Verslo pradžia Nyderlanduose: teisiniai žingsniai

Kaip pradėti verslą Nyderlanduose: galimybės ir esminiai žingsniai

Verslo Nyderlanduose pradžia susideda iš keturių teisinių etapų: teisinės formos pasirinkimo, registravimosi Prekybos rūmų tvarkomame prekybos registre (KVK), vykdant su pasirinkta forma susijusius įsipareigojimus ir tvarkant jūsų veiklai reikalingus leidimus, draudimą bei sutartis. Individuali įmonė gali būti įregistruota per vieną kartą; uždarajai akcinei bendrovei (BV) pirmiausia reikalingas notarinis aktas. Pasirinkimas tarp jų yra pirmiausia sprendimas dėl atsakomybės.

Pirmas sprendimas: teisinė forma

Verslo pradžia Nyderlanduose

Pagal Nyderlandų įstatymus, verslo formos skirstomos į turinčias juridinio asmens statusą ir neturinčias, ir šis skirtumas nustato, kas moka, kai nutinka problemų. Individuali įmonė (enmanszaak) ir bendroji ūkinė bendrija (vennootschap onder firma, VOF) neturi juridinio asmens statuso: įmonė ir ją valdantis asmuo yra tas pats juridinis asmuo, todėl verslo kreditoriai gali pasiekti privatų turtą, įskaitant būstą ir santaupas. Bendrovių bendrovė, kooperatyvas ir fondas yra atskiri juridiniai asmenys, turintys savo turtą ir skolingi.

Tai yra pasirinkimo esmė. Visa kita – kaina, įvaizdis, administravimas – kyla iš to.

Individuali įmonė

„Eenmanszaak“ tinka vieno asmens paslaugų verslui, turinčiam ribotą veiklos sritį. Registracija greita, apskaitos įsipareigojimai lengvi, o pelnas apmokestinamas savininko asmeninėje deklaracijoje, o pirmaisiais metais galimos verslininko lengvatos. Yra tik vienas savininkas, nors verslas gali samdyti darbuotojus.

Rizika yra neribota ir nėra teorinė. Profesinio aplaidumo ieškinys, kliento nemokumas, dėl kurio negalite sumokėti savo tiekėjams, arba nelaimingas atsitikimas kliento patalpose gali paveikti privatų turtą, o jei verslininkas yra susituokęs bendrosios nuosavybės sistemoje, partnerio rizika atitinka reikalavimus. Profesinės ir civilinės atsakomybės draudimas padengia dalį šios rizikos; jis nesukuria teisinio skyrium. Kai veikla susijusi su atsargomis, patalpomis, darbuotojais ar konsultacijomis, nuo kurių klientai priklauso finansiškai, eenmanszaak paprastai yra netinkama forma.

Bendroji partnerystė

VOF – tai du ar daugiau asmenų, vykdančių verslą bendru pavadinimu. Kiekvienas partneris įneša pinigų, prekių ar darbo jėgos, ir kiekvienas partneris yra solidariai atsakingas už visas partnerystės skolas. Todėl kreditorius gali susigrąžinti visą skolą iš mokaus partnerio, nepaisant vidinių pelno dalių, o partneris yra saistomas sutarčių, kurias kiti partneriai sudaro verslo srityje.

Dėl to partnerystės sutartis yra būtina, o ne pasirenkama. Joje turėtų būti nurodyti įnašai, pelno ir nuostolių dalys, sprendimų priėmimas ir kiekvieno partnerio įgaliojimų ribos, kas nutinka ligos, mirties, išėjimo į pensiją ar ginčo atveju, išeinančio partnerio dalies vertinimo mechanizmas ir nekonkuravimo įsipareigojimas, kai tai pateisinama. Partnerystės be rašytinio susitarimo sudaro neproporcingai didelę dalį mūsų matomų ginčų. Teisės aktai, skirti modernizuoti Nyderlandų partnerystės teisę, buvo rengiami jau daugelį metų ir dar neįsigaliojo; toliau taikomos esamos Komercinio kodekso taisyklės.

Komanditinė ūkinė bendrija (pranc. commanditaire vennootschap) – tai ūkinės bendrijos variantas, kai tylusis partneris įneša kapitalą, bet nevaldo. Ši apsauga yra trapi: tylusis partneris, dalyvaujantis valdyme, jį praranda ir tampa visiškai atsakingas, o tai yra spąstai investuotojams, kurie negali atsispirti dalyvavimui.

Uždaroji akcinė bendrovė

BV yra standartinė priemonė bet kokiai veiklai, kurioje dalyvauja darbuotojai, išorės investuotojai, reikšmingos sutartys ar reali rizika. Tai atskiras juridinis asmuo, todėl iš principo tik bendrovė yra atsakinga už savo skolas; akcininkas rizikuoja įneštu kapitalu. Nuo 2012 m. nėra minimalaus akcinio kapitalo, todėl BV gali būti įsteigta su nominalia verte, o akcijos gali būti laisvai struktūrizuojamos, todėl investuotojai to ir tikisi.

Steigimui reikalingas notarinis aktas, kurį sudaro Nyderlandų civilinės teisės notaras, o tada bendrovė įregistruojama prekybos registre. Įstatai nėra formalumas: juose nustatoma, kas skiria ir atleidžia direktorius, ar akcijų perleidimas yra ribojamas, kaip visuotinis susirinkimas priima sprendimus ir ar yra įgaliojimų koks nors kitas organas, išskyrus visuotinį susirinkimą. Skirkite jiems laiko steigimo metu, nes vėliau juos keičiant reikės grįžti pas notarą.

Atsakomybės apribojimas taip pat nėra absoliutus. Direktoriai gali būti asmeniškai atsakingi už netinkamą valdymą, už išmokėjimus, atliktus neatlikus tinkamo mokumo įvertinimo, už nesumokėtus mokesčius ir pensijų įmokas, kai bendrovė nepranešė apie savo negalėjimą mokėti, ir kreditoriui, kai jie prisiėmė įsipareigojimus žinodami, kad bendrovė jų neįvykdys. Asmuo, veikiantis dar neįregistruotos BV vardu, yra asmeniškai įpareigotas, kol bendrovė nepatvirtina akto, o tai yra dažna problema, kai prekyba prasideda prieš notaro paskyrimą. Mūsų straipsniuose apie teisinius veiksmus nuo idėjos iki BV ir apie atsakomybę iki steigimo nagrinėjami abu klausimai.

Formų palyginimas

Olandijos teisinės verslo struktūros pasirinkimas

formaAtsakomybėKaip jis nustatytasGeriausiai tinka
EnmansaakNeribota asmeninė savininko atsakomybė.Registracija prekybos registre; notaro nereikia.Viena mažos rizikos paslaugų įmonė.
VOFKiekvienas partneris solidariai atsakingas už visą skolą.Registracija prekybos registre; būtina rašytinė partnerystės sutartis.Partneriai, kurie pasitiki vienas kitu ir priima bendrą dėmesį.
Komanditarinė tarnybaValdantieji partneriai yra visiškai atsakingi; tylusis partneris – tik iki įnašo dydžio, nebent jie valdo.Registracija ir susitarimas, kuriame apibrėžiamas tyliojo partnerio vaidmuo.Pasyvus kapitalo teikėjas kartu su aktyviu operatoriumi.
BVĮmonės atsakomybė; direktoriai atsakingi tik apibrėžtais atvejais.Notarinis steigimo aktas, o vėliau – registracija.Darbuotojai, investuotojai, reikšmingos sutartys, didesnė rizika.
Kooperatyvas arba fondasAtskiras juridinis asmuo; taikomi specialūs režimai.Notarinis aktas ir registracija.Narių valdomos įmonės; veikla, kuria siekiama ne pelno.

Vėliau formą pakeisti įmanoma. Individuali įmonė gali būti pertvarkyta į BV, ir tai padaryti tinkamu metu, prieš atsirandant rizikos veiksniams, yra įprasta praktika. Pertvarkymas turi teisinių pasekmių sutartims, darbuotojams ir leidimams, kurie turi būti perduoti arba atnaujinti, o ne laikomi savaime suprantamais.

Registracija prekybos registre

Įmonės registravimas Nyderlandų prekybos rūmuose

Kiekviena Nyderlandų įmonė turi būti įtraukta į prekybos registrą, kurį tvarko KVKIndividualios įmonės arba partnerystės registraciją atliekate patys, užpildydami formą internetu ir asmeniškai atvykdami į susitikimą; laiko taisyklė yra ta, kad registracija atliekama ne anksčiau kaip savaitę prieš pradedant prekiauti ir ne vėliau kaip savaitę po to. BV atveju notaras paprastai atlieka pirmąją registraciją kaip steigimo dalį.

Pateikite galiojantį asmens tapatybės dokumentą ir įmonės adreso įrodymą. Adresas turi būti tikras, kuriuo įmonė yra įsisteigusi; registracija, kurią sudaro tik pašto dėžutė, gali būti atmesta, o jei dirbate iš nuomojamo namo arba buto, priklausančio savininkų bendrijai, prieš registruodamiesi patikrinkite nuomos sutartį ir bendrijos taisykles, nes abi jos dažnai riboja komercinį naudojimą.

Susitikimo metu aprašote savo veiklą, kuri yra perskaičiuota į vieną ar kelis standartinius pramonės kodus. Pasirinkite tikslų, bet ne dirbtinai siaurą aprašymą, kad natūralus verslo išplėtimas nereikalautų taisymo. Įrašas yra viešas, ir mokamas mokestis, kurį... KVK nustato ir kartkartėmis koreguoja.

Prekybos pavadinimas yra teisinis, o ne administracinis klausimas.

Vardo registravimas naudojant KVK nesuteikia jums teisių į jį. Nyderlandų prekių pavadinimų įstatymas draudžia naudoti prekių pavadinimą, kuris gali būti painiojamas su pavadinimu, kurį jau naudojo kita įmonė, atsižvelgiant į įmonių pobūdį ir jų veiklos vietą, ir KVK to netikrina, kai priima jūsų registraciją. Todėl įmonė gali būti užregistruota ir vis tiek privalo pakeisti pavadinimą.

Prieš įsipareigojant įsigyti iškabą – domeną ir kanceliarines prekes, verta atlikti du patikrinimus. Prekių registre ieškokite panašių pavadinimų savo sektoriuje ir ieškokite Beniliukso prekių ženklų registre, nes registruotas prekių ženklas gali blokuoti prekės pavadinimą net ir tais atvejais, kai prekės pavadinimas kitame regione atsirado anksčiau. Jei pavadinimas yra svarbus verslui, užregistruokite jį kaip prekės ženklą; tai vienintelis būdas įgyti išimtinę teisę į jį, ir tai yra daug pigiau nei prekės ženklo pakeitimas. Mūsų straipsnis apie intelektinės nuosavybės apsaugą Nyderlanduose apima platesnį portfelį.

Galutinių savininkų registras

Nyderlanduose registruoti juridiniai asmenys taip pat privalo registruoti savo galutinius naudos gavėjus, t. y. fizinius asmenis, kurie galiausiai valdo arba kontroliuoja subjektą, galutinių savininkų registre, tvarkomame kartu su prekybos registru. Ši prievolė kyla iš Europos kovos su pinigų plovimu teisės aktų ir taikoma BV, kooperatyvams, fondams ir partnerystėms, bet ne individualioms įmonėms. Neužsiregistravimas arba neteisinga registracija yra ekonominis nusikaltimas ir už tai yra taikomos sankcijos.

Prieiga prie registro nebėra vieša. Po Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimo vieša prieiga buvo nutraukta, o dabar registru naudojasi kompetentingos institucijos, Finansinės žvalgybos padalinys, klientų patikrinimus atliekančios įstaigos ir šalys, galinčios įrodyti teisėtą interesą. Įrašą reikia atnaujinti: jis turi būti atnaujinamas pasikeitus nuosavybės ar kontrolės struktūrai, o bankai jį patikrina. Galutinių savininkų registro žodynėlio įraše nurodoma, kas laikomas tikruoju savininku.

Mokesčių registracija ir kur baigiasi mūsų patarimai

Mokesčių registracija naujam Nyderlandų verslui

Registracija prekybos registre automatiškai perduodama Nyderlandų mokesčių ir muitinės administracijai, o PVM mokėtojo kodas ir kiti mokesčių identifikatoriai siunčiami paštu. Jums nereikia registruotis atskirai.

Sistemą apibūdinti paprasta. Pelnas iš individualios įmonės arba partnerystės dalies apmokestinamas verslininko asmeninių pajamų mokesčio deklaracijoje. BV moka pelno mokestį nuo savo pelno, o tai, ką savininkas vėliau gauna – atlyginimą ar dividendus –, vėl apmokestinama asmens lygmeniu, taikant taisykles dėl atlyginimo, kurį direktorius-akcininkas privalo gauti. Pridėtinės vertės mokestis taikomas daugumai tiekimų ir periodiškai apskaitomas, o mažųjų įmonių schema leidžia įmonėms, nesiekiančioms apyvartos ribos, visiškai atsisakyti PVM taikymo ir susigrąžinimo.

Svarbiau nei bet kuris iš šių aprašymų yra pasirinkimas, kurį jie slepia, ir tai yra pasirinkimas, kurio mes sąmoningai nedarome klientams. Kokia forma yra fiskaliai naudinga, ar smulkaus verslo schema verta prarasti PVM, kokiam pelno lygiui esant BV tampa patraukli, ar holdingo struktūra yra pagrįsta ir ar atvykęs įkūrėjas atitinka ekspatriacijos sąlygas – visa tai yra mokesčių klausimai, į kuriuos atsakymai priklauso nuo tarifų ir ribų, kurios koreguojamos bent kartą per metus ir pastaraisiais metais buvo keičiamos ne kartą. Ši įmonė neteikia mokesčių konsultacijų. Užduokite šiuos klausimus buhalteriui arba mokesčių konsultantui, paprašykite skaičių, taikomų jūsų pradžios metams, o tada leiskite mums įsitikinti, kad teisinė struktūra, atitinkanti atsakymą, yra teisingai nustatyta.

Čia tinka du su mokesčiais susiję teisiniai klausimai. Pirma, nuo pirmos dienos atskirkite verslo ir asmeninius finansus ir saugokite įrašus; pareiga tvarkyti administravimą, iš kurio bet kuriuo metu būtų galima nustatyti teises ir pareigas, yra teisinė, o nesilaikymas turi pasekmių, kurios gerokai viršija mokesčius, įskaitant netinkamo valdymo prezumpciją, jei įmonė vėliau bankrutuoja. Antra, BV, kuri negali sumokėti savo darbo užmokesčio mokesčių ar pensijų įmokų, privalo laiku pranešti valdžios institucijoms; direktoriams, kurie nepateikia šio pranešimo, gresia asmeninė atsakomybė, ir tai yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų pateikti asmeninį ieškinį mažos įmonės direktoriui.

Bankininkystė, draudimas ir sutartys, kurių jums reikia nuo pirmos dienos

Olandijos verslo banko sąskaita yra kitas praktinis žingsnis, ir būtent čia nauji verslininkai dažniausiai praranda laiką. Bankams taikomi kovos su pinigų plovimu įstatymai ir jie privalo suprasti, kas jūs esate, kuo užsiima jūsų įmonė, iš kur ateina jos pinigai ir kas bus jos klientai. Tikėkitės, kad tai aiškiai paaiškinsite, pateiksite prekybos registro išrašą, asmens tapatybės dokumentą ir piliečio aptarnavimo numerį, o dažnai ir verslo planą arba pinigų srautų prognozę. Paraiškos dažniausiai atmetamos arba vėluoja dėl neaiškaus veiklos aprašymo arba dėl to, kad nėra aiškiai nurodyta nuosavybės struktūra, todėl pasiruoškite abu šiuos dalykus.

Kalbant apie draudimą, ši pozicija yra privalomojo ir labai rekomenduojamojo derinys. Sveikatos draudimas yra privalomas visiems Nyderlanduose gyvenantiems asmenims ir turi būti pasirūpintas per keturis mėnesius nuo registracijos kaip gyventojas. Motorinių transporto priemonių draudimas yra privalomas verslo transporto priemonei. Įdarbinus asmenį, atsiranda įstatyminė pareiga rūpintis jo saugumu ir įsipareigojimas ilgą laiką mokėti jam atlyginimą ligos metu, ir šis derinys yra priežastis, kodėl darbdaviai draudžia šią riziką.

Profesinės civilinės atsakomybės draudimas padengia kliento patirtus finansinius nuostolius dėl klaidos teikiant konsultacijas ar profesionalias paslaugas, o civilinės atsakomybės draudimas padengia žalą asmenims ar turtui. Daugumoje sektorių teisiškai nereikalaujama nė vieno iš šių draudimų, tačiau kai kurios reglamentuojamos profesijos privalo turėti draudimą, o daugelis klientų to reikalauja sutartyse. Verslininkas, neturintis darbuotojų, neturi automatinės pajamų apsaugos ilgalaikės ligos metu, todėl nedarbingumo draudimą verta įkainoti, o ne prisiimti atsakomybę.

Tada yra dokumentai. Prieš išrašydami sąskaitą faktūrą, turėtumėte turėti bendrąsias sąlygas, kurios buvo parengtos jūsų verslui ir kurias faktiškai pateikiate kitai šaliai prieš sudarant sutartį arba jos sudarymo metu, nes nepateiktos sąlygos gali būti anuliuotos. Turėtumėte turėti šabloninę sutartį dėl atliekamo darbo, kurioje būtų aptarta apimtis, mokėjimas, intelektinė nuosavybė ir atsakomybė. Jei tvarkote asmens duomenis, o tai daro beveik kiekviena įmonė, jums reikia privatumo pareiškimo ir tvarkymo veiklos įrašo, taip pat tvarkymo sutarties su kiekvienu tiekėju, kuris tvarko jūsų duomenis.

Leidimai, sektoriaus taisyklės ir dalykai, kuriuos žmonės pamiršta

Registracija įtvirtina verslo egzistavimą, bet nelegalią veiklą. Stebėtinai daug veiklų reikalauja kažko daugiau, o pareiga tenka verslininkui, o ne jam. KVK.

Pirmiausia reikia ieškoti patalpų. Norint naudoti pastatą pagal zonavimo planą draudžiamą paskirtį, reikia gauti leidimą pagal aplinkosaugos teisės aktus, galiojančius nuo 2024 m., o vykdymą užtikrina savivaldybė. Alkoholiui tiekti reikalinga licencija pagal Alkoholio įstatymą, kuriame nustatyti reikalavimai patalpoms ir jas valdantiems asmenims. Maisto ruošimas ar pardavimas pažeidžia maisto saugos taisykles ir yra prižiūrimas Maisto ir vartojimo produktų saugos tarnybos. Mokėjimų priėmimas iš vartotojų, kredito, draudimo ar investicinių paslaugų teikimas arba klientų pinigų tvarkymas gali būti finansiškai prižiūrimas, o tam tikrų profesinių paslaugų teikimas įpareigoja identifikuoti klientus ir pranešti apie neįprastus sandorius pagal kovos su pinigų plovimu teisės aktus.

Vienas pakeitimas nusipelno ypatingo paminėjimo, nes jis neišvengiamas. Įmonės, kurios suteikia darbuotojams darbuotojus kitiems, plačiąja prasme apibrėžiant laikinojo įdarbinimo sektorių, prieš tai turės gauti naujosios priėmimo įstaigos leidimą. Registracija prasideda 2026 m. lapkričio 1 d. ir baigiasi 2026 m. gruodžio 31 d., priėmimo reikalavimas įsigalioja 2027 m. sausio 1 d., o vykdymo užtikrinimas prasideda 2028 m. sausio 1 d. Kiekvienas, besikuriantis šiame sektoriuje ar su juo susijusioje srityje, turėtų su tuo susidurti dabar, o ne naujaisiais metais. Mūsų pateikta naujų Nyderlandų teisės aktų verslininkams apžvalga apima šį ir kitus tuo pačiu laikotarpiu įvykusius pakeitimus.

Kai imiesi pirmojo asmens

Įdarbinimas keičia įmonės teisinę padėtį labiau nei bet kuris kitas žingsnis. Prieš pirmąją dieną jums reikia rašytinės darbo sutarties, atitinkančios Nyderlandų darbo įstatymus, darbo užmokesčio registracijos ir rizikos bei darbo sąlygų įvertinimo, o tai yra įstatyminė kiekvieno darbdavio, turinčio darbuotojų, prievolė, kurią tikrina inspektoriai. Taip pat turėtumėte išsiaiškinti, ar jūsų sektoriui taikoma kolektyvinė darbo sutartis, nes jei taikoma, jos sąlygos dėl darbo užmokesčio, valandų ir priedų yra viršesnės už tai, ką sutarėte individualiai.

Savarankiškai dirbančio rangovo samdymas nėra išeitis. Jei praktikoje santykiai turi įdarbinimo, darbo, darbo užmokesčio ir įgaliojimų santykių požymių, jie bus laikomi darbu, kad ir kas būtų nurodyta sutartyje, ir turės pasekmių darbo užmokesčio mokesčiams bei atleidimo iš darbo apsaugai. Šios srities vykdymo moratoriumas baigėsi 2025 m. sausio 1 d., ir buvo priimtas teisės aktas, nustatantis paneigiamą įdarbinimo prezumpciją, kai darbas atliekamas žemiau valandinio įkainio ribos, o jo įsigaliojimo data bus nustatyta karališkuoju dekretu. Sutartį rengkite remdamiesi rezultatu, leiskite rangovui laisvai dirbti kitiems ir periodiškai peržiūrėkite, ar praktika vis dar atitinka dokumentą.

Įkūrėjai, kurie nėra ES piliečiai

Leidimas gyventi, leidžiantis dirbti, nėra tas pats, kas leidimas vykdyti savo verslą ir registruotis... KVK nesuteikia teisės dirbti. ES ar EEE valstybės arba Šveicarijos piliečiui nereikia nieko, išskyrus registraciją savivaldybėje. Visiems kitiems reikia leidimo gyventi, kuris galiotų savarankiškai dirbančiais asmenimis, ir yra keli būdai: leidimas savarankiškai dirbantiems asmenims, vertinamas pagal įmonės vertę Nyderlandų ekonomikai; leidimas pradėti veiklą, suteikiantis įkūrėjui metus verslui plėtoti su pripažintu tarpininku; ir aukštos kvalifikacijos migranto kelias tiems, kurie bus įdarbinti jų pačių arba kitoje įmonėje. Jungtinių Valstijų piliečiai gali pasinaudoti sutartiniu keliu su lengvesnėmis sąlygomis, o Turkijos piliečiai naudojasi neveikimo susitarimu pagal asociacijos susitarimą su Europos Sąjunga.

Tvarka svarbi: pasirūpinkite leidimu prieš įsipareigodami dėl patalpų, darbuotojų ar nuomos sutarties ir atminkite, kad leidimas savarankiškai dirbti vertinamas pagal verslo planą, kurį turi patikrinti ekspertai. Mūsų vadovuose apie pradedančiosios įmonės vizą , savarankiško darbo leidimą ir darbo leidimo Nyderlanduose gavimą išdėstytos kiekvieno iš jų sąlygos, o straipsnyje apie Nyderlandų BV steigimą su užsienio akcininkais aptariama įmonių pusė.

Įsipareigojimai, atsirandantys verslui augant

Kelios pareigos susijusios ne su pradžios veiksmu, o su tam tikro dydžio pasiekimu, ir jos atsiranda niekam nesiunčiant priminimo.

BV privalo pateikti savo metines ataskaitas prekybos registrui per dvylika mėnesių nuo finansinių metų pabaigos, o pavėluotas pateikimas laikomas netinkamu valdymu, jei įmonė vėliau bankrutuoja. Didesnėms įmonėms papildomai reikalingas auditas. Darbdavys, turintis nuo penkiasdešimties darbuotojų, privalo įsteigti darbo tarybą ir turėti vidinę įtariamų pažeidimų pranešimo procedūrą pagal pranešėjų apsaugos įstatymus, užtikrinant pranešėjo apsaugą.

Konkretiems sektoriams taikomas tas pats modelis. Nuo 2026 m. rugpjūčio 15 d. Nyderlandų kibernetinio saugumo teisės aktai, įgyvendinantys Europos tinklų ir informacijos saugumo direktyvą, taikomi organizacijoms atitinkamuose sektoriuose, įpareigojant jas registruotis nacionaliniame kibernetinio saugumo centre, imtis saugumo priemonių ir pranešti apie reikšmingus incidentus iš pradžių per dvidešimt keturias valandas, o išsamesnę ataskaitą – per septyniasdešimt dvi valandas. Ar jūsų verslas patenka į taikymo sritį, priklauso nuo jo sektoriaus ir dydžio, todėl atsakymą verta nustatyti, o ne daryti prielaidas.

Bendra mintis yra ta, kad Nyderlandų verslas iš pradžių yra mažai reguliuojamas, o augant – palaipsniui labiau. Įprotis kartą per metus tikrinti, kokius įsipareigojimus verslas prisiėmė, yra pigiau nei vieną iš jų sužinoti iš vykdymo rašto.

Ką daryti kokia tvarka

Trumpa seka, kuri padeda išvengti daugumos problemų. Teisinę formą rinkitės remdamiesi rizikos vertinimu, o ne sąnaudomis. Jei tai BV, nurodykite notarui ir nesudarykite sutarties įmonės vardu, kol dokumentas nebus pasirašytas. Prieš įsipareigodami, patikrinkite pavadinimą prekybos registre ir prekių ženklų registre. Užsiregistruokite... KVK per įstatymų nustatytą laikotarpį ir įsitikinkite, kad adresas yra toks, kurį turite teisę naudoti komerciniais tikslais. Registruokite tikruosius savininkus, jei to reikalauja forma. Atidarykite banko sąskaitą aiškiai nurodydami, kokia veikla užsiimama. Prieš išrašydami sąskaitą faktūrą, parenkite bendrąsias sąlygas, standartinę sutartį ir duomenų apsaugos dokumentus. Nustatykite, kokių leidimų reikia jūsų veiklai, ir kreipkitės juos prieš pradėdami, o ne vėliau. O jei samdote ar samdote ką nors kitą, iš karto sudarykite tinkamą sutartį, nes tai yra daug pigiau nei ją taisyti po aštuoniolikos mėnesių.

Dažnai užduodami klausimai

Šiuos klausimus mums dažniausiai užduoda čia besikuriantys steigėjai. Atsakymai yra bendro pobūdžio; tai, kas jums tinka, priklauso nuo jūsų teisinės formos, pilietybės ir sektoriaus, į kurį pradedate veiklą.

Kiek kainuoja čia pradėti verslą?

Pradinės steigimo išlaidos iš tikrųjų priklauso nuo jūsų pasirinktos teisinės struktūros.

Jei nustatote Enmansaak (individualios įmonės) procesas yra gana paprastas. Jums teks sumokėti vienkartinį registracijos mokestį KVK (Prekybos rūmai), kuriuos nustato KVK ir laikas nuo laiko koreguojamas, o rašymo metu yra apie €80Tai labai pigus ir tiesioginis būdas pradėti.

Kita vertus, BV (uždarosios akcinės bendrovės) steigimas yra formalesnis reikalas. Oficialų steigimo aktą turi parengti civilinės teisės notaras. Notaro mokesčiai nėra nustatyti įstatymų ir skiriasi įvairiose įmonėse, todėl paprašykite kainos pasiūlymo; jie svyruoja nuo 500 iki 1,500 eurų , o kartais ir daugiau, priklausomai nuo jūsų įmonės įstatų sudėtingumo. Nepamirškite biudžete numatyti kitų galimų išlaidų, tokių kaip teisinės konsultacijos, gera apskaitos programinė įranga ir verslo banko sąskaitos atidarymo mokestis.

Trumpas patarimas dėl KOR (mažųjų įmonių schemos): nors tai atrodo viliojanti, gerai pagalvokite. Jei planuojate atlikti dideles pradines investicijas, pavyzdžiui, pirkti įrangą ar programinę įrangą, galimybė susigrąžinti PVM už šiuos pirkinius gali būti daug vertingesnė nei KOR administracinis paprastumas.

Ar galiu valdyti savo verslą Nyderlanduose iš kitos šalies?

Taip, galite, bet tai ne visada paprasta ir labai priklauso nuo jūsų verslo tipo.

Norėdami steigti BV, turite turėti registruotą adresą Nyderlanduose. Tai nekeičiamas teisinis reikalavimas. Mokesčių požiūriu, Nyderlandų mokesčių ir muitų administracija ( Belastingdienst ) nagrinės, kur vyksta faktinis įmonės valdymas . Jei visi svarbūs sprendimai priimami jums fiziškai būnant užsienyje, tai gali apsunkinti jūsų įmonės mokesčių rezidento statuso gavimą.

„Eenmanszaak“ atveju situacija kitokia. Ši struktūra yra teisiškai susieta su jumis kaip fiziniu asmeniu, todėl norint ją įsteigti, paprastai turite būti Nyderlandų gyventojas. Bandyti ją valdyti vien iš užsienio nėra praktiška ir dažnai neatitinka atitikties taisyklių.

Ar man reikia kalbėti olandiškai?

Nors olandų kalbos mokymasis atvers daugybę galimybių tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle, tai nėra būtina pradžiai. Tai ypač pasakytina apie didžiuosius tarptautinius centrus, tokius kaip Amsterdam, Roterdame ir Hagoje.

Nyderlandų verslo bendruomenė pasižymi išskirtinai aukštu anglų kalbos mokėjimo lygiu. Pastebėsite, kad daugelis oficialių procesų tokiose įstaigose kaip KVK ir Belastingdienst galima tvarkyti anglų kalba. Tačiau būkite pasiruošę, kad kai kurie oficialūs laiškai ir dokumentai bus atsiųsti tik olandų kalba. Turėti patikimą vertimo įrankį arba, dar geriau, vietinį konsultantą yra labai protingas žingsnis.

Kas yra 30 % sprendimas ir ar aš jį gaunu?

30 % sprendimas yra mokesčių lengvata kvalifikuotiems darbuotojams, įdarbintiems ne iš Nyderlandų. Laikantis griežtų sąlygų, procentinės dalies ir laikotarpio, kurį naujausi mokesčių įstatymai keitė ne kartą, jis leidžia darbdaviui mokėti iki 30 % darbuotojo bendrųjų pajamų kaip neapmokestinamąją išmoką. Idėja – padėti kompensuoti papildomas išlaidas, kurias tarptautiniai darbuotojai dažnai patiria persikeldami.

Taigi, kaip tai taikoma jums kaip verslininkui? Įsteigę verslo įmonę (BV), faktiškai tampate savo įmonės darbuotoju. Tai reiškia, kad galite atitikti 30 % mokesčio lengvatos reikalavimus, tačiau kriterijai yra labai konkretūs ir griežti:

  • Jūs turėjote būti įdarbintas arba perkeltas iš užsienio.
  • Jums reikia turėti specifinių žinių, kurios Nyderlandų darbo rinkoje laikomos nepakankamomis.
  • Jūsų atlyginimas turi atitikti minimalią ribą, kuri atnaujinama kiekvienais metais.

Tai galinga paskata, bet laikas yra pats svarbiausias. Negalite kreiptis dėl jos, kai jau pradėjote gyventi ir dirbti Nyderlanduose. Labai svarbu tai sutvarkyti prieš oficialiai pradedant dirbti su savo naująja Nyderlandų verslo įmone.

Ar registracijai reikalingas verslo planas?

Tai priklauso nuo jūsų tikslų ir verslo struktūros.

Už paprastą Enmansaak registracija pas KVK, jums nereikės pateikti oficialaus 20 puslapių verslo plano. Tačiau jūsų bus paprašyta pateikti aiškų ir glaustą planuojamos verslo veiklos aprašymą. Jie turi žinoti, ką darysite.

Dėl BV, KVK Pati registracija taip pat nereikalauja verslo plano. Tačiau beveik neabejotinai jo reikės norint atidaryti verslo banko sąskaitą. Bankai turi matyti tvirtą planą, kad suprastų jūsų verslo gyvybingumą ir įvykdytų savo atitikties bei deramo patikrinimo įsipareigojimus. O jei kreipiatės dėl startuolio vizos arba siekiate bet kokios paskolos ar investicijų, profesionalus, išsamus verslo planas yra ne tik gera idėja – jis būtinas.

Law and More Konsultuoja steigėjus ir įmones verslo Nyderlanduose steigimo teisiniais klausimais: renkantis ir, jei reikia, keičiant teisinę formą, rengiant įstatus ir akcininkų sutartis, partnerystės sutartis, bendrąsias sąlygas ir komercines sutartis, darbo ir rangovų dokumentus bei leidimus gyventi, kurių reikia steigėjams iš ne Europos Sąjungos. Jei ruošiatės pradėti veiklą arba jau užsiregistravote ir norite, kad teisiniai pagrindai būtų patikrinti prieš verslui išaugant, susisiekite su mumis.

Reikia teisinės pagalbos?

Kontaktai Law & More ekspertų patarimų jūsų teisiniais klausimais. Mūsų daugiakalbė komanda pasiruošusi padėti.

Susiję straipsniai

Susipažinkite su Nyderlandų finansavimo ir vertybinių popierių įstatymais, kad verslas būtų sėkmingas. Sužinokite, kaip apsaugoti investicijas, pritraukti lėšų.

Komercinės sutarties sąlygos nustato, kiek iš tikrųjų kainuoja sandoris, kai kas nors nepavyksta.

Civilinis ginčas Nyderlanduose yra procedūra, kuria teismas išsprendžia ginčą

Tiekimo sutartis yra preliminarioji sutartis, pagal kurią tiekėjas įsipareigoja pristatyti prekes

Olandijos BV (besloten vennootschap, uždaroji akcinė bendrovė) atsiranda šiuo metu a

Sužinokite apie Nyderlandų įmonių teisę 2025 m. Gaukite aiškių patarimų privatiems asmenims ir įmonėms

Sekite naujienas apie Nyderlandų įstatymus

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausias teisines įžvalgas, reguliavimo atnaujinimus ir praktinius patarimus.