Metinių ataskaitų teikimas elektroniniu būdu: SBR taisyklės, terminai ir išimtys

Kiekviena Nyderlandų BV ir NV privalo elektroniniu būdu teikti savo metines finansines ataskaitas Prekybos rūmų komerciniam registrui.KVK) per aštuonias dienas nuo jų priėmimo visuotiniame susirinkime ir bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per dvylika mėnesių nuo finansinių metų pabaigos (Nyderlandų civilinio kodekso (BW) 2:394 straipsnis). Pagrindinė išimtis: užsienio bendrovėms, kurios teikia savo finansines ataskaitas savo buveinės šalyje reikalaujama forma, ir tam tikriems vertybinių popierių emitentams elektroninio pateikimo taisyklės netaikomos.

Pavėluotas pareiškimas nėra formalumas. Tai yra ekonominis nusikaltimas pagal Ekonominių nusikaltimų įstatymą (pranc. Wet op de economische delicten), o bankroto atveju tai laikoma netinkamu valdymu pagal BW 2:248(2) straipsnį. Tai sukuria prezumpciją, kad netinkamas valdymas buvo svarbi bankroto priežastis, o tai perkelia įrodinėjimo naštą direktoriams asmeninės atsakomybės ieškinio atveju.

Kas yra standartinė verslo atskaitomybė (SBR)?

SBR yra standartizuotas elektroninis metodas, kurį Nyderlandų vyriausybė naudoja keisdamasi finansiniais duomenimis su KVK ir kitos institucijos. Nuo 2025 finansinių metų kiekvienas juridinis asmuo, įskaitant dideles įmones, privalo teikti savo metines ataskaitas skaitmeniniu būdu; mažos įmonės vis dar gali naudoti KVKnemokamą internetinę paslaugą Zelf Deponeren Jaarrekening, o ne pirkti SBR programinę įrangą.

SBR pagrįstas bendru duomenų apibrėžimų katalogu – Olandijos taksonomija. Kadangi patys duomenys yra standartizuoti, tais pačiais skaičiais galima keistis su KVK, Belastingdienst ir bankams, jų neįvedant iš naujo ranka. Pateikimas per SBR programinę įrangą nekainuoja. KVK registracijos mokestis, nors gali būti taikomi programinės įrangos ir PKI sertifikato mokesčiai.

Kokios taisyklės taikomos elektroniniam dokumentų pateikimui?

Pati pateikimo pareiga kyla iš BW 2:394 straipsnio. Elektroninė forma nustatyta Elektroninio pateikimo komerciniam registrui dekrete (vok. Besluit elektronische deponering handelsregister), kuriame pateikiamos išsamios formato ir kanalų taisyklės.

Ši prievolė buvo įvedama palaipsniui atsižvelgiant į įmonės dydį. Mažos įmonės turėjo teikti elektronines ataskaitas nuo 2016 finansinių metų, vidutinės įmonės – nuo ​​2017 finansinių metų. Didelės įmonės ir jų vidutinio dydžio dukterinės įmonės buvo atleistos nuo šios prievolės iki 2024 m. gruodžio mėn., kai buvo pakeistas dekretas (Įstatymų ir nutarimų biuletenis, Stb. 2024, 428); ši išimtis baigėsi nuo 2025 finansinių metų.

Ar yra išimčių?

Taip, du. Elektroninio dokumentų pateikimo taisyklės netaikomos juridiniams asmenims ir įmonėms, kurių registruota buveinė yra ne Nyderlanduose, kurie pagal 2008 m. Komercinio registro dekretą (pranc. Handelsregisterbesluit 2008) privalo teikti savo finansinius dokumentus KVK jų gimtojoje šalyje reikalaujama forma.

Antroji išimtis taikoma emitentams, kaip apibrėžta Finansinės priežiūros įstatymo (Wft) 1:1 straipsnyje, ir emitento dukterinėms įmonėms, kurios pačios yra emitentai. Emitentas – tai bet kuri šalis, išleidžianti arba ketinanti išleisti vertybinius popierius; šie subjektai teikia ataskaitas pagal atskiras AFM prižiūrimų listinguojamų bendrovių taisykles.

Į ką, kaip direktorius, reikėtų atkreipti dėmesį?

Subjektas lieka atsakingas už ataskaitų, kurios atitinka įstatymų reikalavimus, pateikimą, o direktorius prisiima riziką, jei pateikimas nepavyksta. Pateikimas kita nei nustatyta forma yra nusikaltimas pagal Ekonominių nusikaltimų įstatymą.

• Patikrinkite visuotinio susirinkimo priėmimo datą ir pateikite ją per aštuonias dienas nuo jos.
• Patikrinkite, ar sąskaitos yra byloje KVK ne vėliau kaip per dvylika mėnesių nuo finansinių metų pabaigos.
• Pasilikite savo kopiją KVK pateikimo patvirtinimas; nepasikliaukite vien savo buhalterio žodžiais.
• Patikrinkite, ar ataskaitose pateikiama pakankamai informacijos, kad būtų galima įvertinti subjekto finansinę būklę, ir įtraukite auditoriaus ataskaitą, jei pagal BW 2:393 straipsnį auditas yra privalomas.
• Patikrinkite, ar jūsų įmonė yra maža, vidutinė ar didelė, nes tai lemia, ką turite pateikti.

Pateiksiu pavyzdį: direktorius daro prielaidą, kad buhalteris pateikė ataskaitas, ir tikrina tik jas. KVK įrašą po metų, praėjus dvylikos mėnesių terminui. Jei bendrovė bankrutuoja per trejus metus, patikėtinis (kuratorius) gali remtis pavėluotu pareiškimu pareikšdamas atsakomybės ieškinį pagal BW 2:248 straipsnį asmeniškai tam direktoriui.

Ką galime padaryti dėl metinių ataskaitų teikimo?

Mūsų įmonių teisininkai padėti užsienio ir Nyderlandų direktoriams įvykdyti dokumentų pateikimo prievolę ir tvarkyti korespondenciją iš KVK.

• Mes patikriname, ar jūsų sąskaitos buvo pateiktos laiku ir tinkama forma.
• Mes paaiškiname laiškus iš KVK apie elektroninio dokumentų pateikimo reikalavimą paprasta anglų kalba.
• Mes įvertiname, ar jūsų įmonei taikoma viena iš dviejų išimčių.
• Konsultuojame direktorius dėl jų asmeninės atsakomybės rizikos po pavėluoto deklaracijos pateikimo.
• Mes giname direktorius nuo patikėtinio ieškinio dėl atsakomybės pagal BW 2:248 straipsnį.

Santrauka

• Pateikite savo metines ataskaitas per aštuonias dienas nuo jų priėmimo ir ne vėliau kaip per dvylika mėnesių nuo finansinių metų pabaigos.
• Pateikti dokumentus reikia elektroniniu būdu; nuo 2025 finansinių metų tai taikoma visiems juridiniams asmenims, įskaitant dideles įmones.
• Užsienio subjektai, teikiantys ataskaitas savo buveinės šalies forma, ir tam tikri emitentai pagal Wft yra atleidžiami nuo šio reikalavimo.
• Pavėluotas deklaracijos pateikimas yra ekonominis nusikaltimas ir, jei įmonė vėliau bankrutuoja, laikomas netinkamu valdymu.

Dažnai užduodami klausimai