali pagrįstai tikėtis, jog sutartis bus palikta nepakeista. Ši riba yra aukšta ir teismai ją taiko saikingai, tačiau ji egzistuoja ir negali būti visiškai atmesta sutartimi. Sunkumų išlyga, numatanti galimybę persvarstyti sutartį dėl nustatytų veiksnių, yra geresnis būdas kontroliuoti šią riziką nei apsimesti, kad jos nėra.

Teismas gali sumažinti baudos sąlygas

Sutartinė bauda (pranc. boetebeding) galioja pagal Nyderlandų teisę ir yra naudinga priemonė, ypač konfidencialumo ir nekonkuravimo įsipareigojimams, kai sunku įvertinti faktinius nuostolius. Tačiau Civilinis kodeksas suteikia teismui įgaliojimus sumažinti baudą, jei sąlygos taikymas konkrečiomis aplinkybėmis lemtų akivaizdžiai nepagrįstą rezultatą. Šios teisės negalima atmesti susitarimu. Aukščiausiasis Teismas aiškiai nurodė, kad ji turi būti taikoma saikingai, o teismas nagrinės baudos ir faktinės žalos santykį, sutarties pobūdį, sąlygos formuluotę ir aplinkybes, kuriomis ji taikoma.

Iš to išplaukia dvi formuluotės pasekmės. Pirma, netesybos, kurios yra akivaizdžiai susijusios su žala, nuo kurios jos skirtos atgrasyti, liks galioti; apvalus skaičius, nustatytas tokiu lygiu, kurio niekas negali pateisinti, gali ir likti. Antra, nurodykite, ar netesybos pakeičia nuostolius, ar prie jų pridedamos, nes pagal įstatymą netesybos pakeičia nuostolius, o daugelis šalių ketina priešingai. Toje pačioje nuostatoje turėtų būti nurodyta, ar kartu su netesybomis vis dar galima reikalauti įvykdymo.

Atsakomybės apribojimai ir išimtys

Pagal Nyderlandų teisę leidžiamas ir nuolat taikomas įmonių atsakomybės ribojimas ir netaikymas. Ši riba yra protingumo ir sąžiningumo reikalavimas: negalima remtis sąlyga, kuria remtis būtų nepriimtina, o teismai nuolat atsisako leisti taikyti išimtį, siekiant apsaugoti šalį nuo jos pačios tyčios ar sąmoningo neatsargumo, ir paprastai nuo jos vyresniosios vadovybės veiksmų. Į šį vertinimą įeina pažeidimo sunkumas, žalos pobūdis, rizikos draudimo mastas ir šalių derybų pozicijos. Su sutarties verte arba draudimo suma susieta riba, numatant išimtis kategorijoms, kurias šalys iš tikrųjų ketina neįtraukti į ribą, yra daug labiau tikėtina, kad bus taikoma riba nei visiškas visos atsakomybės netaikymas.

Penktoji klaida: bendrosios sąlygos, kurios niekada netapo sutarties dalimi

Standartinėse sąlygose numatyta atsakomybės riba, nuosavybės išlaikymas, ieškinio senaties terminai, jurisdikcijos sąlyga ir taikytinos teisės pasirinkimas. Jos taip pat yra dažniausiai nerūpestingai traktuojama sutarties dalis. Pagal Nyderlandų teisę, ar jos apskritai taikomos, lemia du klausimai: kieno sąlygos buvo priimtos ir ar jos buvo laiku pateiktos.

Formų kova: Nyderlandų teisė seka pirmuoju bandymu

Kai kiekviena šalis remiasi savo standartinėmis sąlygomis, Nyderlandų civilinis kodeksas konfliktą išsprendžia neįprastu būdu. Antroji nuoroda neturi jokios galios, nebent ja aiškiai atmetamas pirmosios šalies sąlygų taikymas. Kitaip tariant, Nyderlandų teisė vadovaujasi pirmuoju variantu: taikomos pirmiausia nurodytos sąlygos, nebent atsakanti šalis jas aiškiai atmeta, o vien savo sąlygų atspausdinimas užsakymo patvirtinimo kitoje pusėje nėra aiškus atmetimas.

Tai priešingybė „paskutinio pasiūlymo“ taisyklei, taikomai daugelyje kitų sistemų, ir ji taip pat skiriasi nuo pozicijos pagal Vienos pirkimo-pardavimo konvenciją, kur atsakymas, kuriame pateikiamos iš esmės skirtingos sąlygos, yra priešpriešinis pasiūlymas. Taigi tas pats dokumentų mainai gali duoti skirtingus rezultatus, priklausomai nuo to, ar buvo atmesta CISG sutartis. Praktinis atsakymas yra paprastas ir verta jį įtraukti į pardavimo procesą: pirmame siunčiamame dokumente aiškiai nurodykite savo sąlygas ir aiškiai atmeskite bet kokias kitos šalies sąlygas. Mūsų bendrųjų sąlygų rengimo vadovas veikia remiantis formuluote.

Sąlygų pateikimas prieš sudarant sutartį

Nyderlandų teisė reikalauja, kad bendrųjų sąlygų vartotojas suteiktų kitai šaliai pagrįstą galimybę su jomis susipažinti, iš principo perduodamas jas prieš sudarant sutartį arba jos sudarymo metu. Jei taip neatsitinka, atskiros sąlygos yra ginčytinos, o kita šalis gali pripažinti negaliojančia pačią sąlygą, kuria remiasi vartotojas. Sąlygų pateikimas Prekybos rūmams arba teismo kanceliarijai ir nurodymas, kur jas galima gauti, yra tik atsarginė priemonė tais atvejais, kai jų perdavimas iš tikrųjų yra pagrįstai neįmanomas.

Civilinis kodeksas leidžia elektroniniu būdu sudarytoms sutartims sąlygas pateikti elektroniniu būdu prieš sudarant sutartį taip, kad kita šalis galėtų jas saugoti ir vėliau prie jų prieiti. Nuorodos svetainės apačioje automatiškai nepakanka; paprastai pakanka nuorodos, pateiktos prieš pateikiant užsakymą ir pateiktos atsisiunčiama forma. Praktiškai daugumos šių argumentų galima išvengti pridedant sąlygas PDF formatu prie kainos pasiūlymo ir nurodant jas pridedamame el. laiške.

Išimtis, taikoma tarptautinėms sutartims

Yra dar vienas aspektas, kuris dažnai pamirštamas tarptautinėse sutartyse. Nyderlandų civilinio kodekso bendrųjų sąlygų apsaugos režimas netaikomas sutartims tarp šalių, veikiančių verslo ar profesijos srityje, kai ne abi jos yra įsisteigusios Nyderlanduose. Dėl to užsienio įmonė, sudaranti sutartį su Nyderlandų tiekėju, negali remtis Nyderlandų taisyklėmis dėl nepagrįstai sudėtingų sąlygų, o jos padėtis priklauso nuo įprastų sutarčių taisyklių, protingumo ir sąžiningumo. Ar tai padeda, ar kenkia, priklauso nuo to, kurioje sandorio pusėje esate, tačiau tai turėtų būti sąmoningas pasirinkimas, o ne staigmena. Didesnėms Nyderlandų įmonėms, viršijančioms įstatymuose nustatytas dydžio ribas, taip pat netaikoma dalis apsaugos režimo.

Pristatymo sąlygos, „Incoterms“ ir nuosavybės perleidimas

„Incoterms“ yra standartinės prekybos sąlygos, kurias skelbia Tarptautinė prekybos rūmai. Jose paskirstomos transportavimo išlaidos ir rizika, taip pat nurodoma, kas organizuoja gabenimą, draudimą, eksporto ir importo muitų tvarkymą. Jos neperduoda nuosavybės, nenustato taikytinos teisės ir nepakeičia pirkimo-pardavimo sutarties. Dabartinė versija yra „Incoterms 2020“, ir tai turėtų būti nurodyta sutartyje, nes ankstesnės versijos vis dar galioja, o kai kurios sąlygos tarp jų pasikeitė.

Tinkamos taisyklės pasirinkimas

Dažniausia klaida – jūrinio termino vartojimas konteineriniams kroviniams apibūdinti. Pagal FOB sutartį rizika pereina, kai prekės yra laive, tačiau konteineris paprastai perduodamas vežėjui terminale keliomis dienomis anksčiau, todėl lieka neapdrausta spraga, kurioje nė viena šalis nėra aiškiai rizikinga. Konteineriams tinkamos taisyklės yra FCA arba CPT ir CIP, kai pardavėjas apmoka vežimą, o pagal CIP sutartį – draudimą. FOB, CFR ir CIF taisyklės taikomos tik biriems ir daliniams kroviniams, faktiškai pakrautiems į laivą.

Tiksliai įvardykite vietą. FCA ir miesto nepakanka: įvardykite terminalą, sandėlį ar adresą, nes nurodyta vieta lemia, kur pereina rizika ir kas kiekviename gale apmoka terminalo tvarkymo mokesčius. EXW formalui taikytinas ypatingas atsargumas, nes jis įpareigoja pirkėją atlikti eksporto formalumus pardavėjo šalyje, ko užsienio pirkėjas dažnai negali teisėtai padaryti; FCA formalui pardavėjo patalpose pasiekiamas beveik toks pat komercinis rezultatas be šios problemos. DDP yra veidrodinis atspindys: jis įpareigoja pardavėją už importo muitų tvarkymą, muitus ir importo PVM pirkėjo šalyje, o tam reikalingas buvimas arba fiskalinis atstovas ten, ir tai dažnai sutinka pardavėjai, kurie nepasitikrino, ar gali tai atlikti. Kai prekės gabenamos keliais Europoje, vežimo sutarčiai taikoma CMR konvencija ir nustato savo atsakomybės ribas bei laiko apribojimus, o mūsų tarptautinio kelių transporto CMR konvencijos vadove paaiškinama, kaip tai sąveikauja su pirkimo-pardavimo sutartimi.

Nuosavybė pereina pagal nacionalinę teisę, o ne pagal Incoterms

Pagal Nyderlandų teisę kilnojamųjų daiktų nuosavybė pereina jas pristačius pagal galiojantį nuosavybės dokumentą, kai prekes perleidžia perleidėjas, turintis teisę disponuoti. Todėl rizika ir nuosavybė yra atskiri klausimai, o sutartis, kuri reglamentuoja vieną ir ignoruoja kitą, yra neužbaigta. Būtent čia ir priklauso nuosavybės išlaikymo principas: jis atideda nuosavybės perdavimą iki apmokėjimo, o rizika tranzito metu paskirstoma pagal „Incoterm“ sąlygas. Pirkimo-pardavimo sutartyje reikia nustatyti, kada pereina nuosavybė, kada pereina rizika, kas ir kokia suma apdraudžia prekes, ir kokia yra patikrinimo bei skundų pateikimo tvarka gavus prekes, įskaitant laikotarpį, per kurį pirkėjas privalo pranešti apie defektus.

Konfidencialumas, intelektinė nuosavybė ir asmens duomenys

Nyderlandų įstatymai nenustato bendros konfidencialumo pareigos komercinėms šalims, nesusijusioms su konkrečiais santykiais, todėl konfidencialumas turi būti nustatomas sutartimi. Veiksminga sąlyga apibrėžia, kas yra konfidencialu, pagal kategorijas, o ne išvardijant dokumentus, nustato leistiną tikslą, įvardija asmenis, kuriems leidžiama atskleisti informaciją, ir įpareigoja gavėją juos saistoti, nurodo, kiek laiko prievolė galioja pasibaigus sutarčiai, ir reglamentuoja medžiagos grąžinimą ar sunaikinimą. Baudos priskyrimas prie prievolės yra įprastas dėl pirmiau nurodytos priežasties: įrodyti nuostolius dėl nutekėjimo yra beveik neįmanoma. Komercinės paslaptys taip pat yra įstatymiškai saugomos pagal Nyderlandų įgyvendinamą Europos komercinių paslapčių direktyvą, tačiau tik tuo atveju, jei turėtojas ėmėsi pagrįstų veiksmų, kad informacija būtų laikoma paslaptyje, o tai reiškia, kad sutartis turi būti suderinta su faktinėmis prieigos kontrolės priemonėmis. Mūsų neatskleidimo susitarimo vadove pateikiama standartinė struktūra.

Intelektinė nuosavybė neperduodama vien dėl to, kad už ją sumokėta. Pagal Nyderlandų įstatymus rangovo sukurtos autorių teisės ir kitos teisės lieka rangovui, nebent jos būtų perleistos, o autorių teisių perleidimui reikalingas dokumentas. Teisės, kurias darbuotojas sukuria vykdydamas savo darbą, paprastai pagal įstatymą priklauso darbdaviui, tačiau ši taisyklė netaikoma laisvai samdomiems darbuotojams ar subrangovams. Todėl tarptautinėje sutartyje turėtų būti nurodyta, kam priklauso jau egzistuojanti medžiaga, kam priklauso tai, kas naujai sukurta, kokią licenciją kiekviena šalis gauna į kitos šalies pirminę medžiagą ir kuriose teritorijose. Autoriaus moralinės teisės pagal Nyderlandų įstatymus negali būti perleistos, nors jų galima atsisakyti ribotai. Kai gali būti pažeistos trečiųjų šalių teisės, aiškiai paskirstykite gynybą ir žalos atlyginimą bei nustatykite jų ribą. Mūsų intelektinės nuosavybės praktika gali peržiūrėti paskirstymą prieš pasirašymą, o IT paslaugų sutartyje ypač svarbu aiškiai apibrėžti licencijavimo ir šaltinio kodo poziciją.

Kai asmens duomenys perduodami per sieną, tvarkymui taikomas Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, neatsižvelgiant į sutarčiai pasirinktą teisę. Jei viena šalis tvarko asmens duomenis kitos šalies vardu, privaloma sudaryti duomenų tvarkymo sutartį, kurios turinys atitinka reglamente nustatytą turinį, o duomenų perdavimas į šalis, nepriklausančias Europos ekonominei erdvei, reikalauja teisinio pagrindo, daugeliu atvejų – standartinių sutarčių sąlygų kartu su perdavimo poveikio vertinimu. Konfidencialumo sąlyga nepakeičia nei vieno, nei kito.

Pasirašymas: įgaliojimai, formalumai ir elektroniniai parašai

Neįgalioto asmens pasirašyta sutartis bendrovei nėra privaloma, nebent bendrovė sukūrė įgaliojimo įspūdį arba vėliau jį ratifikavo. Nyderlandų sandorio šaliai įgaliojimas yra viešas įrašas: Prekybos rūmų tvarkomame prekybos registre nurodomi direktoriai ir visi registruoti jų pasirašymo įgaliojimų apribojimai, o sąžiningai veikianti trečioji šalis paprastai yra apsaugota nuo faktų, kurie turėjo būti užregistruoti, bet nebuvo. Registro patikrinimas prieš pasirašymą nieko nekainuoja ir išsprendžia klausimą. Užsienio sandorio šaliai paprašykite valdybos nutarimo arba įgaliojimo ir atitinkamo registro išrašo.

Daugumai komercinių sutarčių pagal Nyderlandų teisę netaikoma jokia konkreti forma, tačiau kai kurioms ji taikoma. Registruoto turto perleidimui reikalingas notarinis aktas ir registracija; autorių teisių perleidimui ir Nyderlandų uždarosios akcinės bendrovės akcijų perleidimui taip pat reikalingas aktas. Nekonkuravimo sąlyga darbo sutartyje turi būti rašytinė. Kai nustatytas formalumas nesilaikomas, veiksmas yra negaliojantis ir joks susitarimas jo neištaiso.

Elektroninius parašus reglamentuoja eIDAS reglamentas, kuris tiesiogiai taikomas Nyderlanduose, kartu su Civilinio kodekso nuostata, prilyginančia elektroninį parašą ranka rašytam parašui, kai naudojamas metodas yra pakankamai patikimas atsižvelgiant į tikslą ir aplinkybes. Kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas pagal reglamentą. Didelės vertės tarpvalstybinei sutarčiai metodo patikimumas yra vertas papildomų pastangų: naudokite kvalifikuotą arba bent jau saugų parašą su audito seka, sutartyje nurodykite, kad susitarta dėl elektroninio pasirašymo, ir saugokite pasirašytą bylą su jos patvirtinimo duomenimis.

Šablonai, pritaikymas ir peržiūros ciklas

Šablonas yra kontrolinis sąrašas, o ne sutartis. Jis taupo laiką struktūrai ir primena sąlygas, kurias kitu atveju pamirštumėte, tačiau yra pavojingas dėl tos pačios priežasties: jis sukuria dokumentą, kuris atrodo baigtas. Būtent sąlygos, kurios sprendžia bylas, tiekiamų prekių aprašymas, kainodaros mechanizmas, priėmimo kriterijai, atsakomybės riba ir ginčų išlyga yra tos, kurių šablonas negali užpildyti.

Pradėkite nuo sandorio. Nurodykite prekes ar paslaugas su išmatuojamais kriterijais, kiekiais, techninėmis specifikacijomis, priimtinais defektų rodikliais ir tikrinimo procedūromis; paslaugų atveju apibrėžkite standartą, kaip matuojamas našumas ir kas nutinka, kai jis neįvykdomas. Susiekite rezultatus su datomis ir sukurkite pakeitimų procedūrą, kurioje būtų nurodyta, kas gali prašyti pakeitimo, kas turi jį patvirtinti ir kaip jis įkainojamas, nes apimties keitimas be procedūros yra tai, kur fiksuotos kainos sutartys virsta ginčais. Mūsų sutarčių derybų strategijos vadovas nagrinėja, kaip išlaikyti šią liniją derybose, o konkrečios struktūros skiriasi priklausomai nuo sutarties tipo: tiekimo sutartis , konsignacijos sutartis , franšizės sutartis ir dalyvavimo sutartis turi savo privalomas taisykles ir savo standartinius apribojimus.

Sutartys taip pat sensta. Keičiasi teisės aktai, sankcijų sąrašai, indeksų serijos nutraukiamos, pranešime nurodyti asmenys išeina. Kasmet peržiūrėkite ilgalaikes sutartis pagal trumpą kontrolinį sąrašą: ar pasikeitė taikytina teisė ar reguliavimo pozicija, ar mokėjimo ir kainų sąlygos vis dar komercinės, ar pristatymo sąlygos vis dar atitinka dabartinę „Incoterms“ versiją, ar pranešimų adresai teisingi ir ar atsakomybės riba vis dar yra susijusi su rizikos verte. Pasirašytus originalus laikykite vienoje vietoje kartu su tuo metu faktiškai pridėtomis bendrosiomis sąlygomis, nes ginčo atveju svarbi tik ta versija, kuri galiojo sutarties sudarymo dieną.

Ką daryti prieš pasirašant

Prieš pasirašydami tarptautinę komercinę sutartį, raštu išspręskite penkis klausimus. Kokia teisė taikoma ir ar Vienos pirkimo-pardavimo konvencija taikoma, ar netaikoma. Kuri instancija sprendžia ir ar jos sprendimas gali būti vykdomas ten, kur yra kitos šalies turtas. Kada mokėtina, kokios palūkanos ir koks užstatas taikomi. Kaip pasibaigia sutartis ir kas lieka galioti ir pasibaigus jai. Ir kieno bendrosios sąlygos taikomos, ir ar jos buvo pateiktos laiku, kad taptų susitarimo dalimi. Jei galite atsakyti į šiuos penkis klausimus remdamiesi dokumento tekstu, sutartis liks galioti daugumoje to, ką su ja daro komercinis gyvenimas.

Peržiūrą atlikite prieš pasirašymą, o ne po to, kai pirmoji sąskaita faktūra yra neapmokėta. Sutarčių teisininko įtraukimas į sutarties sąlygų aprašą kainuoja nedidelę dalį to, kiek kainuoja ginčytis dėl sąlygos, kuri niekada nebuvo pritaikyta sandoriui, ir tai yra momentas, kai rizikos paskirstymas vis dar gali būti pakeistas.

Law & More konsultuoja Nyderlandų ir tarptautines įmones dėl tarpvalstybinių komercinių sutarčių rengimo, peržiūros ir derybų, dėl bendrųjų sąlygų ir ginčų, kylančių joms nepavykus sudaryti sutarčių, pradedant taikytina teise ir teismo pasirinkimu bei baigiant vykdymo užtikrinimu. Jei rengiate tarptautinį susitarimą arba bendradarbiaujate su sandorio šalimi, kuri nevykdo įsipareigojimų, mūsų teisininkai peržiūrės dokumentus ir nurodys galimus variantus. Susisiekite su mumis, kad aptartumėte savo situaciją, arba perskaitykite platesnę mūsų informaciją. teisinės konsultacijos įmonėms bei įmonių teisės vadovai.

Dažnai užduodami klausimai

Žemiau pateikti klausimai susiję su praktiniais klausimais, kurie dažniausiai kyla, kai Nyderlandų įmonė sudarinėja tarpvalstybines sutartis: kalba ir vertimas žodžiu, valiutos rizika, kultūriniai derybų skirtumai, ginčų sprendimo sąlygos ir intelektinė nuosavybė.