Tarptautinės komercinės sutartys: 5 dažniausios klaidos ir prevencijos strategijos

Tarptautinės sutartys yra pasaulinių verslo sandorių pagrindas. Daugelis įmonių praranda pinigus ir susiduria su teisinėmis problemomis dėl išvengiamų klaidų.

Dirbant užsienyje, rizika yra didesnė nei standartinių verslo susitarimų atveju. Viena klaida jūsų komercinėse sutartyse gali sukelti ginčus dėl mokėjimo, teisinius ginčus ar žlugusias partnerystes.

Labiausiai daznos klaidos Tarptautinėse komercinėse sutartyse yra neaiškių sąlygų, prastai apibrėžtų mokėjimo struktūrų, silpnų ginčų sprendimo sąlygų, netinkamų nutraukimo nuostatų ir vietos įstatymų bei intelektinės nuosavybės teisių neatskleidimo. Šios klaidos įmonėms kainuoja tūkstančius svarų sterlingų ir kenkia santykiams su tarptautiniais partneriais.

Supratimas, kur įmonės dažniausiai daro klaidas, padeda apsaugoti savo interesus tarptautinėje prekyboje. Kiekvieną jūsų sutarties elementą reikia atidžiai apsvarstyti.

Nuo tinkamos taikomos teisės pasirinkimo iki užtikrinimo, kad jūsų pristatymo sąlygos atitiktų pasaulinius standartus, detalės yra svarbios. Išmokę pastebėti ir išvengti šių penkių esminių klaidų, sutaupysite laiko, pinigų ir streso tarpvalstybiniuose verslo sandoriuose.

Brangiai kainuojančios dažniausiai pasitaikančių klaidų tarptautinėse komercinėse sutartyse pasekmės

Klaidos tarptautinėse komercinėse sutartyse sukelia rimtų problemų, kurios neapsiriboja paprastomis dokumentų klaidomis. Šios klaidos užtraukia finansines baudas, kenkia verslo partnerystėms ir trukdo jūsų įmonei patekti į naujas rinkas.

Finansinė ir teisinė rizika įmonėms

Sutarties klaidos Tarptautinė prekyba tiesiogiai paveiks jūsų pelną. Neaiškios sąlygos dėl to, kas moka už siuntimą, draudimą ar muitus, gali kainuoti tūkstančius svarų sterlingų už siuntą.

Dėl prastai parengtų sutarčių kylantiems teisiniams ginčams dažnai prireikia brangių advokatų, ir jie gali užsitęsti mėnesius ar metus. Neaiškios mokėjimo sąlygos daro jus pažeidžiamus valiutų kursų svyravimų ir pavėluotų mokėjimų atžvilgiu.

Neturėdami tinkamų jurisdikcijos sąlygų, galite susidurti su bylinėjimusi užsienio teismuose, kur teisinės išlaidos sparčiai daugėja. Neteisingai sudarytų susitarimų mokestinės pasekmės gali paskatinti kelių šalių mokesčių institucijų auditus ir baudas.

Ieškiniai dėl sutarties pažeidimo tampa labiau tikėtini, kai sąlygos nėra aiškios. Draudimo apsauga dažnai neapima nuostolių, atsiradusių dėl išvengiamų sutarties klaidų, todėl visą finansinį poveikį tenka jums.

Poveikis profesiniams ir klientų santykiams

Neaiški sutarties formuluotė kenkia pasitikėjimui tarp prekybos partnerių. Kai kyla nesutarimų dėl rezultatų ar atsakomybės, abi šalys jaučiasi suklaidintos.

Ši įtampa įtempia profesinius santykius, kurių kūrimas užtruko ne vienerius metus. Jūsų reputacija nukenčia, kai sutarčių ginčai tampa vieši.

Kiti potencialūs partneriai gali dvejoti, ar su jumis bendradarbiauti, jei išgirs apie neišspręstus konfliktus. Santykiai su klientais pablogėja, kai lūkesčiai neatitinka to, kas iš tikrųjų nurodyta sutartyje.

Kultūriniai nesusipratimai, įsišakniję sutartyse, sukelia nuolatinę trintį. Tai, kas jūsų teisinėje sistemoje atrodo aišku, jūsų partnerio šalyje gali turėti kitokią reikšmę.

Dėl šių nesusikalbėjimų praleidžiami terminai, kyla kokybės ginčų ir atšaukiamų užsakymų.

Pasaulinės plėtros nesėkmės

Sutarčių klaidos sulėtina arba visiškai sustabdo jūsų tarptautinius augimo planus. Vienas nepavykęs susitarimas naujoje rinkoje gali kelti nerimą dėl tolesnės plėtros.

Rinkos galimybės išnyksta, kol esate įstrigę sprendžiant ginčus. Konkurentai patenka į rinkas, į kurias buvote nusitaikę, nes esate įstrigę tvarkydamiesi sutarčių nesėkmių srityje.

Dėl netinkamų sutarčių susidarę reglamentų nesilaikymo gali būti visiškai užkirstas kelias patekti į tam tikras rinkas. Kai kurios šalys sudaro sutarčių pažeidimus turinčių įmonių juoduosius sąrašus.

Šie apribojimai riboja jūsų veiklos sritis ir partnerius, kurie su jumis bendradarbiaus.

1 klaida: dviprasmiška kalba ir neaiškios sutarties sąlygos

Dviprasmiška kalba sukelia painiavą dėl to, dėl ko šalys iš tikrųjų susitarė, ir atveria duris ginčams, kurių buvo galima išvengti. sutarties sąlygostinkamai apibrėžti rezultatai ir aiški kalba sudaro vykdytinų tarptautinių susitarimų pagrindą.

Pagrindinių terminų apibrėžimas ir neaiškių sąlygų vengimas

Kiekvienoje sutartyje yra sąlygų, kurios skirtingiems žmonėms reiškia skirtingus dalykus. Tokie žodžiai kaip „pagrįstas“, „esminis“ arba „svarbus“ atrodo aiškūs, kol neprireikia jų pritaikyti praktikoje.

Turite iš anksto apibrėžti pagrindinius terminus. Sukurkite apibrėžimų skyrių, kuriame tiksliai nurodytumėte, ką svarbūs žodžiai reiškia jūsų sutartyje.

Jei naudojate „darbo dienas“, nurodykite, kurios šalies kalendoriaus laikotės. Kai minite „nenugalimos jėgos aplinkybes“, išvardykite konkrečius įvykius, kuriuos įtraukiate.

Kai tik įmanoma, venkite subjektyvios kalbos. Neaiškius terminus pakeiskite konkrečiais, išmatuojamais standartais.

Užuot sakę „per pagrįstą laikotarpį“, nurodykite „per 15 darbo dienų“. Užuot sakę „esminis įvykdymas“, apibrėžkite tikslų procentą arba kriterijus, kurie laikomi įvykdymu.

Teismai dažnai taiko contra proferentem taisyklę aiškindami dviprasmišką sutarties formuluotę. Ši taisyklė neaiškias sąlygas aiškina ne jas sukūrusios šalies nenaudai.

Jei parašysite sutartį ir paliksite jos sąlygas neaiškias, bet koks dviprasmiškumas ginčo atveju greičiausiai bus jūsų nenaudai. Visoje sutartyje nuosekliai naudokite tas pačias sąlygas.

Nevadinkite kažko viename skyriuje „Programine įranga“, o kitame – „Produktu“. Dėl šio nenuoseklumo kyla painiava dėl to, ar kalbate apie tą patį dalyką, ar apie du skirtingus elementus.

Šabloninės arba legalistinės kalbos pavojai

Teisinė kalba nesustiprina jūsų sutarties. Tankios pastraipos, pilnos žodžių „toliau“, „aukščiau paminėta“ ir „pagal“, apsunkina sutarčių supratimą be papildomos teisinės apsaugos.

Sudėtinga sutarties kalba sukuria daugiau problemų nei išsprendžia. Kai jūsų kita šalis nesupranta sąlygų, ji labiau linkusi neteisingai interpretuoti savo įsipareigojimus.

Dėl to vėliau kyla našumo problemų ir ginčų. Paprasta kalba nereiškia teisinio tikslumo aukojimo.

Galite aiškiai išreikšti sudėtingas sąvokas jų pernelyg nesupaprastindami. Pasenusias frazes pakeiskite moderniomis alternatyvomis, kurios perteikia tą pačią reikšmę.

Dažnos teisinės frazės ir jų paprastos alternatyvos:

Išbandykite savo sutarties projektą su žmonėmis, kurie jį iš tikrųjų naudos. Pasidalykite juodraščiais su savo komercijos komanda, kad įsitikintumėte, jog jie supranta savo įsipareigojimus.

Jei jūsų darbuotojams sunku suprasti terminus, jūsų tarptautiniams partneriams tai tikrai bus sunku.

Darbo apimties ir rezultatų specifikacija

Neaišku darbo apimtis nuostatos sukelia daugiau ginčų nei beveik bet kuri kita sutarties sąlyga. Kai šalys nesutaria dėl to, kas turėtų būti suteikta, santykiai greitai nutrūksta.

Jūsų darbo apimties aprašyme turi būti nurodyti tikslūs rezultatai su išmatuojamais kriterijais. Nerašykite „teikti rinkodaros paslaugas“.

Verčiau išsamiai aprašykite, ką apima šios paslaugos: „sukurkite ir publikuokite 12 tinklaraščio įrašų per mėnesį, kurių kiekvienas būtų ne trumpesnis kaip 1,500 žodžių, apimančių kliento patvirtintas temas“. Įtraukite kokybės, kiekybės ir laiko specifikacijas.

Jei perkate prekes, nurodykite technines specifikacijas, priimtiną defektų dažnį ir tikrinimo procedūras. Paslaugų atveju apibrėžkite standartus, kurių tikitės, ir kaip vertinsite našumą.

Kurkite išsamius tvarkaraščius, susiejančius konkrečius pristatymus su konkrečiomis datomis. Naudokite lenteles arba sunumeruotus sąrašus, kad pristatymo tvarkaraščius būtų lengva peržiūrėti ir sekti.

Nuspręskite, kas nutinka, kai apimties pakeitimai tampa būtini. Sukurkite apimties pakeitimų prašymo, tvirtinimo ir kainodaros procedūras prieš kylant ginčams.

Tai apsaugo abi šalis, kai aplinkybės reikalauja koreguoti pradinį susitarimą.

2 klaida: Mokėjimo ir kainodaros struktūrų nepaisymas

Mokėjimo ir kainodaros struktūros sudaro tarptautinių komercinių sutarčių finansinį pagrindą. Daugelis įmonių neatsižvelgia į tai valiutos svyravimai, neaiškūs mokėjimo grafikai ir nepakankamos saugumo priemonės.

Neaiškios mokėjimo sąlygos ir grafikai

Jūsų sutartyje turi būti nurodytos tikslios mokėjimo sumos, mokėjimo terminai ir priimtini mokėjimo būdai. Neaiški formuluotė, pvz., „mokėjimas užbaigus sandorį“, sukelia ginčų, nes šalys gali nesutarti dėl to, kas laikoma užbaigimu arba kada mokėtina.

Nustatykite aiškų mokėjimo terminą, kuris atitiktų projekto etapus arba pristatymo grafikus. Pavyzdžiui, nurodykite „Mokėjimas turi būti atliktas per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos“, o ne „Mokėjimas turi būti atliktas per pagrįstą laikotarpį“.

Nurodykite valiutą, mokėjimo būdą (banko pavedimas, akredityvas ir kt.) ir visus reikiamus banko duomenis. mokėjimo baudos skatinkite savalaikį atitikimą reikalavimams ir apsaugokite savo pinigų srautus.

Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta palūkanų norma arba bauda, ​​taikoma už laiku neapmokėtus mokėjimus, pavyzdžiui, „1.5 % mėnesinės palūkanos už sumas, nesumokėtas per 30 dienų“. Aiškiai dokumentuokite savo sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimus.

Nurodykite, kokia informacija turi būti pateikta sąskaitose faktūrose, kas jas tvirtina ir kokių patvirtinamųjų dokumentų jums reikia. Tai sumažins painiavą ir pagreitins mokėjimų apdorojimą.

Išankstiniai mokėjimai, užstatai ir garantiniai mokėjimai

Išankstiniai mokėjimai ir užstatai apsaugo pardavėjus nuo nemokėjimo, o pirkėjams suteikia garantiją, kad darbai bus pradėti. Jūsų sutartyje turėtų būti nurodytas išankstinio mokėjimo procentas arba suma, paprastai nuo 10 % iki 30 % visos sutarties vertės.

Apibrėžkite, kas sukelia kiekvieną mokėjimą. Avansas paprastai atliekamas prieš pradedant darbus, o užstatai gali būti medžiagų ar išteklių užtikrinimo priemonės.

Nurodykite, ar šios sumos grąžinamos ir kokiomis aplinkybėmis.

Garantiniai mokėjimai suteikia papildomą sutarties vykdymo saugumą. Banko garantijos arba įvykdymo obligacijos užtikrina, kad pardavėjas atliks darbą taip, kaip nurodyta.

Jūsų sutartyje turi būti nurodyta garantijos suma, galiojimo data ir grąžinimo arba panaikinimo sąlygos.

Valiutos keitimo ir infliacijos sąskaita

Valiutų kursų svyravimai gali smarkiai paveikti jūsų pelno maržas tarptautinėse sutartyse. Nurodykite, kokia valiuta taikoma visiems mokėjimams ir kas prisiima valiutų kursų riziką.

Apsvarstykite galimybę fiksuoti valiutos kursą pasirašant sutartį arba įtraukti koregavimo sąlygas, kurios leistų keisti kainas, jei kursai viršija tam tikrą ribą, pvz., 5 %. Arba naudokite valiutos kurso apsidraudimo priemones, kad apsisaugotumėte nuo nepastovumo.

Valiutos rizikos valdymo galimybės:

• Fiksuoto valiutos kurso sąlyga
• Valiutos koregavimo nuostatos
• Mokėjimas pirkėjo arba pardavėjo namų valiuta
• Kelių valiutų mokėjimo galimybės
• Apsidraudimo susitarimai

Infliacija ypač smarkiai veikia ilgalaikes sutartis. Įtraukite kainų koregavimo mechanizmus, kurie atsižvelgtų į infliaciją per visą sutarties galiojimo laiką.

Remkitės konkrečiais indeksais, tokiais kaip vartotojų kainų indeksas arba prekių kainų indeksai, susiję su jūsų pramone. Sutarčių, kurių terminas ilgesnis nei 12 mėnesių, atveju apsvarstykite galimybę atlikti metines kainų peržiūras arba automatinius koregavimus, susietus su paskelbtais infliacijos rodikliais.

Nurodykite skaičiavimų formulę ir kada įsigalioja koregavimai. Tai apsaugo abi šalis nuo nenumatytų ekonominių pokyčių, kartu išlaikant sąžiningumą per visą sutarties laikotarpį.

3 klaida: netinkamas ginčų sprendimas ir taikytinos teisės nuostatos

Prastai parengtas ginčų sprendimas bei reglamentuojantys teisės aktai nuostatos gali sukelti brangius teisinius ginčus, įšaldytą turtą ir netikrumą dėl to, kur ir kaip bus išspręsti konfliktai.

Jūsų sutartyje turi būti aiškiai nurodyta, kuri teisinė sistema taikoma, kur bus nagrinėjami ginčai ir kokios procedūros šalys turi laikytis kilus nesutarimams.

Tinkamo ginčų sprendimo mechanizmo pasirinkimas

Jūsų sutartyje turėtų būti tiksliai nurodyta, kaip spręsite ginčus prieš jiems kylant. Dažniausiai pasitaikantys ginčų sprendimo mechanizmai yra derybos, tarpininkavimas, arbitražasir bylinėjimasis.

Kiekvienas variantas turi savų privalumų. Derybos nieko nekainuoja ir išlaiko kontrolę jūsų rankose.

Mediacija apima neutralią trečiąją šalį, kuri padeda jums susitarti, išsaugant verslo santykius. Arbitražas – tai privatus, privalomas eksperto arbitro sprendimas.

Bylinėjimasis vyksta teismų sistemoje, siekiant gauti oficialų teisinį sprendimą. Daugumoje tarptautinių sutarčių taikomas laipsniškas metodas.

Pirmiausia gali prireikti derybų, tada mediacijos ir galiausiai arbitražo, jei ankstesni žingsniai nepavyks. Tai suteikia jums daug galimybių efektyviai išspręsti problemas.

Amerikos arbitražo asociacija ir panašios institucijos siūlo nustatytas taisykles ir procedūras. Nurodant šias organizacijas ginčų sprendimo sutartyje, sukuriama aiški sistema, kurią supranta visi.

Svarbiausi jūsų pasirinkimo veiksniai:

• Rezoliucijos greitis
• Išlaidų pasekmės
• Konfidencialumo poreikiai
• Vykdomumas tarpvalstybiniu mastu
• Reikalinga ekspertizė
• Verslo santykių išsaugojimas

Jurisdikcijos ir taikytinos teisės pasirinkimo svarba

Jurisdikcija nustato, kurios šalies teismai turi jurisdikciją nagrinėti jūsų ginčą. Taikoma teisė (dar vadinama taikytina teise) lemia, kurios šalies teisinės taisyklės taikomos aiškinant jūsų sutartį.

Tai atskiros sąvokos, kurias abi reikia aiškiai apibrėžti. Be a jurisdikcija sąlyga, galite susidurti su teisiniais ginčais keliose šalyse vienu metu.

Jūsų užsienio partneris gali paduoti jus į teismą savo šalies teismuose, kur jūs turite mažai žinių apie procedūras ir didesnės išlaidos. Jūsų pasirinkta taikytina teisė lemia viską – nuo ​​sutarties aiškinimo iki galimų teisių gynimo priemonių.

Skirtingos teisinės sistemos skirtingai traktuoja garantijas, senaties terminus ir žalos atlyginimą. Pasirinkus jurisdikciją, kurioje galioja nuspėjami komerciniai įstatymai, rizika sumažėja.

Atrankos aspektai:

• Neutrali teritorija, priimtina abiem šalims
• Gerai išvystytos komercinės teisės sistemos
• Skaidrios ir efektyvios teismų sistemos
• Dalyvavimas tarptautinėse sutartyse siekiant jų vykdymo
• Kalba ir prieinamumas

Daugelis šalių renkasi Angliją, Singapūrą ar Niujorką dėl jų nusistovėjusių komercinių teisinių sistemų ir tarptautinio pripažinimo.

Vykdytinų ginčų sprendimo sąlygų rengimas

Jūsų ginčų sprendimo sąlyga turi būti tiksli ir išsami, kad būtų išvengta vykdymo problemų. Dviprasmiška kalba sukuria galimybių ginčams dėl paties ginčų sprendimo proceso.

Esminiai elementai apima konkrečius veiksmus, kurių šalys turi laikytis, ir kiekvieno etapo terminus. Aiškiai nurodykite, kuriuos ginčus apima ši sąlyga.

Nurodykite, ar procesas yra privalomas, ar neprivalomas. Nurodykite reglamentuojančias taisykles (pvz., ICC arba LCIA arbitražo taisykles), arbitražo vietą ir proceso kalbą.

Dažnos rengimo klaidos yra neaiškios frazės, tokios kaip „ginčai bus išspręsti draugiškai“, nenurodant, kaip. Neišsamios arbitražo nuostatos, kuriose neatsižvelgiama į pagrindinius procedūrinius reikalavimus, gali padaryti visą jūsų sąlygą negaliojančia.

Jūsų sąlygoje taip pat turėtų būti aptartos laikinosios priemonės, dokumentų pateikimas ir konfidencialumas. Įtraukite nuostatas dėl arbitrų skyrimo ir išlaidų padengimo.

Arbitražas, palyginti su bylinėjimusi ir mediacija

Supratimas apie šių mechanizmų skirtumus padės jums priimti pagrįstus sprendimus dėl sutartinių ginčų.

Arbitražas siūlo konfidencialumą, specializuotus arbitrus, turinčius techninių žinių, ir griežtą tarptautinį teisės aktų vykdymą pagal sutartis. Tačiau jūs aukojate apeliacijos teises ir mokate arbitražo mokesčius.

Ginčai suteikia oficialias procedūras, apeliacijų galimybes ir nusistovėjusius precedentus. Viešas pobūdis ir griežti procesai gali būti trūkumai komerciniuose santykiuose.

Nepaisant kai kurių tarptautinių susitarimų, užsienio teismų sprendimų vykdymas tebėra sudėtingas. Tarpininkavimas kainuoja mažiau ir išsprendžia ginčus greičiau nei kiti būdai.

Tai ypač vertinga, kai norite palaikyti verslo santykius. Kadangi mediacija nėra privaloma, jums reikės atsarginių nuostatų dėl arbitražo ar bylinėjimosi, jei mediacija nepavyktų.

Pirmiausia jums gali prireikti mediacijos, o prireikus – arbitražo, kuris suteiks jums ekonomiškai efektyvių galimybių ir užtikrins galutinį sprendimą.

4 klaida: prastos nutraukimo ir nenugalimos jėgos aplinkybių nuostatos

Silpnos sutarties nutraukimo sąlygos ir neaiškios nenugalimos jėgos nuostatos sukelia rimtų sutarties spąstų, kai nutrūksta verslo santykiai arba įvyksta nenumatytų įvykių. Daugelyje sutarčių šios dalys traktuojamos kaip standartinis tekstas, todėl šalys lieka pažeidžiamos ginčų ir finansinių nuostolių.

Nutraukimo sąlygos ir nutraukimo teisės

Jūsų sutarties nutraukimo sąlygoje turi būti tiksliai nurodyta, kaip ir kada bet kuri šalis gali nutraukti sutartį. Neaiški formuluotė, pavyzdžiui, „bet kuri šalis gali nutraukti sutartį dėl patogumo“, be aiškių procedūrų sukelia painiavą ir teisinius ginčus.

Įtraukti konkrečius įspėjimo terminai dėl atleidimo. Turėtų būti aiškiai nurodytas pranešimas prieš trisdešimt, šešiasdešimt arba devyniasdešimt dienų.

Apibrėžkite, ar pranešimas turi būti pateiktas raštu, išsiųstas registruotu paštu, ar pristatytas el. paštu. Išvardykite aplinkybes, kurioms esant galima nedelsiant nutraukti sutartį.

Tai paprastai apima nemokumas, pakartotiniai pažeidimai arba nemokėjimas po ištaisomojo laikotarpio. Kiekvienas veiksnys turėtų būti aiškiai apibrėžtas, o ne bendrinis.

Nurodykite, kas nutinka su tęstiniais įsipareigojimais po sutarties nutraukimo. Aptarkite atlikto darbo apmokėjimą, konfidencialios informacijos grąžinimą ir visas tęstines pareigas, pvz., nekonkuravimo sąlygas.

Apibrėžkite, ar nutraukimo teisės yra išimtinės arba jei šalys pasilieka teisę į kitas teisines priemones. Tai padeda išvengti ginčų dėl to, ar nutraukus sutartį atsisakoma kitų teisių į žalos atlyginimą.

Aiškumas dėl sutarties pažeidimo ir baudų

Jūsų sutartyje turi būti atskirti nedideli pažeidimai ir esminiai pažeidimai kurie pateisina sutarties nutraukimą. Esminis pažeidimas iš esmės paneigia sutarties tikslą, o nedideli pažeidimai neturėtų nutraukti visos sutarties.

Įtraukite ištaisomų pažeidimų ištaisymo laikotarpius. Suteikite pažeidėjui 14–30 dienų problemai išspręsti, kol sutartis taps galiojanti.

Tiksliai nurodykite, kaip jie turi ištaisyti pažeidimą ir kas nustato, ar ištaisymo priemonės yra pakankamos. Nurodykite finansines pasekmes už skirtingų tipų pažeidimus.

Išankstinių nuostoliai turėtų atspindėti tikrus išankstinius nuostolių įvertinimus, o ne bausmę. Teismai gali atsisakyti vykdyti baudų sąlygas, kurios yra skirtos tik bausmei.

Pagrindinės pažeidimo nuostatos, į kurias reikia įtraukti:

• Esminių ir nedidelių pažeidimų apibrėžimas

• Gydymo laikotarpiai ir procedūros

• Pranešimo reikalavimai prieš deklaruojant pažeidimą

• Žalos apskaičiavimo metodai

• Atsakomybės apribojimai, kai tinkama

Spręskite kaupiamuosius pažeidimus, kai keli nedideli pažeidimai tampa atleidimo iš darbo pagrindu. Apibrėžkite, kiek incidentų per kokį laikotarpį suteikiama ši teisė.

Nenugalimos jėgos aplinkybės ir atsakomybė už nevykdymą

Šiuolaikinės nenugalimos jėgos išlygos turi įvardyti konkrečius įvykius, o ne remtis bendrinėmis frazėmis, tokiomis kaip „įvykiai, kurių negalime kontroliuoti“. Po COVID-19 pandemijos, kibernetinių atakų ir klimato kaitos sutrikimų neaiškios išlygos pasirodė esančios nepakankamos.

Išvardykite konkrečius pavyzdžius: pandemijos, vyriausybės įvesti karantinai, kibernetinės atakos, ekstremalūs oro reiškiniai, prekybos sankcijos ir tiekimo grandinės sutrikimai. Įtraukite įvykius, susijusius su jūsų konkrečia pramonės šaka ir geografinėmis vietovėmis.

Esminiai nenugalimos jėgos elementai:

• Konkretūs sukeliantys įvykiai

• Pranešimo reikalavimai (paprastai 7–14 dienų)

• Priežastinio ryšio tarp įvykio ir neįvykdymo įrodymas

• Švelninimo įsipareigojimai

• Trukmės apribojimai iki nutraukimo teisių atsiradimo

• Kurie įsipareigojimai tęsiasi (ypač mokėjimo sąlygos)

Apibrėžkite procedūrą, taikomą nenugalimos jėgos aplinkybių atveju. Reikalaukite raštiško pranešimo per kelias dienas, o ne savaites nuo įvykio.

Nurodykite, kokie dokumentai įrodo įvykį, kuris sukėlė neįvykdymą. Paaiškinkite, kurie įsipareigojimai lieka galioti ir nenugalimos jėgos aplinkybėmis.

Mokėjimo įsipareigojimai dažnai tęsiasi net ir tada, kai vykdymas yra sustabdytas. Nurodykite, ar skaičiuojamos palūkanos ir kada mokėjimai atnaujinami.

Nustatykite nenugalimos jėgos aplinkybių sustabdymo laiko apribojimus. Jei sutarties vykdymas neįmanomas ilgiau nei 60, 90 arba 180 dienų, bet kuri šalis turėtų turėti teisę nutraukti sutartį.

Spręsti dalinės nenugalimos jėgos (force majeure) problemą, kai paveikti tik kai kurie, bet ne visi įsipareigojimai. Nepaveiktos dalys turėtų likti galioti, prireikus atliekant kainų korekcijas.

5 klaida: Vietinių įstatymų, intelektinės nuosavybės ir konfidencialumo nepaisymas

Tarptautinėms sutartims reikia atidžiai atsižvelgti į vietos teisinius reikalavimus, intelektinė nuosavybė teises ir tinkamą konfidencialios informacijos tvarkymą. Nesilaikant šių sričių, gali kilti rimtų teisinių ginčų ir finansinių nuostolių.

Atitiktis tarptautiniams ir vietos įstatymams

Tarptautinė teisė ir vietos reglamentai dažnai prieštarauja vienas kitam. Jūsų sutartis turi atitikti tiek jūsų šalies, tiek tos šalies, kurioje sutartis bus vykdoma, įstatymus.

Kiekviena šalis taiko skirtingas sutarčių vykdymo, ginčų sprendimo ir verslo operacijų taisykles. Kas veikia vienoje jurisdikcijoje, gali būti neteisėta kitoje.

Jums reikia ištirti konkrečius kiekvienos vietos, kurioje taikoma jūsų sutartis, reikalavimus. Pagrindinės atitikties sritys apima:

• Darbo ir užimtumo įstatymai

• Mokesčių prievolės ir ataskaitų teikimo reikalavimai

• Konkrečios pramonės šakos taisyklės

• Importo ir eksporto apribojimai

• Valiutos keitimo kontrolė

Prieš pasirašydami sutartį, ją turėtų peržiūrėti abiejų jurisdikcijų teisės ekspertai. Šis žingsnis padeda nustatyti galimus skirtingų teisinių sistemų konfliktus.

Vietos įstatymų nepaisymas gali užtraukti baudas, sutarties nutraukimą arba baudžiamąją atsakomybę.

Intelektinės nuosavybės teisių apsauga

Intelektinė nuosavybė dažnai yra vertingiausias jūsų verslo turtas. Mokėjimas už darbą automatiškai neperduoda intelektinės nuosavybės teisių jums.

Savo sutartyse turite aiškiai nurodyti, kam priklauso susitarimo galiojimo metu sukurta intelektinė nuosavybė. Tai taikoma darbuotojų, rangovų ir verslo partnerių sukurtam darbui.

Rašytinės perleidimo sąlygos turėtų aiškiai perduoti nuosavybės teisę jūsų įmonei. Skirtingos šalys naudoja skirtingas intelektinės nuosavybės apsaugos sistemas.

Kai kurios šalys suteikia nuosavybės teisę remiantis ankstesniu naudojimu, o kitos reikalauja registracijos. Turite suprasti, kokia sistema taikoma kiekvienoje atitinkamoje jurisdikcijoje.

Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta:

• Esamos intelektinės nuosavybės teisė

• Teisės į naujus kūrinius ir plėtrą

• Licencijos sąlygos ir apribojimai

• Apsauga keliose teritorijose

Prieš pristatydami produktus ar paslaugas, atlikite paiešką, kad nepažeistumėte esamų teisių. Registruokite savo prekių ženklus, patentus ir dizainus visose šalyse, kuriose planuojate veikti.

Konfidencialumo sąlygos ir duomenų apsauga

Konfidencialumo sąlyga apsaugo neskelbtiną verslo informaciją nuo neteisėto atskleidimo. Jungtinėje Karalystėje nėra automatinės konfidencialumo pareigos, todėl šią apsaugą turite sukurti per sutarčių teisę.

Jūsų konfidencialumo sąlygose turėtų būti aiškiai apibrėžta, kokia informacija yra konfidenciali ir kiek laiko ji saugoma. Įtraukite konkrečius įsipareigojimus, kaip šalys turi tvarkyti, saugoti ir sunaikinti konfidencialius duomenis.

Galioja tiek sutarties galiojimo laikotarpiu, tiek jai pasibaigus. Duomenų apsaugos įstatymai skirtingose ​​šalyse labai skiriasi.

ES BDAR nustato griežtus reikalavimus, kurie gali skirtis nuo kitų regionų reglamentų. Jūsų sutartis turi atitikti duomenų apsaugos taisykles kiekvienoje šalyje, kurioje tvarkote asmeninę informaciją.

Komercinės paslaptys ir konfidenciali informacija gali būti tokia pat vertinga kaip registruotos intelektinės nuosavybės teisės. Įgyvendinkite tvirtą neatskleidimo susitarimai su visomis šalimis, kurios turi prieigą prie neskelbtinos informacijos.

Aptarkite, kas nutinka su konfidencialiais duomenimis nutraukus sutartį.

Pritaikymas, šablonai ir tinkamas sutarčių vykdymas

Sutarčių šablonai suteikia atspirties tašką, tačiau juos reikia kruopščiai pritaikyti, kad jie atitiktų jūsų konkretų sandorį. Naudojant bendrą šabloną be tinkamų pakeitimų, atsiranda teisinių spragų, o netinkamas vykdymas gali panaikinti kitaip tvirtą susitarimą.

Sutarčių šablonų naudojimo apribojimai ir rizika

Sutarčių šablonai yra patogūs, tačiau, naudojami be pakeitimų, kelia didelę riziką. Standartinis šablonas negali atsižvelgti į jūsų unikalius verslo santykius, pramonės reikalavimus ar konkrečias prekes ir paslaugas, kuriomis keičiamasi.

Pasikliaujant vien šablonais, dažnai praleidžiamos svarbios jūsų sandoriui sąlygos. Galite nepastebėti konfidencialumo reikalavimų, intelektinės nuosavybės teisių ar konkrečių pristatymo sąlygų.

Šablone taip pat gali būti nesusijusių sąlygų, kurios painioja abi šalis arba sukuria nenumatytų įsipareigojimų. Pagrindinės rizikos apima:

• Dviprasmiškos sąlygos, kurios neatspindi jūsų tikrojo susitarimo

• Trūkstamos esminės jūsų pramonės šakai ar jurisdikcijai taikomos sąlygos

• Pasenusios teisinės nuostatos, neatitinkančios galiojančių įstatymų

• Standartinės sąlygos, kurios nesąžiningai palankios vienai šaliai

Šablonai geriausiai tinka kaip atspirties taškas sutarčių pritaikymui. Jie taupo laiką kuriant pagrindinę struktūrą, tačiau reikalauja kruopštaus peržiūrėjimo ir modifikavimo, kurį atliktų asmuo, suprantantis tiek jūsų verslo poreikius, tiek taikomą teisinę sistemą.

Sutarčių pritaikymas kiekvienam verslo sandoriui

Kiekvienas tarptautinis komercinis sandoris turi unikalių elementų, kuriems reikalingos konkrečios sutarties sąlygos. Jūsų sutartyje turi būti atspindėtos faktinės prekės ar paslaugos, mokėjimo struktūra, pristatymo terminai ir šalių sutarta atsakomybė.

Pradėkite nuo su sandoriu susijusių detalių nustatymo. Įtraukite tikslias produkto specifikacijas, kiekius, kokybės standartus ir tikrinimo procedūras.

Apibrėžkite mokėjimo sąlygas, kurios atitiktų jūsų sutartį, įskaitant valiutą, mokėjimo būdą, įmokas ir grąžinimo sąlygas. Atsižvelkite į šalių santykius.

Pirmą kartą perkančiam asmeniui reikalinga kitokia apsauga nei ilgalaikiam partneriui. Jūsų sutartyse turėtų būti aptartas pasitikėjimo lygis, bendravimo prioritetai ir ginčų sprendimo būdai, tinkami jūsų santykiams.

Svarbiausios pritaikymo sritys:

• Pristatymo sąlygos, naudojant teisingas „Incoterms®“ taisykles jūsų siuntimo būdui

• Jurisdikcijos ir taikytinos teisės sąlygos jūsų konkrečioms šalims

• Jūsų pramonei ir regionams taikomos nenugalimos jėgos nuostatos

• Jūsų kokybės reikalavimus atitinkančios našumo garantijos

Peržiūrėkite kiekvieną punktą pagal savo faktinius sandorio duomenis. Bendrinę kalbą pakeiskite konkrečiomis sąlygomis, datomis ir įsipareigojimais, kuriuos supranta ir gali įvykdyti abi šalys.

Tinkamas pasirašymas ir elektroniniai parašai

Sutarties pasirašymui reikalingi abiejų šalių įgaliotų atstovų galiojantys parašai. Netinkamai pasirašyta sutartis gali būti negaliojanti, todėl kilus ginčams galite netekti teisinės apsaugos.

Įsitikinkite, kad pasirašantieji asmenys turi įgaliojimus įpareigoti savo įmones. Paprašykite raštiško įgaliojimo įrodymo, pvz., valdybos nutarimų ar įgaliojimo dokumentų.

Patikrinkite įmonių registrus, kad patvirtintumėte asmens pareigas ir pasirašymo teises. Elektroniniai parašai suteikia patogumo atliekant tarptautinius sandorius, tačiau jie turi atitikti atitinkamų jurisdikcijų teisinius reikalavimus.

Daugumoje šalių elektroniniai parašai pripažįstami tam tikromis sąlygomis, įskaitant tapatybės patvirtinimą ir ketinimą pasirašyti. Galiojantys elektroninio parašo reikalavimai:

• Aiškus pasirašiusiojo identifikavimas

• Įrodymas, patvirtinantis ketinimą pasirašyti dokumentą

• Saugus parašo kūrimo procesas

• Audito žurnalas, rodantis, kada ir kaip įvyko pasirašymas

Įsitikinkite, kad jūsų sutartyje nurodyta, jog elektroniniai parašai yra priimtini. Įtraukite sąlygą, patvirtinančią, kad skaitmeniniai parašai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai.

Pasirašytas sutartis saugokite saugiai, pažymėdami laiko žymomis, o kopijos visoms šalims siunčiamos iškart po pasirašymo.

Tarptautinės prekybos sąlygų ir pristatymo standartų užtikrinimas

Neteisingai nurodytos pristatymo sąlygos tarptautinėje prekyboje gali kainuoti jums pinigus ir sukelti ginčų su partneriais. Žinojimas, kaip tinkamai naudoti „Incoterms“, savo įsipareigojimų pagal skirtingas taisykles supratimas ir aiškus apibrėžimas, kas ką tvarko gabenimo metu, apsaugo abi šalis.

Teisingas „Incoterms“ sąlygų ir pristatymo taškų naudojimas

„Incoterms“ yra Tarptautinės prekybos komisijos (ICC) paskelbtos standartinės taisyklės, apibrėžiančios atsakomybę tarptautinėje prekyboje. Jums reikia pasirinkti tinkamą taisyklę, atsižvelgiant į jūsų krovinio tipą ir transportavimo būdą.

Daugelis prekybininkų vis dar naudoja FOB arba CIF konteineriuose gabenamoms prekėms, o tai sukelia problemų kilmės uoste. Svarbiausias klausimas: Pagal FOB rizikos perkėlimas kai krovinys pakraunamas į laivą.

Tačiau dauguma siuntėjų konteinerius terminale atiduoda likus kelioms dienoms iki pakrovimo. Dėl šio laiko tarpo jūs liekate neapsaugoti.

Vietoj to turėtumėte naudoti šias alternatyvas:

• FPA (Free Carrier) konteinerių eksportui
• CPT (Vežimas apmokėtas iki), kai mokate transporto išlaidas
• KIP (Vežimas ir draudimas apmokėti iki), kai jūs taip pat pasirūpinate draudimu

Visada nurodykite tikslią rizikos perdavimo vietą. Vietoj tiesiog „FCA Southampton“ rašykite „FCA Southampton Container Terminal, Gate 5“.

Neaiškios vietos leidžia kitai šaliai pasirinkti bet kurį tašką toje srityje, kuris gali neatitikti jūsų poreikių.

EXW, FOB ir ICC sąlygų valdymas

EXW (Ex Works) atveju pirkėjas turi tvarkyti viską iš savo patalpų. Pardavėjams tai atrodo paprasta, tačiau tarpvalstybinėse sutartyse tai dažnai sukelia problemų.

Pagal EXW sąlygas pirkėjai privalo pasirūpinti eksporto įforminimas jūsų šalyje. Dauguma pirkėjų negali to padaryti legaliai.

Jiems reikia vietinio subjekto arba jie turi paprašyti jūsų pagalbos, o tai paneigia EXW naudojimo prasmę.

FOB veikia tik tam tikrose situacijose. Naudokite jį, kai krovinį kraunate tiesiai į laivą, pavyzdžiui, birius krovinius arba dalinius krovinius.

Niekada nenaudokite FOB konteineriams, kurie tvarkomi terminale.

TBT reguliariai atnaujina „Incoterms“ sąlygas. Įsitikinkite, kad jūsų tarptautinėse sutartyse nurodomos „Incoterms 2020“, o ne senesnės versijos.

Seni terminai gali turėti skirtingas reikšmes arba būti neaiškūs šiuolaikinėje laivybos praktikoje.

Rizikos ir atsakomybės paskirstymas tarpvalstybinėse sutartyse

„Incoterms“ sąlygos neperduoda nuosavybės. Jos tik apibrėžia, kada rizika pereina iš pardavėjo pirkėjui ir kas apmoka transportavimo išlaidas.

Jūsų pardavimų Kontraktas Turi būti atskirai nurodyta, kada keičiasi savininkas.

Draudimas reikalauja ypatingo dėmesio. Pagal CIF ir CIP principus, privalote pirkėjo vardu apdrausti siuntą bent 110 % jos vertės.

Daugelis pardavėjų pamiršta šį reikalavimą arba mano, kad pirkėjas tuo pasirūpins.

Turite nurodyti, kas apmoka terminalo tvarkymo mokesčius tiek išvykimo, tiek paskirties vietose. Šios išlaidos gali atsirasti netikėtai ir sukelti vėlavimus, jei nė viena šalis neprisiima atsakomybės.

Niekada nenaudokite DDP (pristatyta su apmokėtu muitu) metodo, nebent iki galo suprantate pirkėjo šalies importo taisykles. DDP metodu jūs esate atsakingi už PVM, muitų sumokėjimą ir visų importo formalumų atlikimą.

Kiekviena šalis taiko skirtingas taisykles, o klaidos sukelia muitinės vėlavimus ir papildomas išlaidas, kurių negalite atgauti.

Geriausia praktika, kaip išvengti klaidų tarptautinėse komercinėse sutartyse

Gauti teisinė pagalba anksti ir reguliariai tikrindami savo sutartis, galite pastebėti problemas, kol jos nepatirs pinigų.

Geros derybos sukuria sąžiningus susitarimus, kurių gali laikytis abi pusės.

Ankstyvas teisinis įsitraukimas ir profesionalus konsultavimas

Jums reikia advokato nuo pat bet kokio tarptautinio sandorio pradžios. Laukti, kol iškils problemų, kainuoja daugiau pinigų ir laiko, nei gauti... teisinis patarimas anksti.

Tarptautinės prekybos išmanantis teisininkas gali pastebėti problemas, kurių galite nepastebėti.

Prieš sutikdami su sutarties sąlygomis, į derybas įtraukite teisės ekspertus. Jie gali paaiškinti, ką skirtingi įstatymai reiškia jūsų verslui.

Jie taip pat gali pasakyti, ar sąlygos yra sąžiningos, ar jos nekelia jums pavojaus.

Pagrindinės sritys, kuriose teisininkai pagalba:

• Tikrinama, ar sutartys galioja skirtingose ​​šalyse
• Įsitikinkite, kad laikotės vietinių įstatymų
• Rašymo aiškios sąlygos atitinka tai, ko norite
• Problemų, susijusių su mokėjimo sąlygomis ar pristatymo taisyklėmis, radimas

Pasiimti teisininkai kurie yra dirbę su tokiais sandoriais kaip jūsų. Jie turėtų žinoti šalis, kuriose vykdote veiklą.

Paklauskite jų apie patirtį dirbant jūsų tipo darbą.

Gera teisinė konsultacija iš pradžių kainuoja pinigus, bet vėliau sutaupo daug daugiau. Viena sutarties klaida gali kainuoti tūkstančius teisinių ginčų ar prarastų prekių.

Reguliarus sutarčių peržiūrėjimas ir atnaujinimas

Keičiantis įstatymams ir augant jūsų verslui, reikia atnaujinti verslo sutartis. Sudarykite tvarkaraštį, pagal kurį visos sutartys būtų tikrinamos bent kartą per metus.

Pažymėkite svarbias peržiūros datas kalendoriuje.

Prekybos, mokesčių ir produktų įstatymai dažnai keičiasi. Jūsų sutartys turi atitikti galiojančias taisykles.

Senos sutarties sąlygos gali tapti neteisėtos arba nustoti galioti naujose situacijose.

Sukurkite peržiūros kontrolinį sąrašą:

• Patikrinkite, ar pasikeitė įstatymai
• Peržiūrėkite mokėjimo sąlygas ir kainas
• Peržiūrėkite siuntimo ir pristatymo taisykles
• Atnaujinkite kontaktinius duomenis
• Patikrinkite, ar sąlygos vis dar atitinka jūsų verslo poreikius

Užsirašykite, kas veikia ir kas sukelia problemų. Naudokite šias pastabas rašydami naujas sutartis.

Sekite, kada kiekviena sutartis buvo paskutinį kartą patikrinta ir kada ją reikia peržiūrėti dar kartą.

Visas sutartis laikykite vienoje saugioje vietoje. Užtikrinkite, kad tinkami žmonės galėtų jas rasti prireikus.

Išsaugokite senas versijas, kad būtų galima matyti, kaip terminai keitėsi laikui bėgant.

Derybų strategijos subalansuotiems susitarimams

Sutarčių derybose turėtų būti sudarytos sąlygos, kurios tiktų abiem pusėms. Vienpusės sutartys dažnai žlunga, nes viena šalis negali arba nenori laikytis nesąžiningų sąlygų.

Pradėkite nuo supratimo, ko reikia kitai pusei ir ko negalite atsisakyti.

Prieš pradėdami derybas užsirašykite pagrindinius savo tikslus. Žinokite, kurias sąlygas galite pakeisti, o kurių ne.

Įsiklausykite į tai, ko sako kita pusė, kad jai reikia.

Stiprios derybos apima:

• Aiškus pokalbis apie tai, ko nori kiekviena pusė
• Rašytiniai užrašai apie tai, dėl ko sutariate
• Laikas pasitikrinti sąlygas su komanda
• Noras rasti kompromisą sunkiais klausimais

Sutartis rašykite aiškia, abiem pusėms suprantama kalba. Venkite teisinių terminų, kai paprasti žodžiai veikia geriau.

Jei sutartyje būtinai reikia vartoti techninius terminus, juos aiškiai apibrėžkite.

Patikrinkite sutarties sąlygas, paklausdami, kaip jos veikia realiose situacijose. Pateikite pristatymų, mokėjimų ar problemų pavyzdžių.

Jei derybų metu terminai atrodo painūs, vėliau jie sukels problemų.

Skirkite laiko sutarties rengimui, kad detalės būtų tikslios. Skubėjimas veda prie neaiškių sąlygų, kurios sukelia ginčus.

Dažnai užduodami klausimai

Rengiant tarptautines komercines sutartis reikia atkreipti dėmesį į kalbos tikslumą, valiutos riziką, kultūrinį sąmoningumą ir apsaugos sąlygas ginčų sprendimui bei intelektinei nuosavybei.

Šie klausimai nagrinėja praktinius iššūkius, kylančius įmonėms veikiant tarpvalstybiniu mastu.

Kokie yra tipiški sunkumai rengiant tarptautines komercines sutartis?

Neaiški kalba yra viena iš labiausiai paplitusių problemų tarptautinėse sutartyse. Kai terminai nėra aiškiai apibrėžti, skirtingų teisinių sistemų šalys gali juos interpretuoti skirtingai.

Turėtumėte nurodyti tikslius kiekius, datas ir atlikimo standartus, o ne vartoti bendras frazes.

Nesugebėjimas nustatyti jurisdikcijos ir taikytinos teisės klausimų sukelia rimtų problemų. Turite nurodyti, kurios šalies įstatymai bus taikomi ir kur bus sprendžiami ginčai.

Be šio aiškumo galite susidurti su brangiais teisiniais ginčais vien tam, kad nustatytumėte, kur byla turėtų būti nagrinėjama.

Nesilaikymas skirtingų šalių atitikties reikalavimų gali lemti neįvykdomas sutartis. Kiekviena šalis turi konkrečias taisykles, reglamentuojančias, kas daro sutartį galiojančia.

Prieš sudarydami galutinę sutartį, turite ištirti vietos įstatymus.

Neplanuojant valiutų svyravimų, jūsų verslas tampa finansiškai pažeidžiamas. Valiutų kursai gali labai pasikeisti ilgalaikių sutarčių metu.

Turėtumėte įtraukti nuostatas, kuriose nurodoma, kuri valiuta taikoma ir kaip bus tvarkomi kurso pokyčiai.

Kaip užtikrinti teisingą sutartinių sąlygų aiškinimą tarpvalstybiniuose susitarimuose?

Profesionalus teisinis vertimas yra būtinas sutartims, sudarytoms keliomis kalbomis. Mašininis vertimas arba mėgėjai vertėjai dažnai praleidžia esminius teisinius niuansus.

Turėtumėte samdyti vertėjus, kurie specializuojasi teisiniuose dokumentuose ir supranta abi susijusias teisines sistemas.

Apibrėžkite visus techninius terminus ir pramonės žargoną pačioje sutartyje. Tai, kas jūsų šalyje atrodo akivaizdu, kitur gali turėti kitokią reikšmę.

Sukurkite apibrėžimų skyrių, kuriame pagrindinė sąvoka būtų paaiškinta paprasta kalba.

Kai įmanoma, naudokite tarptautinius standartus. Nustatytų gabenimo terminų, tokių kaip INCOTERMS, naudojimas sumažina painiavą.

Šie standartizuoti terminai turi pripažintas reikšmes skirtingose ​​šalyse.

Pateikite pavyzdžių ar scenarijų, iliustruojančių, kaip terminai taikomi praktikoje. Toks požiūris padeda visoms šalims aiškiai suprasti lūkesčius.

Galite pridėti priedus ar tvarkaraščius, kuriuose pateikiama papildomos informacijos, neapkraunant pagrindinės sutarties.

Kokios strategijos veiksmingai mažina su valiutų kursų svyravimais susijusią riziką tarptautinėse sutartyse?

Valiutos keitimo sąlygos apsaugo abi šalis nuo netikėtų valiutos kurso svyravimų. Galite nurodyti bazinį valiutos kursą ir įtraukti nuostatas dėl koregavimo, jei kursai pasikeičia daugiau nei tam tikras procentas.

Šis metodas sąžiningai paskirsto riziką tarp šalių.

Mokėjimai stabilia valiuta sumažina susirūpinimą dėl nepastovumo. Naudojant JAV dolerius, eurus arba svarus sterlingų, užtikrinamas didesnis nuspėjamumas nei mažesnėmis nacionalinėmis valiutomis.

Prieš pasirašydami turėtumėte susitarti, kokia valiuta bus naudojama visiems mokėjimams.

Išankstiniai sandoriai ir apsidraudimo priemonės suteikia finansinę apsaugą. Šios priemonės leidžia užfiksuoti valiutų kursus būsimiems mokėjimams.

Jums gali tekti bendradarbiauti su banku arba finansų patarėju, kad sudarytumėte šiuos susitarimus.

Kainų koregavimo mechanizmai gali atsižvelgti į didelius valiutų kursų svyravimus. Jūsų sutartyje gali būti formulė, pagal kurią kainos automatiškai koreguojamos, kai valiutų kursai smarkiai pasikeičia.

Tai neleidžia vienai šaliai prisiimti visos valiutos keitimo naštos.

Kokiais būdais kultūriniai skirtumai gali paveikti tarptautinių komercinių sutarčių derybas ir vykdymą?

Bendravimo stiliai įvairiose kultūrose labai skiriasi. Kai kurios kultūros vertina tiesioginį, aiškų bendravimą, o kitos teikia pirmenybę netiesioginiam bendravimui.

Tylą ar mandagumą galite interpretuoti kaip sutikimą, kai jūsų partneris iš tikrųjų turi abejonių.

Sprendimų priėmimo procesai įvairiose organizacijose ir šalyse skiriasi. Kai kuriose kultūrose vienas asmuo galutinius sprendimus priima greitai.

Kitais atvejais sutarimo siekimas apima daug suinteresuotųjų šalių ir užtrunka ilgiau. Apie patvirtinimo procesus turėtumėte pasiteirauti dar derybų pradžioje.

Pats sutarčių aiškinimas turi kultūrinių aspektų. Bendrosios teisės šalys, tokios kaip Jungtinė Karalystė, linkusios kurti išsamias sutartis, kuriose numatoma daug scenarijų.

Civilinės teisės šalys dažnai renkasi trumpesnes sutartis, kurios labiau remiasi bendraisiais principais. Šie skirtingi požiūriai gali sukelti įtampą rengiant sutartis.

Lūkesčiai, susiję su santykiais, turi įtakos tam, kaip šalys vertina sutartis. Kai kuriose kultūrose sutartys laikomos verslo santykių pagrindu.

Kiti asmeninius santykius ir pasitikėjimą laiko svarbesniais nei rašytines sąlygas. Norint sukurti veiksmingas partnerystes, reikia suprasti šiuos skirtumus.

Kokie yra pagrindiniai ginčų sprendimo sąlygų tarptautiniuose susitarimuose aspektai?

Pasirinkus forumą, ginčai bus sprendžiami. Galite pasirinkti teismus vienos šalies šalyje, neutralioje trečiojoje šalyje arba privačiame arbitraže.

Kiekvienas variantas turi privalumų ir trūkumų, susijusių su kaina, greičiu ir įgyvendinamumu.

Arbitražo išlygos dažnai veikia geriau nei teisminis procesas tarptautiniuose ginčuose. Pagal Niujorko konvenciją arbitražo sprendimus lengviau vykdyti tarpvalstybiniu mastu.

Turėtumėte nurodyti arbitražo instituciją, vietą ir kalbą, kuria bus sprendžiamas ginčas.

Daugiapakopis ginčų sprendimas taupo laiką ir pinigus. Jūsų sutarčiai gali prireikti derybų arba mediacijos prieš pradedant arbitražą ar bylinėjimąsi.

Toks požiūris skatina šalis išspręsti problemas taikiai, prieš pradedant brangų oficialų procesą.

Vykdymo mechanizmus reikia kruopščiai planuoti. Teismo sprendimo laimėjimas mažai ką reiškia, jei negalite jo įvykdyti.

Turėtumėte apsvarstyti, kur kita šalis turi turto ir ar jūsų pasirinkto teismo sprendimai bus pripažinti tose vietose.

Kaip šalys gali saugiai tvarkyti intelektinės nuosavybės teises tarptautinėse komercinėse sutartyse?

Aiškios nuosavybės nuostatos užkerta kelią būsimiems ginčams dėl IP teisėsTurite nurodyti, kam priklauso esama intelektinė nuosavybė ir kam priklausys viskas, kas sukurta sutarties galiojimo metu.

Neaiški kalba apie intelektinės nuosavybės nuosavybę sukelia brangius teisinius ginčus.

Registracijos reikalavimai skiriasi priklausomai nuo šalies ir intelektinės nuosavybės tipo. Patentai, prekių ženklai ir dizainai turi būti registruojami kiekvienoje šalyje, kurioje norite būti apsaugoti.

Turėtumėte nustatyti, kuri šalis tvarkys registraciją ir padengs išlaidas.

Konfidencialumo sąlygos apsaugo komercines paslaptis ir neskelbtiną informaciją. Šios nuostatos turėtų galioti ir nutraukus sutartį, jose turėtų būti nurodyta, kiek laiko galioja konfidencialumo įsipareigojimai.

Reikia apibrėžti, kokia informacija yra konfidenciali, o kokia gali būti bendrinama.

Nuostatos dėl žalos atlyginimo sprendžia intelektinės nuosavybės pažeidimo rizikos klausimus. Jei vienos šalies intelektinė nuosavybė pažeidžia trečiųjų šalių teises, turite žinoti, kas prisiima atsakomybę.

Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, kas ginsis nuo ieškinių dėl pažeidimo ir atlygins bet kokią žalą.

Licencijos sąlygos turi būti tiksliai apibrėžtos. Jei suteikiate teises naudoti intelektinę nuosavybę, nurodykite, ar licencija yra išimtinė, ar neišimtinė.

Turite aiškiai nurodyti geografinę aprėptį, trukmę ir leidžiamus naudojimo būdus.