Komercinės sutartys: kaip parengti sutartį pagal Nyderlandų teisę

Pagal Nyderlandų teisę komerciniai susitarimai sudaromi pasiūlymo ir priėmimo būdu pagal Nyderlandų civilinio kodekso (BW) 6:217 straipsnį ir paprastai nereikalauja jokios konkrečios formos. Todėl sutarties rengimas yra ne tam, kad ji būtų galiojanti, o tam, kad ji būtų tiksli, privaloma tinkamai šaliai ir atspari Nyderlandų teismo interpretacijai; pagrindinės išimtys yra akcijų perleidimas ir nekilnojamasis turtas, kuriems reikalingas notarinis aktas.

Šiame straipsnyje pateikiama tvarka, kuria sutarčių problemos kyla praktikoje: kas yra saistomas ir pagal kokią teisę, kaip aprašomas sandoris, kieno bendrosios sąlygos taikomos, kaip paskirstoma rizika ir kokie rengimo įpročiai sukelia daugiausia ginčų.

Kada reikėtų pasitelkti advokatą?

Teisinė konsultacija yra vertingiausia prieš tai, kai komercinės sąlygos yra įtvirtintos susitarimo dokumente arba ketinimų protokole. Pagal Nyderlandų teismų praktiką, derybos, pasiekusios pažangų etapą, ne visada gali būti laisvai nutrauktos, o šalis, kuri pasitraukia, gali turėti padengti kitos šalies išlaidas arba, išimtiniais atvejais, negautą pelną.

Tame etape dalyvaujantis sutarčių teisininkas vis tiek gali formuoti sandorį. Po pasirašymo tas pats teisininkas gali tik įvertinti žalą.

Tipiniai atvejai, kai teisinė konsultacija dėl sutarties teikiama, yra tada, kai kita šalis pateikia savo bendrąsias sąlygas, kai vertė ar trukmė yra reikšmingi, kai keičiasi asmens duomenų ar intelektinės nuosavybės savininkas ir kai sutartis kerta sieną. Tokiais atvejais peržiūra kainuoja tik dalį sąnaudų.

Kas yra saistomas ir koks įstatymas taikomas?

Pirmiausia patikrinkite, ar sutartyje nurodytos šalys yra tos, su kuriomis, jūsų manymu, sudarote sandorį. Nurodykite visą juridinį pavadinimą ir teisinę formą, nurodykite Prekybos rūmų registracijos numerį (KVK) prekybos registrą ir patikrinkite, ar pasirašantis asmuo gali atstovauti bendrovei.

Pagal BW 2:240 straipsnį uždarajai akcinei bendrovei (BV) atstovauja valdyba, ir kiekvienas direktorius gali jai atstovauti vienas, nebent įstatuose numatyta kitaip. Apribojimas, įregistruotas KVK gali būti panaudotas prieš jus, todėl prieš pasirašydami patikrinkite registrą; jei trūksta įgaliojimo, įmonė iš principo neprisiima jokių įsipareigojimų.

Kaip pasirenkate taikytiną teisę, teismą ir kalbą?

Tarptautinių sutarčių atveju „Roma I“ reglamentas (Reglamentas (EB) Nr. 593/2008) gerbia šalių taikytiną teisę, o „Briuselis I bis“ reglamentas (Reglamentas (ES) Nr. 1215/2012) gerbia galiojantį teismų pasirinkimą tarp ES valstybių narių. Abu pasirinkimus aiškiai ir atskirose sąlygose nurodykite, kitaip pirmiausia gali tekti bylinėtis dėl bylos nagrinėjimo vietos.

Tarptautinio prekių pirkimo-pardavimo atveju Vienos pirkimo-pardavimo konvencija (CISG) automatiškai taikoma tarp skirtingų susitariančiųjų valstybių šalių. Jei nenorite, aiškiai ją atmeskite.

Sutartis gali būti sudaryta anglų kalba ir reglamentuojama Nyderlandų teisės, tačiau Nyderlandų teismas ją interpretuos olandiškai: tai, ko šalys pagrįstai gali tikėtis viena iš kitos, yra svarbiau nei pažodinė formuluotė. Bendrosios teisės terminai, tokie kaip „kompensacija“, „pasekminiai nuostoliai“ arba „geriausi pastangų dėjimas“, neturi fiksuotos reikšmės olandų kalboje, todėl apibrėžkite juos sutartyje.

Kokie formos reikalavimai taikomi?

Dauguma komercinių sutarčių galioja be jokių formalumų, o žodinis susitarimas yra privalomas. Tačiau šalis, kuri remiasi sąlyga, turi ją įrodyti, todėl raštas išlieka saugesnis būdas.

Kai kuriems sandoriams reikalinga speciali forma. Nekilnojamasis turtas perduodamas notariniu aktu pagal BW 3:89 straipsnį, o BV akcijos – aktu, sudarytu Nyderlandų civilinės teisės notaro akivaizdoje pagal BW 2:196 straipsnį. Autorių teisių arba išimtinės licencijos perdavimas turi būti susitartas raštu pagal Nyderlandų autorių teisių įstatymo (Auteurswet) 2(3) straipsnį.

Kaip apibūdintumėte patį sandorį?

Prieš pateikiant standartinę sutartį, suformuluokite pagrindinę komercinę informaciją: kas ką pristato, iki kada, pagal kokius standartus ir kiek moka kita šalis. Apibrėžčių sąlyga naudinga tik tuo atveju, jei apibrėžtos sąvokos nuosekliai vartojamos visoje sutartyje.

Paslaugų ir kūrimo darbų atveju didžiausią vertę turi priėmimo procedūra: kas pristatoma, kas tai testuoja, pagal kokius kriterijus, per kiek dienų ir kas nutinka, jei atsisakoma priimti. Paslaugų lygiai veikia tik tuo atveju, jei sutartyje taip pat nurodomos jų nesilaikymo pasekmės, pavyzdžiui, paslaugų kreditas arba teisė nutraukti sutartį.

Dėl kainos, mokėjimo sąlygų ir trukmės turėtumėte susitarti?

Nurodykite kainą, valiutą, PVM apmokestinimą ir mokėjimo terminą. Jei įmonės nesusitaria dėl mokėjimo termino, pagal BW 6:119a(2) straipsnį įstatyminės komercinės palūkanos pradedamos skaičiuoti nuo 30 dienų nuo sąskaitos faktūros gavimo dienos.

Pagal BW 6:119a(5) straipsnį sutartas mokėjimo terminas negali viršyti 60 dienų, nebent būtų aiškiai susitarta dėl ilgesnio termino ir jis nėra labai nesąžiningas kreditoriaus atžvilgiu. Pagal BW 6:119a(6) straipsnį didelė įmonė, perkanti iš mažo ar vidutinio tiekėjo, negali susitarti dėl ilgesnio nei 30 dienų termino; ilgesnis terminas yra negaliojantis.

Pavėluotas mokėjimas turi įstatymines komercines palūkanas pagal BW 6:119a straipsnį, kurios nustatomos kas šešis mėnesius, pridėjus išieškojimo išlaidas. Neterminuotų sutarčių atveju aiškiai nurodykite, kaip jos gali būti nutrauktos: Nyderlandų teismų praktika iš principo leidžia nutraukti sutartį, tačiau protingumo ir sąžiningumo sumetimais gali reikėti įspėjimo termino arba kompensacijos, priklausomai nuo santykių trukmės ir atliktų investicijų.

Kieno bendrosios sąlygos taikomos?

Jei abi šalys remiasi savo bendrosiomis sąlygomis (pranc. algemene voorwaarden), BW 6:225(3) straipsnis suteikia pirmenybę pirmajai nuorodai, nebent antroji šalis aiškiai atmeta pirmąją nuorodą. Todėl trumpas, aiškus atmetimas užsakymo patvirtinime išsprendžia klausimą, kurį daugelis įmonių laiko galutiniu, kai kalbama paskutiniu.

Pagal BW 6:233(b) ir 6:234 straipsnius bendrosios sąlygos gali būti anuliuotos, jei vartotojas nesuteikė kitai šaliai pagrįstos galimybės jų perskaityti, iš esmės perduodamas jas prieš sudarant sutartį arba jos sudarymo metu, arba elektroniniu būdu tokia forma, kurią galima saugoti. Nuoroda į sąlygas, pateiktas su... KVK arba teismo registro pakanka tik tuo atveju, jei jų perdavimas nebuvo pagrįstai įmanomas.

Pagal BW 6:235 straipsnį bendrovės, kurios skelbia metines ataskaitas, ir įmonės, kuriose dirba 50 ar daugiau darbuotojų, negali remtis šiais negaliojimo pagrindais. Vietoj to jos turi remtis pagrįstumu ir sąžiningumu pagal BW 6:248(2) straipsnį.

Kaip paskirstote riziką?

Garantijos nustato faktus, kuriuos garantuoja kiekviena šalis, pavyzdžiui, tiekiamos intelektinės nuosavybės teisę arba atitiktį produktų reglamentams. Kompensacijos paskirsto trečiųjų šalių reikalavimus; kadangi šis terminas neturi nusistovėjusios olandiškos reikšmės, sąlygoje turi būti nurodyta, kas ją sukelia, ką ji apima ir kaip ja remiamasi.

Atsakomybės apribojimas, dažnai lygus sutarties vertės arba per pastaruosius dvylika mėnesių sumokėtų mokesčių kartotiniui, iš principo yra galiojantis. Teismas gali jį panaikinti pagal BW 6:248(2) straipsnį, jei juo remtis būtų nepriimtina pagal protingumo ir sąžiningumo standartus, ypač skolininko ar jo vadovybės tyčios ar sąmoningo neatsargumo atveju. Geri apribojimai aiškiai išskiria tokius atvejus.

Kaip tvarkote intelektinę nuosavybę, konfidencialumą ir asmens duomenis?

Valstybė, kuriai priklauso tai, kas sukuriama pagal sutartį, ir ką gauna kita šalis: perleidimas, išimtinė licencija ar ribota naudojimo teisė. Pagal 2(3) straipsnį „Auteurswet“, autorių teisių perleidimas turi būti susitarta raštu, todėl sąlyga, kurioje tik teigiama, kad „rezultatai priklauso klientui“, gali nepasiekti joje aprašyto perdavimo.

Konfidencialumo sąlygose turėtų būti apibrėžta, kas ir kiek laiko yra saugoma. Pagal Nyderlandų komercinių paslapčių įstatymą (pranc. Wet bescherming bedrijfsgeheimen) informacija yra saugoma tik tuo atveju, jei jos turėtojas ėmėsi pagrįstų priemonių jai išlaikyti paslaptyje, o sutartis padeda įrodyti šias priemones. Kai keičiamasi asmens duomenimis, nuspręskite, ar viena šalis tvarko duomenis kitos vardu; jei taip, BDAR reikalauja duomenų tvarkymo sutarties.

O kaip dėl pakeitimų kontrolės, nutraukimo ir nenugalimos jėgos?

Susitarkite dėl rašytinės pakeitimų procedūros ir nurodykite, kas gali tvirtinti pakeitimus kiekvienoje pusėje, nes dauguma ginčų dėl taikymo srities prasideda neoficialiu nurodymu. Nutraukimo sąlygose turėtų būti atskirtas nutraukimas patogumo dėlei, pažeidimo ir nemokumo atveju, taip pat nurodytas įspėjimo laikotarpis ir kurios sąlygos lieka galioti.

BW 6:75 straipsnyje numatyta bendroji nenugalimos jėgos taisyklė: įsipareigojimų nevykdymas negali būti priskirtas skolininkui, jei tai nėra jo kaltė ir nėra nuo jo atsakingas pagal įstatymus, sutartį ar bendrą nuomonę. Sąlyga, kurioje išvardyti įvykiai, kurie atitinka reikalavimus ir kas nutinka su tęstinėmis prievolėmis, yra naudingesnė nei bendra nuoroda į „aplinkybes, kurių negalime kontroliuoti“.

Kokios rengimo klaidos sukelia ginčus?

Šablonai yra atspirties taškas, o ne sprendimas. Iš kitų teisinių sistemų importuotos sąlygos pagal Nyderlandų teisę dažnai nieko nedaro, pavyzdžiui, neįtraukiamos į svarstymo konstatuojamąsias dalis, arba daro mažiau nei tikėtasi, pavyzdžiui, visos sutarties sąlyga: pagal Nyderlandų Aukščiausiojo Teismo „Haviltex“ standartą (ECLI:NL:HR:1981:AG4158), aiškinant atsižvelgiama į tai, ko šalys pagrįstai galėjo tikėtis viena iš kitos, įskaitant ikisutartinį bendravimą.

Antra problema – vidinis nenuoseklumas: laisvai vartojami apibrėžimai, priedas, prieštaraujantis pagrindiniam tekstui, kuriame nėra pirmenybės tvarkos nuostatos, arba darbo dienos vienoje nuostatoje ir kalendorinės dienos kitoje. Neaiškūs standartai, tokie kaip „pagrįstos pastangos“ arba „kuo greičiau“, palieka sprendimą teisėjui; data, numeris arba įvardytas asmuo tai saugo pas šalis.

Trečiasis terminas – senaties terminai ir pranešimo pareiga. Reikalavimas dėl įvykdymo nustoja galioti praėjus penkeriems metams nuo jo atsiradimo (BW 3:307 straipsnis), reikalavimas dėl žalos atlyginimo – praėjus penkeriems metams po to, kai sužinojote apie žalą ir atsakingą šalį (BW 3:310 straipsnis), o pagal BW 7:23 straipsnį pirkėjas privalo pranešti apie trūkumą per protingą laiką nuo jo atradimo. Sutartyse šie terminai dažnai sutrumpėja, todėl patikrinkite, ar trūkumą realiai galima rasti per sutartą laikotarpį.

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį kaip tiekėjas?

• Jūsų bendrosios sąlygos yra perduotos prieš pasirašymą arba pasirašant, ir jūs aiškiai atmetėte pirkėjo sąlygas.
• Jūsų atsakomybės riba yra aiški ir apima tyčinį bei sąmoningą neatsargumą.
• Priėmimo procedūra turi nustatytus testo kriterijus ir terminą.
• Jūsų mokėjimo terminas atitinka BW 6:119a straipsnį.
• Jūsų saugoma intelektinė nuosavybė yra saugoma, o bet kokios licencijos taikymo sritis yra ribota.

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį kaip klientas?

• Tiekėjo teisinis pavadinimas, KVK numeris ir pasirašančioji institucija yra teisingi.
• Paslaugų lygiai turi pasekmių, pavyzdžiui, paslaugų kreditą arba teisę nutraukti sutartį.
• Intelektinė nuosavybė, kuri turi būti perduota jums, perduodama raštu.
• Pranešimo apie produkto ar paslaugos defektus terminai yra realūs.
• Sutartyje nurodoma, kaip ir kada galite nutraukti sutartį, ir kas nutiks jūsų duomenims.

Ką galime jums padaryti su komercinėmis sutartimis?

Mūsų civilinės teisės teisininkai rengia, peržiūri ir derasi dėl komercinių sutarčių olandų ir anglų kalbomis; taip pat žr. mūsų Nyderlandų komercinės teisės ir Nyderlandų sutarčių rengimo apžvalgas.

• Rengiame tiekimo, platinimo, licencijos ir bendradarbiavimo sutartis pagal Nyderlandų įstatymus.
• Peržiūrime kitos šalies sutartį ir pažymime derybų reikalaujančias sąlygas.
• Mes parengiame arba atnaujiname jūsų bendrąsias sąlygas ir jų perdavimo būdą.
• Mes tikriname atsakomybės ribas, garantijas ir žalos atlyginimą pagal Nyderlandų teismų praktiką.
• Jūsų vardu derasimės su kita šalimi arba jos advokatu.

Santrauka

• Sutartis sudaroma iš pasiūlymo ir priėmimo (BW 6:217 straipsnis); formos reikalavimai yra išimtis.
• Patikrinkite sandorio šalį ir jos pasirašantįjį asmenį KVK prekybos registre prieš pasirašymą.
• Formų ginče pirmenybė teikiama bendriniams terminams, nebent jie būtų aiškiai atmesti (BW 6:225 straipsnio 3 dalis).
• Mokėjimo terminai tarp įmonių yra apriboti iki 60 dienų, o dideliems MVĮ tiekėjų pirkėjams – iki 30 dienų (BW 6:119a straipsnis).
• Apibrėžkite bendrosios teisės terminus ir venkite neaiškių standartų; Nyderlandų teismas sutartį aiškina pagal „Haviltex“ standartą.

Dažnai užduodami klausimai