Sutarčių derybos pagal Nyderlandų teisę

Pagal Nyderlandų teisę derybos dėl sutarčių vyksta vadovaujantis trimis taisyklėmis, kurios neturi atitikmens daugelyje kitų sistemų: susitarimas sudaromas pasiūlymo ir priėmimo pagrindu be jokių formalumų, todėl sandoris gali būti įpareigojantis dar prieš pasirašant bet ką; pažangių derybų nutraukimas gali sukelti atsakomybę; ir sutartis aiškinama pagal tai, ko šalys pagrįstai galėjo tikėtis viena iš kitos, o ne vien pagal jos formuluotę. Derybų taktika, ignoruojanti šias taisykles, sukuria susitarimus, kurie skaitosi gerai, bet galioja blogai.

Toliau pateikiama praktinė seka: kaip pasiruošti, ką leidžia ir ko neleidžia ikisutartinis etapas, kodėl šalis, kuri parengia sutartį pirmoji, turi pranašumą, kaip Nyderlanduose sprendžiamas bendrųjų sąlygų ginčas, kurios sąlygos iš tikrųjų paskirsto riziką ir ką reikia patikrinti prieš pasirašant. Jis skirtas įmonėms, derantis dėl komercinių sutarčių, kurioms taikoma Nyderlandų teisė, nesvarbu, ar tai būtų tiekimo sutartis, licencijos sutartis, platinimo susitarimas ar bendradarbiavimo sutartis.

Pasiruošimas: tikslai, baigiamasis etapas ir sandorio šalis

Pasirengimas nėra dokumentas; tai sprendimų, priimamų prieš pirmąjį susitikimą, rinkinys, kad jo metu jie nebūtų priimami spaudžiami. Trys iš jų yra svarbiausi.

Pirmasis – ką turi pasiekti sandoris, išreikštas terminais, kuriuos galima patikrinti. Geresnės garantijos tikslas nėra tikslas; dvidešimt keturių mėnesių garantinis laikotarpis su apibrėžta teisių gynimo priemone yra tikslas. Prieš pradėdami, kiekvieną punktą suskirstykite į būtinus ir pageidautinus, nes toks rūšiavimas leidžia jums sutikti su ataskaitų formatu nepažeidžiant intelektinės nuosavybės sąlygos.

Antrasis – alternatyva. Geriausia derybų būdu pasiekto susitarimo alternatyva, dažnai sutrumpintai vadinama BATNA, yra svarbiausias veiksnys, lemiantis, ko galite laukti. Įvertinkite ją kiekybiškai: kiek kainuoja antrasis tiekėjas, kiek laiko užtruktų vidinis sprendimas, kokia būtų atidėjimo kaina. Šalis, gavusi rimtą konkuruojančią kainos pasiūlymą, derasi kitaip nei ta, kuri jo negavo, ir skirtumas matomas.

Trečiasis aspektas – sandorio šalis. Metinėse ataskaitose, pateiktose Komerciniam registrui, nurodoma, ar bendradarbiaujate su mokiu subjektu, ar su fiktyviu subjektu, pačiame registre nurodoma, kas turi teisę pasirašyti ir kokiai sumai, o nemokumo registre nurodoma, ar yra nagrinėjamų bylų. Pasirašymas su įmone, kurios direktorius neturėjo įgaliojimų, sukuria problemą, kurios neišsprendžia jokia išlyga, todėl atstovavimo įgaliojimų tikrinimas yra pasiruošimas, o ne dokumentų tvarkymas.

Ikisutartinis etapas: kai vis dar galite išeiti

Nyderlandų teisė derybas traktuoja kaip santykius, kurie jau nustato pareigas. Šalys, pradėjusios derybas, privalo elgtis viena kitos atžvilgiu protingai ir sąžiningai, o ši pareiga didėja deryboms vykstant į priekį.

Aukščiausiasis Teismas nustatė sąmoningai griežtą standartą, suformuluotą gerai žinomame CBB prieš JPO sprendime. Derybų nutraukimas iš principo yra leidžiamas. Tai tampa neteisėta tik tada, kai tai nepriimtina atsižvelgiant į kitos šalies pagrįstą pasitikėjimą, kad sutartis bus sudaryta, arba į kitas bylos aplinkybes. Šis kriterijus taikomas su apribojimais, o našta tenka šaliai, teigiančiai, kad nutraukimas buvo neteisėtas. Kai šis kriterijus įvykdomas, pasekmė gali būti pareiga kompensuoti derybų metu prarastas išlaidas, o išimtiniais atvejais – pelną, kurį būtų gavusi sutartis.

Toliau pateikiamos dvi praktinės išvados. Jei vietoj to norite apsaugos nuo sandorio šalies, kuri jus naudoja kaip persekiotoją, užsirašykite etapus, išlaidas, kurias patiriate jų prašymu, ir garantijas, kurias gaunate, nes tokio pobūdžio ieškinys laimimas pagal korespondenciją.

Susiję spąstai yra priešingi. Kadangi Nyderlandų teisė nereikalauja jokių formalumų daugumai komercinių sutarčių, susitikime ar susirašinėjant el. paštu pasiektas susitarimas gali būti įpareigojantis, net jei šalys ketino vėliau pasirašyti oficialų dokumentą. Kai esminiai elementai yra išspręsti ir niekas nerodo, kad šalys norėjo atidėti įpareigojantį poveikį, sutartis yra sudaryta. Kiekvienas, kuris derasi remdamasis prielaida, kad iki pasirašymo niekas neturi reikšmės, turėtų šią prielaidą įtvirtinti raštu, nes įstatymai to nenumato.

Pirmiausia parašykite juodraštį ir supraskite, kodėl tai svarbu

Šalis, parengusi pirmąjį juodraštį, nustato struktūrą, apibrėžimus ir numatytąją poziciją kiekvienu klausimu, kuris niekada nėra aptariamas. Pastaroji kategorija yra svarbiausia: dauguma pasirašytos sutarties punktų niekada nebuvo deramasi ir jie skaitomi taip, kaip juos parašė sutarties rengėjas. Todėl pasiūlymas parengti juodraštį yra vizualinė nuolaida, o iš esmės – pranašumas.

Pirmajame veiksmingame variante yra aiškūs apibrėžimai, rizikos paskirstymas, kuris yra pateisinamas, o ne kraštutinis, mokėjimų priežastys susietos su identifikuojamais įvykiais, ginčų nagrinėjimo sąlyga, kurioje nurodoma teisė ir teismas, ir trumpi sakiniai. Kraštutiniai pradiniai variantai yra neproduktyvūs Nyderlandų rinkoje: jie skatina visapusišką priešpriešinį variantą, kuris grąžina struktūrą kitai pusei.

Ketinimų protokolas nusipelno atskiro nagrinėjimo. Ar jis įpareigoja, yra turinio, o ne nuosavybės klausimas. Papasakokite apie savo situaciją. Mes informuosime jus apie jūsų galimybes per vieną darbo dieną. Jei ketinate įpareigoti kai kuriais punktais, o kitais – ne, tiksliai nurodykite, kuriais, ir aiškiai įpareigojančioje dalyje pateikite išimtinumo, konfidencialumo ir sąnaudų paskirstymo nuostatas.

Bendrieji terminai ir formų kova

Dvi šios srities taisyklės reguliariai sprendžia ginčus, kuriuos šalys manė išsprendusios komerciniu lygmeniu.

Pirmasis susijęs su taikymu. Bendrosios sąlygos ir nuostatos yra privalomos kitai šaliai, jei jos buvo paskelbtos taikytinomis ir vartotojas suteikė kitai šaliai pagrįstą galimybę su jomis susipažinti. Praktiškai tai reiškia, kad jos buvo perduotos arba išsiųstos prieš sudarant sutartį arba jos sudarymo metu; nuorodos į svetainę pakanka tik apibrėžtomis aplinkybėmis. Šalis, kuriai nebuvo suteikta tokia galimybė, gali panaikinti sąlygas. Didelės įmonės, apibrėžtos pagal dydį ir pateikimo pareigas Civilinio kodekso 6:235 straipsnyje, negali remtis šiuo pagrindu, tačiau dauguma MVĮ gali.

Antrasis – formų kova. Kai kiekviena šalis remiasi savo bendrosiomis sąlygomis, BW 6:225 straipsnio 3 dalis suteikia Nyderlandams pirmojo etapo taisyklę: taikomos pirmiausia nurodytos sąlygos, nebent antroji šalis aiškiai atmeta pirmąjį rinkinį. „Aiškiai“ reiškia „aiškiai“; standartinės nuostatos antrosios šalies pačiose sąlygose, kuria kitos sąlygos skelbiamos netaikytinomis, nepakanka. Tai priešingybė kitur taikomam paskutinio etapo metodui ir lemiamą reikšmę turi susirašinėjimo seka. Jei norite, kad jūsų pačių sąlygos būtų taikomos, nurodykite jas pirmame siunčiamame dokumente ir vienu metu aiškiai atmeskite kitos šalies sąlygas. Mūsų straipsnis apie bendrąsias sąlygas yra skirtas rengimo aspektui.

Sąlygos, kurios iš tikrųjų paskirsto riziką

Didžioji derybų energijos dalis atitenka kainai. Dauguma ginčų kyla dėl penkių kitų sąlygų.

Atsakomybės ribojimas. Tarp įmonių leidžiami apribojimai ir išimtys, ir tai yra įprastas būdas apdrausti komercinę riziką. Jos nėra absoliučios: teismas gali atsisakyti taikyti išimtį, kai ja remtis būtų nepriimtina pagal protingumo ir sąžiningumo standartus, ir tai yra įprastas rezultatas, kai žala buvo padaryta tyčia arba dėl sąmoningo tiekėjo ar jo vyresniosios vadovybės neatsargumo. Riba, kuri yra reali, atsižvelgiant į sutarties vertę ir galiojantį draudimą, turi daug daugiau galimybių nei nustatyta simbolinė suma.

Nenugalimos jėgos aplinkybės ir nenumatytos aplinkybės. Nyderlandų teisėje jau numatytas nepriskirtinas įsipareigojimų nevykdymas, tačiau įstatyminė taisyklė yra numatytoji, o gerai suformuluota nuostata apibrėžia įvykius, pranešimo pareigą ir pasekmes. Atskirai, BW 6:258 straipsnis leidžia teismui pakeisti arba nutraukti sutartį dėl nenumatytų aplinkybių, dėl kurių kita šalis negali tikėtis, kad sutartis bus palikta nepakeista. Teismai šią galią taiko santūriai, o sutartis, kurioje aiškiai paskirstyta tam tikro įvykio rizika, palieka tam mažai erdvės, todėl kainų indeksavimas, valiuta ir tiekimo sutrikimai turėtų būti aptariami sutartyje, o ne paliekami pagal bendrą taisyklę.

Pareiga pateikti skundą. BW 6:89 straipsnis įpareigoja šalį pranešti apie sutarties vykdymo trūkumą per protingą laikotarpį po to, kai jį atrado arba turėjo atrasti, kitaip prarasdama savo teises. Sutartyse šis laikotarpis dažnai dar labiau sutrumpėja. Kad ir kuris terminas būtų taikomas, tai yra terminas, kuris tyliai sunaikina pagrįstus ieškinius, ir jis turėtų būti įtrauktas į operacinės komandos kalendorių, o ne tik į sutarties bylą.

Nutraukimas. Atskirkite nutraukimą dėl patogumo, nutraukimą dėl pažeidimo ir anuliavimą ir kiekvienam iš jų nurodykite pranešimą, formą ir pasekmes. Neterminuotų sutarčių atveju Nyderlandų teismų praktika reikalauja pagrįsto įspėjimo termino ir kartais kompensacijos, net jei sutartyje numatyta kitaip, ypač kai kita šalis investavo tikėdamasi tęsti sutartį.

Aiškinimo išlygos. Visos sutarties išlyga susiaurina, bet nepanaikina „Haviltex“ metodo, pagal kurį Nyderlandų teismas aiškina sutartį klausdamas, ką šalys pagrįstai galėtų priskirti jos sąlygoms ir ko jos pagrįstai galėtų tikėtis viena iš kitos tokiomis aplinkybėmis. Tarp profesionalių šalių, derančiųsi su teisine pagalba, teismai teikia didelę reikšmę formuluotei, tačiau susiję faktai lieka leistini. Derybų pasekmė yra praktiška: saugoti protokolą, kas buvo susitarta ir kodėl, nes šis protokolas yra įrodymas.

Taktika prie stalo

Teisinė sistema lemia, kiek verta išlyga. Technika lemia, ar ją priimsite. Yra keletas metodų, kurie užsitarnauja savo vietą.

Remkitės tuo, ką galite pagrįsti. Pirmas rimtas skaičius apibrėžia tolesnį diapazoną. Inkaras, kurį patvirtina lyginamasis rodiklis, konkuruojanti citata ar sąnaudų suskirstymas, galioja; iš ore paimtas skaičius atmetamas vos tik juo suabejojama, o patikimumo praradimas persikelia į likusią derybų dalį.

Prekiaukite, nenusileiskite. Kiekviena nuolaida turėtų būti susieta su kažkuo mainais ir atitinkamai įvardyta tuo metu. Vienašalės nuolaidos neperka geros valios; jos atstato kitos pusės lūkesčius. Kai vienu metu neišspręsti keli klausimai, juos sugrupuokite: ilgesnio mokėjimo termino priėmimas mainais už tvirtą kiekio įsipareigojimą sukuria vertę, kurios negali sukurti derybos dėl vienos sumos.

Atskirti interesus nuo pozicijų. Sandorio šalis, reikalaujanti trisdešimties dienų mokėjimo termino, gali būti skatinama pinigų srautų matomumo, o ne greičio, tokiu atveju etapais išrašomos sąskaitos išsprendžia problemą be jokių išlaidų. Klausimas, kodėl paklausa svarbi, yra pigiausias įmanomas sverto šaltinis.

Klausykitės daugiau nei kalbėkite. Didžioji dalis naudingos informacijos derybose ateina iš kitos pusės ir nustoja ją gauti vos tik pradedate aiškinti. Apibendrinkite tai, ką girdėjote, prieš atsakydami į tai; santrauka patvirtina jūsų supratimą ir suteikia laiko apmąstymams.

Tvarkaraščio valdymas. Terminai skatina nuolaidas, todėl laiko spaudimą patirianti šalis praranda vertę. Susitarkite dėl grafiko su etapais, skirtais keistis juodraščiais ir atlikti vidinius patvirtinimus, ir venkite derybų dėl paskutinių atvirų klausimų paskutinę valandą prieš pasirašymo datą, kurią tik jūs laikote fiksuota.

Išlaikykite darbštumą. Kita vertus, kita sandorio šalis dažnai daugelį metų bus jūsų tiekėjas arba klientas. Pulti poziciją, o ne asmenį, nėra mandagumas, tai savanaudiškumas ir būdas išsaugoti susitarimo galimybę, jei vėliau santykiai pakryptų bloga linkme. Kai reikalai paaštrėja, mūsų verslo ginčų sprendimo Nyderlanduose apžvalgoje pateikiami keliai.

Dokumentavimas, tikrinimas ir pasirašymas

Derybos įrašomos arba dėl jų deramasi iš naujo. Užuot keitęsi pakeitimų aprašymais, pačiame dokumente užrašykite raudonas linijas, tokia versija, kurią visi gali matyti; veskite trumpą žurnalą, kas buvo susitarta dėl kiekvieno punkto, kas susitarė ir kada; ir raštu patvirtinkite viską, dėl ko susitarta telefonu, iki dienos pabaigos. Šis žurnalas vienu metu atlieka tris funkcijas: jis padeda išvengti nukrypimų nuo temos, pagreitina vidinį tvirtinimą ir tampa įrodymu, jei sutartis vėliau aiškinama.

Prieš pasirašant, atlikite fiksuotą kontrolinį sąrašą. Taikoma teisė ir teismo vieta išsamiai ir nuosekliai. Nuosekliai vartojamos apibrėžtos sąvokos ir kiekviena apibrėžta sąvoka iš tikrųjų panaudota. Pridedamos, datuotos ir teisingai nurodytos priedų lentelės ir nuorodos. Pranešimų nuostatos su adresais, metodu ir laikotarpiais. Visa sutarties sąlyga ir patikrinimas, ar niekas, dėl ko susitarta derybose, nėra už sutarties ribų ir nereikia įtraukti. Sumas, datas ir formules patikrino asmuo, kuris jų neparengė.

Du pasirašymo punktai būdingi tik Nyderlandų praktikai. Patikrinkite pasirašymo įgaliojimus pagal Komercinio registro išrašą, įskaitant bet kokius apribojimus dėl sumos, kuria direktorius gali įpareigoti bendrovę, o jei išraše nurodytas apribojimas, gaukite bendrovės nutarimą. Ir elektroninį parašą traktuokite kaip teisinį, o ne techninį klausimą: elektroninis parašas turi tokį patį poveikį kaip ir ranka rašytas parašas, kai naudojamas metodas yra pakankamai patikimas atsižvelgiant į dokumento tikslą, todėl patikimumo lygis turėtų atitikti statymus. Dokumentams, kurie pagal Nyderlandų įstatymus turi būti notariniai, elektroninės alternatyvos nėra.

Privalomos taisyklės, kurios pakeičia tai, su kuo sutinkate

Kai kurie derybų rezultatai neišlieka galioti taikant Nyderlandų įstatymus, todėl žinant, kurie iš jų yra svarbiausi, sutaupoma veltui nešvaistomų pastangų.

Komercinis agentas yra iš esmės privalomas. Taisyklės dėl įspėjimo terminų ir prestižo kompensacijos, mokamos agentui nutraukiant sutartį, negali būti panaikintos agento nenaudai, o platinimo sutartis, veikianti kaip agentūra, bus traktuojama kaip agentūra, kad ir kaip ji būtų vadinama.

Franšizė reglamentuojama nuo 2021 m. sausio 1 d. Franšizės įstatymas nustato franšizės davėjo pareigą pateikti informaciją prieš sudarant sutartį ir bent keturių savaičių atidėjimo laikotarpį iki sutarties pasirašymo, per kurį franšizės davėjas negali keisti pasiūlymo franšizės gavėjo nenaudai, o tam tikriems pakeitimams reikalingas franšizės gavėjo sutikimas. Šių nuostatų negalima atmesti, o franšizės derybos, kuriose ignoruojamas tvarkaraštis, sukuria pažeidžiamą sutartį nuo pirmos dienos. Mūsų straipsnyje apie Nyderlandų franšizės sistemą tai išsamiai aptariama.

Sutarčių su vartotojais sudarymas suteikia dar vieną aspektą, įskaitant nesąžiningų sąlygų juodąjį ir pilkąjį sąrašus, privalomą informacijos teikimo pareigą ir teisę atsisakyti sutarties nuotolinės prekybos atveju. O tais atvejais, kai keičiamasi asmens duomenimis, tvarkymo sutartis pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą yra ne derybų priemonė, o teisinis reikalavimas su nustatytu minimaliu turiniu.

Modelis yra nuoseklus: atkakliai derėtis dėl to, kas yra atvira, ir anksti nustatyti, kas visiškai nėra atvira. Mūsų komercinių ir bendradarbiavimo susitarimų tipų apžvalga rodo, kuris režimas taikomas kuriam sutarties tipui.

Svarbiausi punktai

Pasiruošimas svarbiau nei improvizacija: dar prieš pirmąjį susitikimą žinokite savo tikslus, alternatyvą ir kitą sandorio šalį. Pateikite pirmąjį juodraštį. Raštu nurodykite, ar derybos jus įpareigoja, nes Nyderlandų įstatymai nenustatys, kad jos jums privalomos. Pirmiausia pateikite bendrąsias sąlygas ir aiškiai atmeskite kitos šalies sąlygas. Daugiau dėmesio skirkite atsakomybei, nenugalimos jėgos aplinkybėms, skundų pateikimo terminams, sutarties nutraukimui ir aiškinimui, o ne vien kainai. Užfiksuokite susitarimą tokį, koks jis buvo. Pasirašymo įgaliojimus patikrinkite prieš pasirašymą, o ne po jo. Ir susitaikykite su tuo, kad agentūros, franšizės, vartotojų ir duomenų apsaugos taisyklės viršenybę turės sandorio atžvilgiu tais punktais, kuriuos jos apima.

Law & More rengia, peržiūri ir derasi dėl komercinių sutarčių pagal Nyderlandų teisę Nyderlandų ir tarptautinėms įmonėms, taip pat konsultuoja ikisutartiniais klausimais, kai derybos vyksta netinkamai. Jei norėtumėte, kad projektas būtų įvertintas prieš į jį atsakant arba kad gautumėte pagalbą prie stalo, susisiekite su mūsų... sutarčių teisininkai.

Kaip Law & More gali jums padėti, tai paaiškinta mūsų įmonių teisininkas puslapį.