Būdami Nyderlandų BV direktoriumi , galite manyti, kad bendrovės teisinė struktūra apsaugo jus nuo asmeninės atsakomybės. Tačiau pagal Nyderlandų įstatymus direktoriai yra asmeniškai atsakingi tam tikrose situacijose, ypač už nesumokėtus mokesčius, netinkamą valdymą ir netinkamą elgesį nemokumo metu.
Žinojimas, kur tiksliai baigiasi ta ribota atsakomybė, apsaugo jūsų asmeninį turtą.
Pats standartas jau daugelį metų yra stabilus: direktorius yra asmeniškai atsakingas tik tais atvejais, kai galima pareikšti rimtą asmeninį priekaištą (lot. ernstig verwijt). Asmeninius ieškinius galite pareikšti iš pačios bendrovės, kreditorių arba Nyderlandų mokesčių administratoriaus.
Pasekmės yra įvairios – nuo įmonės skolų mokėjimo iš savo kišenės iki baudžiamojo persekiojimo sunkiais atvejais.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kada galite būti laikomas asmenine atsakomybe kaip Nyderlandų BV direktorius. Sužinosite apie jūsų vaidmeniui taikomus teisinius standartus ir konkrečius scenarijus, kurie sukelia asmeninę atsakomybę.
Nesvarbu, ar esate vykdomasis direktorius, direktoriaus pavaduotojas ar net neoficialus politikos formuotojas, šios taisyklės jums taikomos.
Olandijos BV direktorių asmeninė atsakomybė: pagrindiniai principai
Nyderlandų BV (pranc. besloten vennootschap) paprastai apsaugo direktorius nuo asmeninės atsakomybės už bendrovės skolas taikydama ribotą atsakomybę. Tačiau ši apsauga gali būti panaikinta, kai direktoriai nevykdo savo teisinių pareigų pagal Nyderlandų įmonių teisę.
Dėl to jų asmeninis turtas gali tapti kreditorių, mokesčių administratorių ar pačios įmonės pretenzijų objektu.
Ribotos atsakomybės apribojimai
Nyderlandų BV struktūra sukuria teisinį atskyrimą tarp bendrovės ir jos direktorių. Tai reiškia, kad turtą valdo ir skolas turi pati bendrovė, o ne ją valdantys žmonės.
Jūsų asmeninės santaupos, būstas ir kitas turtas paprastai lieka apsaugoti, jei įmonė susiduria su finansiniais sunkumais. Anglų kalbos šaltiniai tai vadina „korporaciniu šydu“, tačiau Nyderlandų teisėje ši metafora nenaudojama. Čia veikia bestuurdersaansprakelijkheid – direktoriaus asmenine atsakomybe, kuri yra taisyklės išimtis, o ne atskira doktrina.
Tai egzistuoja todėl, kad pagal Nyderlandų įstatymus BV traktuojama kaip savarankiškas juridinis asmuo, atskiras nuo ją valdančių asmenų. Įprastomis aplinkybėmis verslo skoloms padengti gali būti naudojamas tik bendrovės turtas.
Ribotos atsakomybės principas skatina verslumą, sumažindamas asmeninę riziką. Be jo nedaugelis žmonių norėtų steigti ar valdyti įmones.
Nyderlandų įstatymai pripažįsta, kad įmonės, norėdamos augti ir sėkmingai veikti, turi prisiimti pagrįstą riziką.
Sąlygos, dėl kurių atsiranda asmeninė atsakomybė
Asmeninė atsakomybė atsiranda, kai direktoriai veikia su didele kalte (pranc. ernstig verwijt) arba netinkamai valdo (pranc. onbehoorlijk bestuur). Tai nėra nedidelės klaidos, o dideli sprendimų priėmimo ar pareigos neatlikimo atvejai.
Įprasti veiksniai yra šie:
- Priimant svarbius finansinius sprendimus neatlikus tinkamo tyrimo ar deramo patikrinimo
- Ignoruojant aiškius įspėjimus apie blogėjančią įmonės finansinę padėtį
- Nesugebėjimas ilgą laiką saugoti tikslių finansinių įrašų
- Sutarčių sudarymas, kai žinote, kad įmonė negali įvykdyti savo įsipareigojimų
- Neinformavimas mokesčių administratorių, kai įmonė negali sumokėti mokesčių ar socialinio draudimo įmokų
Dažniausi BV direktorių spąstai yra nesumokėti mokesčiai. Jei jūsų įmonė nesumoka darbo užmokesčio mokesčio arba PVM, pagal Nyderlandų mokesčių surinkimo įstatymą galite būti asmeniškai atsakingi už visą sumą.
Ši atsakomybė atsiranda automatiškai, jei praleidžiate terminą pranešti apie įmonės nemokumą.
Kai asmeninė atsakomybė nutrūksta per BV
Olandijos praktikai kalba apie „doorbraak van aansprakelijkheid“, o ne apie „pradurimą už šydo“. Įmonė lieka atsakinga už savo skolas; atsitinka taip, kad jūs tampate atsakingi kartu su ja dėl kažko, ką padarėte ar nepadarėte vykdydami direktoriaus pareigas.
Teismai tai leidžia, kad direktoriai negalėtų prisidengti BV, padarę didelę žalą dėl neatsargaus ar aplaidaus elgesio.
Teisinis testas daugiausia dėmesio skiria tam, ar jūsų veiksmai atitinka rimtos kaltės ribą. Nyderlandų teismai nagrinėja konkrečias kiekvienos bylos aplinkybes, atsižvelgdami į tai, ką pakankamai kompetentingas direktorius būtų daręs tokioje pačioje situacijoje.
Vidinė atsakomybė atsiranda, kai jūsų netinkamas valdymas kenkia pačiai įmonei. Įmonė (dažnai per bankroto patikėtinį) gali jus asmeniškai paduoti į teismą, kad atlygintų nuostolius.
Išorinė atsakomybė atsiranda, kai jūsų veiksmai kenkia trečiosioms šalims, pavyzdžiui, kreditoriams ar tiekėjams. Šios šalys gali pareikšti deliktinius ieškinius tiesiogiai jums pagal Nyderlandų civilinio kodekso 6:162 straipsnį.
| Tipas | Kas gali reikalauti | Dažnas pavyzdys |
|---|---|---|
| Vidaus | Įmonė / patikėtinis | Rizikingos investicijos patvirtinimas be tinkamos analizės |
| Išorinis | Kreditoriai / tiekėjai | Prekių užsakymas žinant, kad įmonė negali sumokėti |
| Mokestis | Mokesčių institucijos | Nepranešimas apie negalėjimą sumokėti PVM arba darbo užmokesčio mokesčio |
Direktorių atsakomybės rūšys pagal Nyderlandų teisę
Nyderlandų įstatymai direktoriaus atsakomybę skirsto į dvi skirtingas kategorijas pagal tai, kas patiria žalą. Vidinė atsakomybė taikoma, kai jūsų veiksmai kenkia pačiai įmonei, o išorinė atsakomybė atsiranda, kai dėl jūsų sprendimų nukenčia trečiosios šalys, pavyzdžiui, kreditoriai ar tiekėjai.
Vidinių direktorių atsakomybė
Vidaus direktorių atsakomybė daugiausia susijusi su jūsų pareiga įmonei, kuriai vadovaujate. Pagal Nyderlandų civilinio kodekso 2:9 straipsnį savo pareigas turite atlikti rūpestingai, kaip pakankamai kvalifikuotas specialistas.
Kai dėl netinkamo valdymo nesilaikote šio standarto, galite būti asmeniškai atsakingi už įmonės patirtą žalą. Įstatymas jūsų veiksmuose numato rimtą kaltę .
Tai reiškia, kad įprastos verslo klaidos nesukels atsakomybės, tačiau dideli nesėkmės gali. Dažniausios priežastys yra didelės rizikos investicijų patvirtinimas neatlikus tinkamo patikrinimo, pakartotinių įspėjimų apie pinigų srautų problemas ignoravimas arba netikslios finansinės apskaitos tvarkymas.
Jei įmonė bankrutuoja, 2:248 straipsnis sukuria teisinę prezumpciją, kad nemokumą sukėlė netinkamas valdymas. Tai perkelia jums naštą įrodyti priešingai.
Bankroto administratorius gali įmonės vardu paduoti jus į teismą, kad susigrąžintų nuostolius.
Pagrindiniai vidinės atsakomybės atsiradimo veiksniai:
- Spekuliacinės investicijos be tinkamo tyrimo
- Nepaisydami savo komandos finansinių įspėjimų
- Nesugebėjimas tvarkyti tikslių apskaitos knygų ir įrašų
- Praleisti įstatymų numatyti metinių ataskaitų pateikimo terminai
Išorės direktorių atsakomybė
Išorės direktorių atsakomybė apsaugo trečiąsias šalis, kurios bendradarbiauja su jūsų įmone. Šio tipo ieškinius reglamentuoja Nyderlandų civilinio kodekso 6:162 straipsnis.
Jums gali būti taikoma asmeninė atsakomybė, kai jūsų, kaip direktoriaus, veiksmai yra neteisėtas veiksmas (deliktas), tiesiogiai kenkiantis kreditoriams, tiekėjams ar kitoms išorės šalims. Šiuo atveju pagrindinis kriterijus yra Beklamelio standartas .
Jūs tampate asmeniškai atsakingas, jei prisiimate įmonės įsipareigojimus, žinodami arba turėdami žinoti, kad įmonė negalės jų įvykdyti ir negalės atlyginti dėl to atsiradusios žalos.
Tai dažnai nutinka, kai ir toliau užsakote prekes kreditan, žinodami, kad įmonė yra nemoki. Teismai tai laiko kreditorių klaidinimu dėl įmonės mokėjimo galimybių.
Finansinių sunkumų metu selektyvus mokėjimas tam tikriems kreditoriams, palyginti su kitais, taip pat sukelia išorinius atsakomybės reikalavimus.
Dažniausi išorinės atsakomybės scenarijai:
- Sudarydami sutartis, kurių, žinate, įmonė negali įvykdyti
- Pateikti klaidinančias finansines ataskaitas siekiant užsitikrinti kreditą
- Palankumo teikimas tam tikriems kreditoriams, kol įmonė yra nemoki
- Nepranešimas mokesčių administratoriui apie negalėjimą mokėti
Standartai ir pareigos: atsakomybės teisinis pagrindas
Olandijos BV direktoriai veikia pagal griežtus teisinius standartus, kurie apibrėžia, kada už jų sprendimus ir elgesį atsiranda asmeninė atsakomybė. Šie standartai kyla iš įstatyminių įsipareigojimų, numatytų Olandijos civiliniame kodekse, ir nusistovėjusių įmonių valdymo principų , kuriuos teismai taiko vertindami direktorių elgesį.
Tinkamas pareigų atlikimas pagal 2:9 straipsnį
Rūpestingumo pareiga reikalauja, kad elgtumėtės taip, kaip panašiomis aplinkybėmis elgtųsi pakankamai kompetentingas direktorius. Pagal Nyderlandų įstatymus tai reiškia, kad prieš patvirtindami svarbius sandorius turite skirti pakankamai laiko įmonės reikalams suprasti, peržiūrėti finansines ataskaitas ir priimti pagrįstus sprendimus.
Privalote aktyviai dalyvauti valdybos posėdžiuose ir užduoti svarbius klausimus, kai vadovybė pateikia abejotinus ar neišsamius pasiūlymus. Teismai įvertina, ar prieš priimdami sprendimą surinkote pakankamai informacijos.
Jei patvirtinate didelę investiciją neperžiūrėję pagrindinių finansinių prognozių arba ignoruojate aiškius įspėjamuosius ženklus apie įmonės likvidumą, pažeidžiate šią pareigą. Standartas yra objektyvus – tai, ką turėjo padaryti atsargus direktorius, o ne tai, ką subjektyviai laikėte tinkamu.
Jūsų įstatyminės pareigos apima ne tik individualius sprendimus, bet ir visos įmonės veiklos priežiūrą. Tai apima vidaus kontrolės stebėseną, tikslios finansinės atskaitomybės užtikrinimą ir sistemų, skirtų sukčiavimui ar reguliavimo pažeidimams aptikti, diegimą.
Sistemingas šių sričių neprižiūrėjimas yra netinkamas valdymas pagal Nyderlandų civilinio kodekso 2:9 straipsnį.
Interesų konfliktai
Nyderlandų civilinio kodekso 2:239 straipsnis reikalauja, kad valdyba vadovautųsi bendrovės ir su ja susijusio verslo interesais. Kai turite tiesioginį ar netiesioginį asmeninį interesą, kuris prieštarauja bendrovės interesams, tas pats straipsnis draudžia jums dalyvauti svarstymuose ir priimant sprendimą, o ne tik balsuoti.
Todėl privalote iškelti konfliktą su kolegomis direktoriais, kai tik jis atsiranda, ir visiškai pasitraukti iš diskusijos. Jei dėl konflikto valdyba visiškai negali priimti sprendimo, jis perduodamas svarstyti stebėtojų tarybai arba, jei jos nėra, visuotiniam susirinkimui.
Įprasti pavyzdžiai: sutarčių su jums priklausančiomis įmonėmis tvirtinimas, balsavimas dėl savo atlyginimo didinimo be nepriklausomos priežiūros arba konkuravimas su BV per atskirą verslo įmonę. Privalote atskleisti šias situacijas net jei manote, kad sandoris naudingas įmonei.
Nyderlandų įstatymai nenustato amerikietiško visiško sąžiningumo testo. Dalyvavimo vis tiek pasekmės yra kitokios ir praktiškesnės: sprendimas gali būti panaikintas kaip prieštaraujantis įstatymų taisyklei, o jūsų dalyvavimas yra labai nepalankus, jei bendrovė vėliau teigia, kad netinkamai atlikote savo pareigas pagal 2:9 straipsnį.
Neįvykdžius šio testo, jūs prisiimate asmeninę atsakomybę už bet kokius įmonės patirtus nuostolius.
Kiek teismai peržiūri verslo sprendimus
Nyderlandai neturi verslo sprendimų taisyklės amerikietiška prasme, tačiau praktinis rezultatas yra panašus. Nyderlandų teismai komercinius sprendimus peržiūri tik iš dalies: jie sutinka, kad direktoriai privalo prisiimti riziką ir klausia, ar joks pagrįstai kompetentingas direktorius nebūtų nusprendęs taip, kaip jūs, o ne ar jie patys būtų nusprendę kitaip.
Šis apribojimas išnyksta, kai turėjote interesų konfliktą arba priėmėte sprendimą neturėdami pagrįsto pagrindo. Teismas nagrinėja tiek procesą, tiek rezultatą.
Teismai tikrina, ar surinkote reikiamą informaciją, prireikus konsultavotės su ekspertais ir tinkamai apsvarstėte sandorį prieš priimdami sprendimą. Nesėkmingas įsigijimas nesukuria atsakomybės, jei atlikote deramą patikrinimą ir pagrįstai manėte, kad sandoris atitiko įmonės interesus.
Tačiau to paties sandorio patvirtinimas neperžiūrėjus finansinių ataskaitų arba ignoruojant aiškius įspėjamuosius ženklus panaikina šią apsaugą. Ši taisyklė neapsaugo jūsų nuo tyčinio netinkamo elgesio, savanaudiškų veiksmų ar didelio neatsargumo.
Jei sąmoningai pritarsite neteisėtam elgesiui arba tyčia ignoruosite rimtą riziką, teismai jus laikys asmeniškai atsakingais, nepaisant jūsų verslo pagrindimų.
Įrodinėjimo našta ir kaltės kriterijai
Kreditoriai ir akcininkai, kurie jus asmeniškai paduoda į teismą, pirmiausia turi įrodyti, kad jūs padarėte žalą netinkamu valdymu. Įrodinėjimo našta prasideda nuo ieškovo, turinčio įrodyti pareigos pažeidimą ir dėl to atsiradusią žalą.
Tačiau ši našta smarkiai pasikeičia konkrečiomis aplinkybėmis, apibrėžtomis Nyderlandų teisėje.
Kai našta perkeliama jums:
- Įmonė bankrutavo, o jūs nesugebėjote tinkamai ją valdyti.
- Žinojote arba turėjote žinoti, kad įmonė negalės sumokėti skolų ir tęsėte prekybą
- Jūs patvirtinote sandorius būdami nemokūs ir neturėdami pagrįstos perspektyvos atsigauti.
Kai pareiga perkeliama, turite įrodyti, kad jūsų elgesys nebuvo netinkamas ir nesukėlė žalos. Šis pasikeitimas yra reikšmingas, nes teismai daro prielaidą, kad jūsų veiksmai šiose įstatyminėse situacijose buvo neteisėti.
Jums reikia konkrečių įrodymų – valdybos protokolų, finansinių analizių, profesionalių patarimų – kad elgėtės atsakingai. Kaltės standartas priklauso nuo situacijos.
Paprasto aplaidumo gali pakakti įmonės vidinei atsakomybei, o kreditorių ieškiniams dažnai reikia įrodyti rimtą kaltę. Teismai svarsto, ar elgėtės taip, kaip būtų elgęsis pakankamai kompetentingas direktorius, išnagrinėdami jūsų konkrečią patirtį ir vaidmenį direktorių valdyboje.
Atsakomybė nemokumo ir bankroto atvejais
Kai jūsų įmonei gresia nemokumas ar bankrotas, jūsų, kaip direktoriaus, asmeninė atsakomybė gerokai padidėja. Bankroto patikėtinis gali pareikšti jums ieškinius, jei yra netinkamo valdymo įrodymų.
Kreditoriai taip pat gali siekti susigrąžinti įmonės skolas tiesiogiai iš jūsų tam tikromis aplinkybėmis.
Direktoriaus atsakomybė nemokumo metu
Jūsų, kaip direktoriaus, pareigos sustiprėja, kai jūsų įmonei gresia nemokumas. Turite nukreipti savo dėmesį nuo akcininkų aptarnavimo į kreditorių interesų apsaugą.
Šiuo laikotarpiu negalite tęsti prekybos, jei nėra pagrįstų galimybių išvengti nemokumo. Jei tai padarysite, rizikuojate prisiimti asmeninę atsakomybę už visas papildomas įmonės skolas.
Anglijos teisėje tai vadinama neteisėta prekyba; Nyderlandų teisėje tokio įstatyminio nusikaltimo nėra ir tas pats elgesys nagrinėjamas Beklamelio taisykle ir bendrosiomis civilinio kodekso 6:162 straipsnio nuostatomis dėl delikto. Taip pat privalote visą šį laikotarpį tvarkyti tinkamą finansinę apskaitą.
Prastas apskaitos tvarkymas sukuria netinkamo valdymo prielaidą. Taip pat reikėtų vengti selektyvių mokėjimų tam tikriems kreditoriams, ypač jei jiems suteikėte asmenines garantijas.
Jei mokate pasirinktiems kreditoriams, o kitus ignoruojate, patikėtinis gali panaikinti mokėjimą taikydamas Bankroto įstatymo actio pauliana ir laikyti jus asmeniškai atsakingu už padarytą žalą. Rizika yra didžiausia tais atvejais, kai kreditorius, kuriam mokėjote, yra susijęs su jumis arba kai jūs laidavote tą konkrečią skolą. Pasirinktinis mokėjimas yra vienas iš labiausiai paplitusių ieškinio pagrindų nemokumo praktikoje.
Akivaizdžiai netinkamas valdymas ir bankrotas
Bankroto administratorius gali laikyti jus asmeniškai atsakingu už įmonės skolas, jei paaiškės, kad jos valdymas akivaizdžiai netinkamas ( kennelijk onbehoorlijk bestuur ).
Tai reiškia, kad jūsų veiksmai buvo akivaizdžiai netinkami ir lėmė bankrotą.
Akivaizdžiai netinkamo valdymo pavyzdžiai:
Nesugebėjimas tvarkyti tinkamų apskaitos įrašų
Laiku nepateikė metinių ataskaitų
Prekybos tęsimas, kai nemokumas buvo neišvengiamas
Priimant neapgalvotus verslo sprendimus be tinkamo svarstymo
Iš pradžių įrodinėjimo našta tenka bankroto administratoriui.
Tačiau tam tikros nesėkmės sukelia šios naštos pasikeitimą.
Jei laiku nepateikėte metinių ataskaitų arba negalite pateikti tinkamų administravimo įrašų, įstatymas daro prielaidą, kad valdymas akivaizdžiai netinkamas.
Tuomet turite įrodyti, kad jūsų veiksmai nesukėlė bankroto.
Kiekvienas direktorius gali būti solidariai atsakingas už visą skolų sumą.
Galite apsiginti parodydami, kad nedalyvavote netinkamame valdyme arba kad ėmėtės pakankamų veiksmų, kad to išvengtumėte.
Bankroto patikėtinio vaidmuo
Bankroto administratorius veikia visų kreditorių vardu, kad išieškotų įmonės skolas.
Jų pagrindinė funkcija – ištirti, ar direktoriai netinkamai vadovavo įmonei, dėl ko buvo priversta bankrotuoti.
Patikėtinis peržiūri jūsų įmonės finansinius įrašus, sandorių istoriją ir sprendimų priėmimo procesus.
Jie ieško įrodymų apie neteisėtą prekybą, nesąžiningas preferencijas ar kitus pareigų pažeidimus.
Jei patikėtinis ras pagrindą ieškiniui, jis gali asmeniškai pareikšti jums žalos atlyginimą.
Jūsų skola lygi kreditoriams prieinamų lėšų trūkumui, atsiradusiam dėl netinkamo jūsų valdymo.
Rimtais atvejais tai gali būti visa įmonės skolų suma.
Šiuo atveju svarbus trejų metų laikotarpis yra atskaitos laikotarpis, o ne pateikimo terminas. 2:248 straipsnis leidžia patikėtiniui remtis tik netinkamu valdymu per trejus metus iki bankroto nutarties paskelbimo. Pačiam reikalavimui taikomos įprastos senaties taisyklės, todėl patikėtinis vis tiek gali kreiptis į jus praėjus keleriems metams po to, kai buvo atidarytas turtas.
Jei patikėtinis susisiekia su jumis dėl galimos atsakomybės, turėtumėte nedelsdami kreiptis teisinės pagalbos.
Mokesčių prievolės ir ataskaitų teikimas: rizika direktoriams
Nyderlandų BV direktoriai susiduria su didele asmeninės atsakomybės rizika, kai nevykdomi mokestiniai įsipareigojimai arba nepaisoma ataskaitų teikimo reikalavimų.
Nyderlandų mokesčių įstatymai numato, kad direktoriai tam tikromis aplinkybėmis yra asmeniškai atsakingi už nesumokėtus mokesčius, o nepranešimas valdžios institucijoms apie finansinius sunkumus gali sukelti rimtų pasekmių.
Asmeninė atsakomybė už nesumokėtus mokesčius
Galite būti asmeniškai atsakingas už nesumokėtus pelno mokesčius, jei mokesčių administratorius įrodys, kad vykdydami direktoriaus pareigas elgėtės netinkamai.
Ši atsakomybė paprastai atsiranda, kai neužtikrinate, kad BV sumokėtų mokesčius, tuo pačiu metu atlikdami kitus mokėjimus ar paskirstymus.
Šiuo atveju taikomas 1990 m. Mokesčių surinkimo įstatymo (angl. Invorderingswet 1990) 36 straipsnis. Jis apima darbo užmokesčio mokestį, PVM ir daugelį kitų rinkliavų bei pensijų ir socialinio draudimo įmokas. Jis netaikomas pelno mokesčiui: šiuo atveju bendrovė lieka vienintele skolininke, nebent jums būtų pareikštas atskiras deliktinis ieškinys.
Jūs turite įrodyti, kad nemokėjimas nebuvo susijęs su netinkamu valdymu.
Teismai tikrina, ar pirmenybę teikėte kitiems kreditoriams, o ne mokestinėms prievolėms, ar mokėjote dividendus, kai mokesčiai buvo neapmokėti.
Asmeninė atsakomybė apima visą nesumokėtų mokesčių sumą, pridėjus palūkanas ir baudas.
Ši rizika išlieka net ir jums atsistatydinus iš direktoriaus pareigų, nes valdžios institucijos gali peržiūrėti veiksmus, atliktus jūsų kadencijos metu.
Pasekmės apima asmeninio turto areštą ir galimą bankroto bylą prieš jus asmeniškai.
„Betalingsonmacht“ pranešimo reikalavimai
Mokesčių rinkėjui turite raštu pranešti ne vėliau kaip per dvi savaites nuo tos dienos, kai mokestis turėjo būti sumokėtas arba pervestas. Laiko skaičiavimas prasideda nuo įstatymų nustatytos mokėjimo datos, o ne nuo to momento, kai asmeniškai supratote, kad kilo problema, ir būtent čia direktoriai dažniausiai klysta.
Šis pranešimas, vadinamas „betalingsonmacht“ , apsaugo jus nuo automatinės asmeninės atsakomybės už vėliau susikaupusias mokestines skolas.
Praleistas terminas turi didelę kainą. Tuomet įstatymas daro prielaidą, kad nesumokėta dėl netinkamo jūsų valdymo, ir jūs galite paneigti šią prezumpciją tik tuo atveju, jei pirmiausia įrodote, kad nepranešimas pats savaime nebuvo jūsų kaltė. Praktiškai ši antroji kliūtis atmeta daugumą gynybos argumentų.
Pranešime turi būti konkrečiai nurodyta, kokių mokesčių negalima sumokėti ir kada sužinojote apie negalėjimą mokėti.
Galiojantis pranešimas galioja ir vėlesniais laikotarpiais, kol išlieka negalėjimas mokėti, todėl jo nereikia kartoti kiekvienai deklaracijai. Jį reikia pateikti iš naujo, kai įmonė pasivijo atsilikimą, o vėliau vėl atsilieka.
Teismai griežtai vykdo šį reikalavimą, todėl savalaikiai veiksmai yra labai svarbūs jūsų asmeninio turto apsaugai.
Mokesčių deklaracijos ir ataskaitų teikimo pareigos
Privalote užtikrinti, kad BV failai būtų tikslūs ir laiku pateikti. metinės ataskaitos su KVK (Kamer van Koophandel) per 12 mėnesių nuo finansinių metų pabaigos.
Įmonių mokesčių deklaracijas reikia pateikti per penkis mėnesius nuo metų pabaigos, nors galimi ir pratęsimai.
Finansinės ataskaitos turi atitikti Nyderlandų apskaitos standartus ir pateikti tikrą įmonės finansinės būklės vaizdą.
Jūs išliekate atsakingas už tinkamą administravimą, net ir deleguodamas buhalterinės apskaitos užduotis išorės šalims.
Tyčinis melagingų mokesčių deklaracijų ar suklastotų finansinių ataskaitų pateikimas užtraukia jums baudžiamąją atsakomybę, viršijančią civilines sankcijas.
Pavėluotas ataskaitų teikimas užtraukia baudas, o nuolatinis ataskaitų teikimo įsipareigojimų nevykdymas gali būti direktoriaus diskvalifikacijos arba kreditorių, kurie rėmėsi netikslia informacija, asmeninės atsakomybės ieškinių priežastis.
Praktiniai scenarijai ir prevencinės priemonės
Nyderlandų BV direktoriai susiduria su asmenine atsakomybe konkrečiose situacijose, kurių galima išvengti taikant tinkamą įmonių valdymą ir apsaugos priemones.
Supratimas, kada atsiranda atsakomybė, ir apsaugos priemonių įgyvendinimas gali gerokai sumažinti jūsų asmeninę riziką.
Dažniausios direktoriaus atsakomybės priežastys
Jūs tampate asmeniškai atsakingas, kai nesumokate darbuotojams darbo užmokesčio, neišskaičiuojate mokesčių arba neužtikrinate privalomo draudimo.
Nyderlandų mokesčių administratorius gali laikyti jus asmeniškai atsakingu už nesumokėtus darbo užmokesčio mokesčius ir PVM, jei žinojote arba turėjote žinoti, kad įmonė negalės įvykdyti šių įsipareigojimų.
Netinkamas likvidavimas sukelia dar vieną didelę atsakomybės riziką.
Jei paskirstote turtą akcininkams žinodami, kad kreditoriai dar nesumokėjo, galite susidurti su asmeninėmis pretenzijomis.
Nutraukiant veiklą, privalote laikytis tinkamos teisinės procedūros.
Prekyba nemokumo metu sukuria didelę riziką.
Kai jūsų BV negali sumokėti savo skolų ir tęsiate veiklą be pagrįstų atsigavimo perspektyvų, pažeidžiate savo rūpestingumo pareigą.
Teismai nagrinėja, ar elgėtės taip, kaip panašiomis aplinkybėmis elgtųsi pakankamai kompetentingas direktorius.
Pagrindiniai atsakomybės veiksniai yra šie:
- Nesumokėtas darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos
- Neapmokėti mokestiniai įsipareigojimai (darbo užmokesčio mokestis, PVM, pelno mokestis)
- Įsipareigojimų, kurių įmonė negali įvykdyti, prisiėmimas (Beklamelio taisyklė)
- Kreditorių interesų nepaisymas, kai nemokumas neišvengiamas
- Netinkamas turto paskirstymas
- Trūkstami įstatymų numatyti dokumentai ir įsipareigojimai
Įmonių formalumai ir įstatai
Jūsų įstatuose apibrėžiama jūsų, kaip direktoriaus, įgaliojimų apimtis ir pareigos.
Reguliariai juos peržiūrėkite, kad užtikrintumėte atitiktį jūsų valdymo sistemai.
Stebėtojų taryba arba nevykdomieji direktoriai gali atlikti priežiūrą , kuri sumažina jūsų asmeninės atsakomybės riziką.
Vedkite išsamius visų valdybos posėdžių protokolus.
Šie įrašai rodo, kad prieš priimdami sprendimus elgėtės tinkamai ir apsvarstėte svarbią informaciją.
Dokumentuokite savo sprendimų priėmimo procesą, ypač finansinių sunkumų metu.
Laikytis visų Nyderlandų įmonių teisės aktų reikalavimų.
Laiku pateikti metines finansines ataskaitas, rengti privalomus akcininkų susirinkimus ir tvarkyti tinkamą įmonės apskaitą.
Šie formalumai apsaugo jūsų ir BV teisinį atskyrimą.
Vykdomieji direktoriai turi kitokią atsakomybę nei nevykdomieji direktoriai, nors abu turi pareigų bendrovei.
Jei dirbate ir BV valdyboje, ir NV, fondo ar asociacijos valdybose, supraskite, kuo skiriasi pareigos skirtingų tipų subjektuose.
Draudimas ir teisinė apsauga
Direktorių ir pareigūnų civilinės atsakomybės draudimas suteikia esminę apsaugą nuo asmeninių pretenzijų.
Jūsų draudimo polisas turėtų apimti teisinės gynybos išlaidas ir galimą žalą, atsiradusią dėl tariamų pareigų pažeidimų.
Kasmet peržiūrėkite draudimo sąlygas, kai keičiasi jūsų įmonės rizikos profilis.
Įsitikinkite, kad jūsų BV suteikė jums tinkamas žalos atlyginimo teises.
Įstatuose turėtų būti nuostatos, leidžiančios bendrovei atlyginti jums nuostolius, patirtus veikiant pagal jūsų įgaliojimus.
Žalos atlyginimas neapima tyčinių nusikaltimų ar didelio neatsargumo.
Apsvarstykite galimybę gauti nuostolių atlyginimo draudimą, jei jūsų įmonei gresia likvidavimas.
Šis pratęsto ataskaitinio laikotarpio draudimas apsaugo jus pasibaigus pagrindinei draudimo sutarčiai, paprastai šešerius metus.
Nyderlanduose teisminiai procesai gali prasidėti praėjus keleriems metams po atitinkamų įvykių.
Profesinės civilinės atsakomybės draudimas papildo D&O draudimą nuo konkrečių rizikų.
Jei dalyvaujate specializuotoje įmonių valdymo veikloje arba dirbate keliose valdybose, gali prireikti papildomo draudimo.
Pasikonsultuokite su draudimo specialistais, kad įvertintumėte savo riziką visose direktorių pareigose.
Dažnai užduodami klausimai
Nyderlandų BV direktoriai susiduria su asmenine atsakomybe konkrečiose situacijose, susijusiose su netinkamu elgesiu, aplaidumu ar įstatymų numatytų pareigų pažeidimu.
Šių scenarijų supratimas padeda direktoriams apsisaugoti ir kartu vykdyti savo pareigas pagal Nyderlandų įstatymus.
Kokios aplinkybės lemia asmeninę Nyderlandų BV direktorių atsakomybę?
Galite būti patrauktas asmeniškai atsakomybėn, jei elgiatės netinkamai arba nevykdote savo teisinių įsipareigojimų kaip direktorius.
Tai apima situacijas, kai sąmoningai klaidinate kreditorius, tęsiate prekybą žinodami, kad įmonė negali sumokėti savo skolų, arba tinkamai nevykdote savo pareigų.
Asmeninė atsakomybė atsiranda, kai veikiate viršydami savo įgaliojimus arba užsiimate sukčiavimu.
Taip pat galite susidurti su atsakomybe, jei netvarkysite tinkamų įmonės įrašų arba nepateiksite reikiamų dokumentų Nyderlandų prekybos rūmams.
Direktoriai, kurie leidžia įmonei tęsti veiklą, kol ji yra nemoki, rizikuoja asmenine atsakomybe už susidariusias skolas.
Tai ypač aktualu, jei žinojote arba turėjote žinoti, kad įmonė negalės įvykdyti savo įsipareigojimų.
Ar Nyderlandų įmonių valdymo kodeksas taikomas BV direktoriui?
Įmonių valdymo kodeksas yra privalomas bendrovėms, kurių akcijos kotiruojamos reguliuojamoje rinkoje, todėl jis netaikomas jums, kaip įprastos BV direktoriui.
Nepaisant to, jos nuostatos dėl rizikos valdymo ir sprendimų dokumentavimo yra naudojamos kaip atskaitos taškas, ir teismas gali į jas atsižvelgti spręsdamas, ką turėjo daryti pakankamai kompetentingas direktorius.
Galiojanti versija yra 2022 m. peržiūrėta Kodekso versija, kuri taikoma finansiniams metams, prasidedantiems 2023 m. sausio 1 d. arba vėliau, ir kurioje tvarumui teikiama daugiau dėmesio.
Tačiau BV privalomos taisyklės yra nustatytos Civilinio kodekso 2 knygoje ir Mokesčių surinkimo įstatyme, o ne pačiame kodekse.
Kokiais atvejais direktorius gali būti laikomas asmenine atsakomybe už įmonės skolas?
Jūs tampate asmeniškai atsakingas už įmonės skolas, kai pateikiate asmeninę garantiją skolintojams ar kreditoriams.
Tai panaikina ribotos atsakomybės apsaugą už tas konkrečias prievoles.
Direktoriai gali būti patraukti atsakomybėn, kai prisiima įsipareigojimus žinodami, kad bendrovė jų neįvykdys.
Jei tęsiate verslo veiklą žinodami, kad įmonė yra nemoki, kreditoriai gali asmeniškai pareikšti ieškinį dėl per tą laikotarpį susidariusių skolų.
Jums gali būti taikoma atsakomybė, jei netinkamai naudosite įmonės lėšas ar turtą asmeninei naudai.
Tai apima per didelių atlyginimų imimą, netinkamų paskolų sau teikimą arba turto perkėlimą iš įmonės siekiant išvengti kreditorių reikalavimų.
Kokie yra direktoriaus rūpestingumo pareigos teisiniai reikalavimai pagal Nyderlandų įstatymus?
Pagal Nyderlandų įstatymus, privalote elgtis taip, kaip panašiomis aplinkybėmis elgtųsi pakankamai kompetentingas direktorius.
Privalote priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus tinkama informacija, ir atsižvelgti į bendrovės, akcininkų bei suinteresuotųjų šalių interesus.
Privalote priimti nepriklausomus sprendimus ir vengti interesų konfliktų.
Kilus konfliktams, privalote juos atskleisti ir daugeliu atvejų susilaikyti nuo balsavimo susijusiais klausimais.
Jūsų rūpestingumo pareiga apima tinkamo finansinio administravimo ir vidaus kontrolės užtikrinimą.
Privalote reguliariai stebėti įmonės finansinę būklę ir imtis veiksmų, kai iškyla problemų.
Kaip bankrotas veikia Nyderlandų BV direktorių asmeninę atsakomybę?
Bankrotas sukelia atidesnį jūsų, kaip direktoriaus, elgesio iki nemokumo tyrimą.
Bankroto administratorius gali ištirti, ar tinkamai įvykdėte savo pareigas ir veikėte kreditorių interesais.
Nyderlandų įstatymai nenumato pareigos pačiam pateikti bankroto pareiškimą, o delsimas jį pateikti savaime nėra asmeninės atsakomybės pagrindas.
Atsakomybę sukuria tai, kad įmonė toliau prisiima įsipareigojimus, kai žinojo arba turėjo žinoti, kad įmonė negalės jų įvykdyti ir nesiūlys kreditoriams jokių regreso teisių, taip pat atsiskaito pasirinktais kreditoriais pirmiau nei kitais, kai žlugimas neišvengiamas.
Bankroto administratorius gali siekti žalos atlyginimo, jei jūsų netinkamas valdymas prisidėjo prie bankroto arba pablogino kreditorių padėtį.
Tai apima situacijas, kai nepavyko tinkamai tvarkyti apskaitos, todėl buvo sunku atkurti įmonės finansinę padėtį.
Kokios yra aplinkosaugos taisyklių nesilaikymo pasekmės Nyderlandų BV direktoriams?
Už jūsų įmonės padarytus rimtus aplinkosaugos pažeidimus jums gali būti skirtos asmeninės baudos ir baudžiamoji atsakomybė.
Nyderlandų valdžios institucijos gali tiesiogiai persekioti direktorius, kai pažeidžiami aplinkosaugos įstatymai, ypač jei pažeidimai buvo tyčiniai arba atsirado dėl didelio neatsargumo.
Direktoriai privalo užtikrinti, kad įmonė laikytųsi visų taikomų aplinkosaugos leidimų ir reglamentų.
To nepadarius, jums, kaip direktoriui, gali būti skirtos tiek įmonės baudos, tiek asmeninės sankcijos.
Jums gali tekti asmeniškai atsakyti už įmonės padarytą žalą aplinkai, jei neįgyvendinote tinkamų prevencinių priemonių.
Tai apima situacijas, kai ignoravote žinomą riziką arba tinkamai nereagavote į aplinkosaugos incidentus.
