Alternatyvus ginčų sprendimas: mediacija, arbitražas arba privalomas patarimas

Alternatyvus ginčų sprendimas Nyderlanduose reiškia ginčo sprendimą ne įprastuose civiliniuose teismuose, o tarpininkaujant, arbitražui, teikiant privalomas konsultacijas (pranc. bindend advies) arba sektoriaus ginčų komitetui. Pagrindinis skirtumas yra vykdytinumas: tarpininkaujant pasiektas susitarimas įpareigoja tik jį pasirašiusias šalis, o arbitražo sprendimas gali būti vykdomas kaip teismo sprendimas, kai teismas duoda leidimą.

Taigi pasirinkimas nėra skonio reikalas. Jis priklauso nuo to, ko jums galiausiai reikia: tinkamo susitarimo ar sprendimo, kurį galite vykdyti. Toliau paaiškiname, kaip kiekvienas būdas veikia pagal Nyderlandų teisę, ką jis duoda, o ko ne, kada kreiptis į teismą vis dar yra geresnis pasirinkimas ir kaip parengti ginčų sprendimo sąlygą, kuri galiotų, kai jums jos reikia.

Kokias alternatyvaus ginčų sprendimo formas pripažįsta Nyderlandų teisė?

Nyderlandų teisėje numatyti keturi būdai: mediacija, arbitražas, privalomos konsultacijos ir sektoriaus ginčų komitetai. Šie terminai dažnai vartojami taip, tarsi reikštų tą patį, tačiau jų teisinis poveikis labai skiriasi.

• Tarpininkavimas – neutrali trečioji šalis padeda jums ir kitai šaliai patiems susitarti. Tarpininkas nieko nesprendžia. Rezultatas yra taikos sutartis (vaststellingsovereenkomst), kaip apibrėžta Nyderlandų civilinio kodekso (Burgerlijk Wetboek, BW) 7:900 straipsnyje.
• Arbitražas – šalys ginčą perduoda spręsti vienam ar keliems arbitrams, o ne valstybės teismams. Procedūrą reglamentuoja Nyderlandų civilinio proceso kodekso (pranc. Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) 4 knyga. Ji baigiasi šalims privalomu sprendimu.
• Privalomas patarimas – trečioji šalis priima sprendimą, dėl kurio šalys iš anksto susitarė. Teisiškai tai taip pat yra susitarimas pagal BW 7:900 straipsnį. Konsultacija jus įpareigoja kaip sutartis, tačiau ji nėra tiesiogiai vykdytina.
• Ginčų komitetai – sektoriaus institucijos sprendžia konkretaus tipo ginčus pagal savo taisykles. Pavyzdžiui, vartotojų ginčų komitetai, Finansinių paslaugų skundų institutas (Kifid) ir Nuomos tribunolas (Huurcommissie). Daugelis jų veikia teikdamos privalomas konsultacijas.

Kaip veikia mediacija ir kokia yra susitarimo vertė?

Mediacija yra savanoriška nuo pradžios iki pabaigos, ir bet kuri šalis gali bet kada pasitraukti. Jūsų pasiektas susitarimas yra įpareigojantis kaip sutartis, tačiau jį galite tiesiogiai vykdyti tik tuo atveju, jei jis yra užfiksuotas notariniame akte arba teismo įraše.

Kadangi mediacija yra savanoriška, sutartyje esanti mediacijos sąlyga paprastai neatima Nyderlandų teismo jurisdikcijos. Šalis negali būti verčiama tarpininkauti. Tačiau teisėjas gali perduoti bylą tarpininkavimui, ypač šeimos, darbo ir kaimynų ginčuose. Teismai turi perdavimo šiam tikslui galimybę.

Daugelis Nyderlandų mediatorių yra registruoti Nyderlandų mediatorių federacijoje (MfN). MfN nustato mokymo, tęstinio mokymosi ir skundų nagrinėjimo sąlygas. MfN mediatorius dirba pagal standartinę mediacijos sutartį. Šioje sutartyje įtvirtinamas konfidencialumas, savanoriškas proceso pobūdis ir mokesčio susitarimas.

Konfidencialumas grindžiamas sutartimi, o ne įstatymu. Nyderlandų mediatorius neturi jokios teisinės privilegijos, panašios į advokato. Todėl procesą saugo jūsų pasirašyta sąlyga, o ne įstatymas. Aiškiai sutikite, kad niekas, kas pasakyta mediacijos metu, negali būti panaudota vėlesniuose procesuose.

Kaip padaryti, kad tarpininkavimo būdu sudarytas susitarimas būtų vykdytinas?

Įrašykite tai notariniame akte arba teismo įraše, jei byla jau nagrinėjama. Netaikant nė vieno iš šių veiksmų, jums vis tiek reikės bylos nagrinėjimo, jei kita šalis nevykdo įsipareigojimų.

Susitarimas dėl taikos sutarties įpareigoja šalis kaip sutartis, tačiau jis nėra automatiškai vykdytinas. Notarinis aktas pats savaime yra vykdytinas dokumentas. Kai teismo procesas jau vyksta, susitarimas gali būti įrašytas į oficialų teismo įrašą, kuris turi tokį patį poveikį. Skyrybų atveju susitarimai, turintys įtakos vaikams, bet kokiu atveju pateikiami teismui patvirtinti. Mūsų puslapyje apie mediaciją ir sesijos veikimą paaiškinama, kaip sesija yra praktiškai struktūrizuota.

Kaip arbitražas veikia pagal Nyderlandų teisę?

Arbitražo išlyga visiškai atima iš valstijos teismų teisę spręsti ginčą. Sprendimas yra privalomas šalims ir gali būti vykdomas, kai teismas suteikia leidimą, tačiau pagrindai jį apskųsti yra riboti.

Pagal 1021 Rv straipsnį, susitarimas dėl arbitražo turi būti įrodytas rašytiniu dokumentu. Jei viena šalis vis tiek kreipiasi į teismą, kita šalis privalo remtis arbitražo išlyga prieš pateikdama bet kokį gynybos argumentą dėl bylos esmės. Tuomet teismas pareiškia, kad neturi jurisdikcijos. Jei vėliau remiatės išlyga, prarandate šį pagrindą.

Kiek laisvės turi partijos?

Puikus sandoris. Nyderlandų arbitražo taisyklės buvo modernizuotos nuo 2015 m. sausio 1 d., ir šalys pačios gali formuoti procedūrą.

Galite nuspręsti dėl arbitrų skaičiaus, kalbos, būstinės, taikytinos teisės ir kiek įrodymų bus surinkta. Institucinės taisyklės, tokios kaip Nyderlandų arbitražo instituto (NAI) arba Statybų pramonės arbitražo tarybos, pateikia jau parengtą sistemą, įskaitant konfidencialumo nuostatą. Taip pat galimas ad hoc arbitražas, tačiau tada šalys pačios turi visa tai sutvarkyti.

Pagrindinis praktinis privalumas yra specializuotas arbitras. Statybos, laivybos, energetikos ir technologijų ginčuose arbitras, jau išmanantis bylos nagrinėjimo dalyką, gali gerokai sutrumpinti bylos nagrinėjimo laiką.

Kaip vykdyti sprendimą ir ar jį galima užginčyti?

Norėdami vykdyti sprendimą Nyderlanduose, kreipiatės į apylinkės teismo laikinosios pagalbos teisėją dėl leidimo vykdyti sprendimą (egzekvatūros) pagal 1062 Rv straipsnį. Ginčas galimas tik ribotais 1065 Rv straipsnyje nurodytais pagrindais.

Arbitražo sprendimas yra privalomas šalims, tačiau jis neįsigalioja. Jo ginčijimo galimybės yra sąmoningai siauros. Panaikinti sprendimą galima tik 1065 Rv straipsnyje išvardytais pagrindais. Tai apima galiojančio arbitražo susitarimo nebuvimą, neteisėtą arbitražo teismo sudėtį, arbitražo teismo įgaliojimų viršijimą, motyvų trūkumą ir prieštaravimą viešajai tvarkai. Prašymas dėl panaikinimo pateikiamas apeliaciniam teismui. Apeliacinis skundas dėl esmės nėra paduodamas, nebent šalys aiškiai susitarė dėl arbitražo apeliacijos.

Kodėl arbitražas yra stipresnis tarpvalstybinėse bylose?

Kadangi arbitražo sprendimas gali būti vykdomas daugumoje pasaulio šalių pagal 1958 m. Niujorko konvenciją, Nyderlandų teismo sprendimas laisvai juda Europos Sąjungoje, tačiau už jos ribų padėtis yra mažiau aiški.

Niujorko konvencijos šalys yra daugiau nei 170 valstybių. Nyderlanduose priimtas sprendimas gali būti pripažintas ir vykdomas užsienyje, tačiau yra tik ribotų atsisakymo pagrindų. ES viduje Nyderlandų teismo sprendimas pripažįstamas ir vykdomas pagal Briuselio I bis reglamentą. Už ES ribų vykdymas priklauso nuo sutarties arba nuo šalies, kurioje norite jį vykdyti, teisės. Sutarčių su už ES ribų esančiomis šalimis atveju šis skirtumas dažnai yra lemiamas argumentas, kaip paaiškinta mūsų straipsnyje apie arbitražą Nyderlanduose.

Kokie apribojimai taikomi vartotojams?

Bendrosiose sąlygose ir nuostatose numatyta arbitražo išlyga, panaudota prieš vartotoją, yra įtraukta į BW 6:236 straipsnyje nurodytą įstatyminį juodąjį sąrašą. Ji galioja tik tuo atveju, jei vartotojui suteikiamas bent vienas mėnuo nuo išlygos panaudojimo, kad jis galėtų pasirinkti bendrosios kompetencijos teismą.

Šios taisyklės nepaisanti išlyga gali būti anuliuota. Taip prarandamas visas arbitražo pagrindas.

Kas yra privalomas patarimas ir kaip veikia ginčų nagrinėjimo komitetai?

Privalomojo patarimo metu šalys iš anksto susitaria, kad ginčytiną klausimą išspręs trečioji šalis, ir šis sprendimas jas įpareigoja kaip sutartis pagal BW 7:900 straipsnį. Tai greita ir nebrangu, tačiau negali būti vykdoma tiesiogiai.

Privalomas patarimas plačiai naudojamas ginčų sprendimo procese Nyderlanduose, tačiau dauguma užsienio šalių su juo nėra susipažinusios. Jis naudojamas vertinimams, medicininiams ir techniniams įvertinimams, akcininkų ginčams dėl akcijų kainos ir kaip vartotojų ginčų komitetų pagrindas.

Jo silpnybė yra vykdymo užtikrinimas. Kadangi privalomas patarimas nėra arbitražo sprendimas, nėra egzekvatūros. Jei pralaimėjusi šalis atsisako laikytis sprendimo, laimėjusi šalis turi pareikšti ieškinį dėl jo įvykdymo. Tuomet teismas patarimą peržiūri tik iš dalies. Jis panaikina patarimą tik tais atvejais, kai privalumas, kad šalis jo laikytųsi, būtų nepriimtinas pagal protingumo ir sąžiningumo standartus.

Vartotojams, kurie bendradarbiauja su įmone, priklausančia pripažintam ginčų nagrinėjimo komitetui, taikoma papildoma apsauga. Paprastai narystė reiškia, kad prekybos asociacija įsipareigoja gerbti rezultatą, jei pati įmonė to nedaro.

Ką iš tikrųjų jums sutaupo alternatyvus ginčų sprendimas?

Tai ne visada taupo laiką ir pinigus. Tikrieji, patikimi privalumai yra konfidencialumas ir galimybė išlaikyti darbinius santykius.

Ar greičiau?

Tai priklauso nuo maršruto. Mediacija paprastai trunka trumpai, nes šalys kontroliuoja kalendorių, o sesijos metu arba pasiekiamas susitarimas, arba ne.

Arbitražas nebūtinai yra greitas. Turi būti sudarytas tribunolas, suderintos įgaliojimų sąlygos ir suplanuoti posėdžiai, atsižvelgiant į trijų arbitrų darbo grafikus. Sudėtinga byla nagrinėjama mėnesius. Arbitražas vengia apeliacijos dėl bylos esmės, kuri teismo procese gali gerokai pailginti bendrą trukmę. Teismų taryba (Raad voor de rechtspraak) kasmet skelbia teismo procesų trukmę. Šie skaičiai, o ne reklaminis pasiūlymas, turėtų padėti atlikti palyginimą.

Ar pigiau?

Nebūtinai. Teismo procese mokate teismo mokesčius (griffierecht), kurie nustatomi įstatymu ir kasmet peržiūrimi. Laimėjusi šalis atgauna tik fiksuotą, menamą savo teisinių išlaidų dalį pagal teismų taikomą tarifą, o ne faktinę sąskaitą.

Arbitraže nėra teismo mokesčių, tačiau šalys sumoka tribunolui ir institutui. Esant nedideliam ieškiniui, tai gali būti daugiau, nei būtų kainavę teisme. Tarpininkavimas, palyginti, yra išties nebrangus, nes šalys ribotą valandų skaičių dalijasi vienu neutraliu asmeniu.

Kokie yra tvirti privalumai?

Konfidencialumas yra didžiausias privalumas. Nyderlandų teismo posėdžiai iš esmės yra vieši, o sprendimai skelbiami nuasmeninta forma. Tarpininkavimas ir arbitražas vyksta privačiai, o rezultatai neskelbiami.

Ginčuose, susijusiuose su komercinėmis paslaptimis, direktoriaus pasitraukimu ar paveldėjimu šeimos versle, vien tai dažnai lemia kelio pasirinkimą. Antras tvirtas privalumas yra tas, kad išlaikote santykius, kurie turi tęstis: tarp akcininkų, tarp tiekėjo ir platintojo arba tarp patronuojančiųjų įmonių.

Kada vietoj to reikėtų kreiptis į teismą?

Kreipkitės į teismą, kai jums reikia prievartos, o ne susitarimo, arba kai kita šalis neturi pagrindo bendradarbiauti. Šių atvejų pripažinimas ankstyvoje stadijoje sutaupo daugiausia pinigų.

Tik teismas gali skirti priemones, kurios priverstų kitą šalį veikti arba sustoti. Turto areštui iki teismo sprendimo reikalingas laikinosios gynybos teisėjo leidimas. Nutarimui atskleisti dokumentus, iškeldinimo ar įšaldymo priemonei reikalingas teismo leidimas. Ir tik teismas gali skirti laikinąją gynybos priemonę, kuri sustabdo kitą šalį per kelias dienas, o ne savaites.

Teismo procesas taip pat yra tinkamas kelias šiose situacijose:

• kita šalis neturi paskatų bendradarbiauti;
• senaties terminas netrukus baigsis ir turi būti iškelta byla jį nutraukti;
• tikrasis tikslas yra privalomas precedentas arba viešas sprendimas;
• ginčas susijęs su klausimu, kurio šalys negali išspręsti tarpusavyje, pavyzdžiui, santuokos galiojimas ar juridinio asmens likvidavimas;
• byla susijusi su nemokumu, kai teismas yra neišvengiamas;
• Jūs turite tiesioginį piniginį ieškinį skolininkui, kuris tiesiog nesumoka. Teismo procesas, po kurio vykdomas antstolio vykdomas skolos vykdymas, paprastai yra greitesnis nei bet koks derybų keliu pasiektas kelias.

Ar ADR sustabdo senaties terminą?

Ne. Derybos ar mediacija nesustabdo ieškinio senaties termino eigos. Jei artėja ieškinio senaties terminas, nutraukite terminą raštu pagal BW 3:317 straipsnį arba raštu susitarkite su kita šalimi dėl ieškinio senaties termino sustabdymo.

Tai paprastas žingsnis, tačiau jis lengvai pamirštamas, kol derybos vyksta sklandžiai. Mūsų įvairių teisinių procedūrų Nyderlanduose apžvalga paaiškina, ką apima teismo kelias.

Kaip parengti veikiančią ginčų sprendimo išlygą?

Rašykite trumpai ir nedviprasmiškai, pasirinkite vieną forumą: arbitražą arba teismą. Išlyga, kurioje nurodomi abu forumai, išprovokuoja preliminarų ginčą dėl jurisdikcijos.

Daugelis sąlygų yra nukopijuotos iš senos sutarties ir neveikia būtent tada, kai jų reikia. Veiksminga sąlyga atsako į nustatytą klausimų sąrašą:

• Pasirinkite vieną forumą: įvardytą arbitražo institutą su savo taisyklėmis arba įvardytą Nyderlandų teismą.
• Nurodykite taikytiną teisę, proceso kalbą ir, arbitražo atveju, arbitrų buveinę ir skaičių.
• Jei norite eskalavimo laiptų (derybų, mediacijos, arbitražo ar teismo), nustatykite griežtą kiekvieno žingsnio laiko limitą. Tokiu būdu šalis negalės pasinaudoti mediacija vilkinimui. Aiškiai nurodykite, kad bet kuri šalis bet kuriuo metu gali kreiptis į teismą dėl laikinųjų apsaugos priemonių.
• Užfiksuokite, kad procedūra, dokumentai ir rezultatas yra konfidencialūs.
• Vartotojų sutartyje nenustatykite arbitražo nepasiūlę vartotojui vieno mėnesio pasirinkimo teisės į bendrosios kompetencijos teismą.
• Numatyti, kaip susitarimas bus vykdomas: notarinis aktas arba susitarimas sutartomis sąlygomis (sutikimo sprendimas), jei ginčas jau yra arbitraže.

Peržiūrėkite šią sąlygą, kai sutartis atnaujinama, kai kita šalis persikelia į kitą šalį ir kai pasikeičia santykių vertė. Sąlyga, kuri tiko kelių tūkstančių eurų vertės tiekimo sutarčiai, retai kada tinkama preliminariajai sutarčiai, į kurią ji išaugo.

Ką reikėtų daryti kilus ginčui?

Pradėkite nuo sutarties, o ne nuo susirašinėjimo: jūsų sutarta sąlyga nustato, kur ir kaip greitai galite eiti. Tada iš karto patikrinkite apribojimo poziciją.

Atlikite šiuos veiksmus tokia tvarka:

1. Perskaitykite ginčų sprendimo sąlygą ir taikytinos teisės pasirinkimo nuostatą savo sutartyje.
2. Patikrinkite, kada baigiasi senaties terminas, ir, kilus abejonių, raštu jį nutraukite.
3. Išdėstykite savo poziciją vieną kartą – laiške, kuriame nurodyti faktai, teisinis pagrindas ir jūsų pageidavimai. Parašykite jį taip, kad vėliau galėtumėte parodyti teisėjui ar arbitrui.
4. Remdamiesi tuo, ko jums iš tikrųjų reikia, nuspręskite, ar tiks susitarimas, ar jums reikia sprendimo, kurį galite vykdyti.

Ką galime jums pasiūlyti alternatyvaus ginčų sprendimo srityje?

Mūsų įmonių teisininkai konsultuoja įmones, šeimas ir tarptautinius klientus visais klausimais:

• Prieš jums žengiant žingsnį, peržiūrime jūsų ginčų sprendimo sąlygą ir taikytiną teisę.
• Pagal BW 3:317 straipsnį raštu nutraukiame senaties terminą arba susitariame dėl sustabdymo.
• Atstovaujame Jums mediacijos procese ir parengiame taikos sutartį, prireikus įforminamą notariniu aktu.
• Mes vykdome arbitražą NAI arba kitoje institucijoje ir prašome leidimo vykdyti sprendimą pagal 1062 Rv straipsnį.
• Kai Jums reikia teismo pagalbos, mes kreipiamės dėl arešto prieš teismo sprendimą arba laikinųjų apsaugos priemonių.

Santrauka

• Tarpininkavimas ir privalomas patarimas veda prie susitarimo pagal BW 7:900 straipsnį: privalomas kaip sutartis, bet ne tiesiogiai vykdytinas.
• Arbitražo sprendimas gali būti vykdomas, kai teismas suteikia leidimą pagal 1062 Rv straipsnį, ir gali būti panaikintas tik dėl siaurų 1065 Rv straipsnyje nurodytų pagrindų.
• Sandorio šalims už ES ribų arbitražas dažnai yra stipresnis dėl Niujorko konvencijos.
• ADR nesustabdo senaties termino: jį reikia nutraukti raštu pagal BW 3:317 straipsnį.
• Savo sutartyje pasirinkite vieną forumą, nurodydami laiko limitą kiekvienam eskalavimo sąlygos žingsniui, ir peržiūrėkite sąlygą, kai pasikeičia santykiai.

Dažnai užduodami klausimai