Bendrosios pirkimo sąlygos: B2B

Bendrosios B2B pirkimo sąlygos

Kaip verslininkas, jūs reguliariai sudarote sutartis. Taip pat su kitomis įmonėmis. Bendrosios sąlygos dažnai yra sutarties dalis. Bendrosios sąlygos reglamentuoja kiekvienoje sutartyje svarbius (teisinius) dalykus, tokius kaip mokėjimo sąlygos ir įsipareigojimai. Jei, kaip verslininkas, perkate prekes ir (arba) paslaugas, galite turėti ir bendrąsias pirkimo sąlygas. Jei jų neturite, galite apsvarstyti galimybę juos nupiešti.

Advokatas iš Teisė & More mielai jums padės tai padaryti. Šiame tinklaraštyje bus aptariami svarbiausi bendrųjų pirkimo sąlygų aspektai ir paryškintos kai kurios sąlygos konkretiems sektoriams. Mūsų tinklaraštyje "Bendrosios sąlygos ir sąlygos: ką turėtumėte žinoti apie jas" galite perskaityti bendresnę informaciją apie bendrąsias sąlygas ir informaciją, kuri domina vartotojus ar įmones, kurios orientuojasi į vartotojus.

Kokios yra bendrosios sąlygos?

Bendrosiose sąlygose dažnai pateikiamos standartinės sąlygos, kurios gali būti vėl taikomos kiekvienai sutarčiai. Pačioje sutartyje šalys susitaria, ko tiksliai jos tikisi viena iš kitos: pagrindinių susitarimų. Kiekviena sutartis yra skirtinga. Bendrosios sąlygos nustato išankstines sąlygas. Bendrosios sąlygos yra skirtos naudoti vėl ir vėl. Jas naudojate, jei reguliariai sudarote to paties tipo sutartį arba galite tai padaryti. Bendrosios sąlygos labai palengvina naujų sutarčių sudarymą, nes nebūtina kiekvieną kartą nustatyti tam tikrų (standartinių) dalykų.

Pirkimo sąlygos – tai sąlygos, kurios taikomos perkant prekes ir paslaugas. Tai labai plati sąvoka. Todėl pirkimo sąlygų galima rasti visuose sektoriuose, pavyzdžiui, statybos pramonėje, sveikatos priežiūros sektoriuje ir kituose paslaugų sektoriuose. Jei esate aktyvus mažmeninėje rinkoje, pirkimas bus kasdienybė. Atsižvelgiant į vykdomos veiklos rūšį, turi būti parengtos atitinkamos bendrosios sąlygos.

Naudojant bendrąsias sąlygas, du aspektai yra labai svarbūs: 1) kada galima remtis bendrosiomis sąlygomis ir 2) ką galima ir ko negalima reglamentuoti bendromis sąlygomis?

Pasinaudodami savo bendromis sąlygomis

Kilus konfliktui su tiekėju, galite pasikliauti savo bendromis pirkimo sąlygomis. Tai, ar iš tikrųjų galite jais pasikliauti, priklauso nuo daugelio aspektų. Visų pirma, turi būti paskelbtos galiojančios bendrosios sąlygos. Kaip galite paskelbti, kad jie taikomi? Prašyme pateikti pasiūlymą, užsakyme ar pirkimo užsakyme arba sutartyje nurodydami, kad pareiškiate, kad sutarčiai taikomos jūsų bendrosios pirkimo sąlygos.

Pavyzdžiui, galite įtraukti tokį sakinį: „Bendrosios [įmonės pavadinimas] pirkimo sąlygos taikomos visoms mūsų sutartims“. Jei vykdote įvairių rūšių pirkimus, pavyzdžiui, perkate prekes ir sudarant sutartis, ir dirbate su skirtingomis bendromis sąlygomis, taip pat turite aiškiai nurodyti, kurias sąlygas paskelbiate taikytinomis.

Antra, jūsų prekybos šalis turi sutikti su jūsų bendrosiomis pirkimo sąlygomis. Ideali situacija yra ta, kad tai daroma raštu, tačiau tai nėra būtina, kad sąlygos būtų taikomos. Sąlygos taip pat gali būti priimtos tyliai, pavyzdžiui, todėl, kad tiekėjas neprieštaravo dėl jūsų bendrų pirkimo sąlygų taikymo deklaravimo ir vėliau su jumis sudaro sutartį.

Galiausiai bendrųjų pirkimo sąlygų naudotojas, ty jūs, kaip pirkėjas, turi informavimo pareigą (Nyderlandų civilinio kodekso 6 skirsnio b punktas). Ši prievolė įvykdyta, jei bendrosios pirkimo sąlygos buvo perduotos tiekėjui iki sutarties sudarymo arba ją sudarant. Jei bendrųjų pirkimo sąlygų perdavimas prieš sutarties sudarymą arba jos metu yra pagrįstai neįmanoma, pareiga teikti informaciją gali būti vykdoma kitu būdu.

Tokiu atveju pakanka nurodyti, kad su sąlygomis galima susipažinti vartotojo buveinėje ar jo nurodytose Prekybos rūmuose arba kad jos yra pateiktos teismo kanceliarijai, ir pareikalavus bus išsiųstos. Šis pareiškimas turi būti pateiktas prieš sudarant sutartį. Tai, kad pristatymas pagrįstai neįmanomas, gali būti daroma tik išimtiniais atvejais.

Pristatymas taip pat gali būti atliekamas elektroniniu būdu. Šiuo atveju taikomi tie patys reikalavimai, kaip ir fiziniam perdavimui. Tokiu atveju pirkimo sąlygos turi būti pateiktos prieš sudarant sutartį arba jos sudarymo metu taip, kad tiekėjas galėtų jas saugoti ir būtų prieinamas ateityje. Jei tai yra pagrįstai neįmanoma, prieš sudarant sutartį tiekėjas turi būti informuotas, kad su sąlygomis galima susipažinti elektroniniu būdu ir kad jos bus išsiųstos elektroniniu būdu arba kitu prašymu. Atkreipkite dėmesį,: jei sutartis nesudaroma elektroniniu būdu, norint, kad bendros pirkimo sąlygos būtų prieinamos elektroniniu būdu, reikalingas tiekėjo sutikimas!

Jei prievolė teikti informaciją nebuvo įvykdyta, gali būti, kad negalėsite pasinaudoti bendrųjų sąlygų nuostata. Tada išlyga gali būti panaikinta. Didelė sandorio šalis negali remtis negaliojimu dėl pareigos teikti informaciją pažeidimo. Tačiau kita šalis gali pasikliauti protingumu ir sąžiningumu. Tai reiškia, kad kita šalis gali ginčytis, kad ir kodėl jūsų bendrųjų pirkimo sąlygų nuostata yra nepriimtina atsižvelgiant į pirmiau minėtą standartą.

Formų mūšis

Jei paskelbiate galiojančias savo bendrąsias pirkimo sąlygas, gali atsitikti taip, kad tiekėjas atmeta jūsų sąlygų taikymą ir paskelbia taikytinas savo bendrąsias pristatymo sąlygas. Ši situacija teisiniu žargonu vadinama „formų mūšiu“. Nyderlanduose galioja pagrindinė taisyklė, kad galioja pirmiau nurodytos sąlygos. Todėl turėtumėte pasirūpinti, kad paskelbtumėte galiojančias bendrąsias pirkimo sąlygas ir jas pateiktumėte kuo anksčiau.

Sąlygos gali būti paskelbtos galiojančiomis jau pasiūlymo prašymo pateikimo metu. Jei tiekėjas pasiūlymo metu aiškiai neatmeta jūsų sąlygų, taikomos jūsų bendrosios pirkimo sąlygos. Jei tiekėjas į citatą (pasiūlymą) įtraukia savo sąlygas ir aiškiai atmeta jūsų sąlygas, o jūs sutinkate su pasiūlymu, turite dar kartą remtis savo pirkimo sąlygomis ir aiškiai atmesti tiekėjo tas sąlygas.

Jei aiškiai jų neatmesite, vis tiek bus sudaryta sutartis, kuriai bus taikomos bendrosios tiekėjo pardavimo sąlygos! Todėl svarbu, kad nurodytumėte tiekėjui, kad norite sutikti tik tuo atveju, jei taikomos bendrosios pirkimo sąlygos. Siekiant sumažinti diskusijų tikimybę, geriausia į pačią sutartį įtraukti tai, kad galioja bendrosios pirkimo sąlygos.

Tarptautinis susitarimas

Tai, kas išdėstyta pirmiau, gali būti netaikoma, jei yra sudaryta tarptautinė pardavimo sutartis. Tokiu atveju teismui gali tekti išnagrinėti Vienos pardavimo konvenciją. Toje konvencijoje taikoma „išmušimo taisyklė“. Pagrindinė taisyklė yra ta, kad sutartis yra sudaryta, o sutartinių sąlygų nuostatos yra sutarties dalis. Abiejų prieštaringų bendrųjų sąlygų nuostatos netampa sutarties dalimi. Todėl šalys turi susitarti dėl prieštaringų nuostatų.

Sutarčių laisvė ir apribojimai

Sutarčių teisei taikomas sutarčių laisvės principas. Tai reiškia, kad galite ne tik laisvai nuspręsti, su kuriuo tiekėju sudaryti sutartį, bet ir dėl ko konkrečiai susitariate su ta šalimi. Tačiau ne viskas gali būti išdėstyta sąlygose be apribojimų. Įstatyme taip pat nustatyta, kad ir kada bendrosios sąlygos gali būti „negaliojančios“. Taip vartotojams suteikiama papildoma apsauga. Kartais verslininkai taip pat gali remtis apsaugos taisyklėmis.

Tai vadinama refleksiniu veiksmu. Paprastai tai yra mažos sandorio šalys. Tai, pavyzdžiui, fiziniai asmenys, vykdantys profesiją ar verslą, pavyzdžiui, vietinis kepėjas. Ar tokia šalis gali remtis apsaugos taisyklėmis, priklauso nuo konkrečių aplinkybių. Jūs, kaip perkančioji šalis, neprivalote į tai atsižvelgti savo bendrosiose sąlygose, nes kita šalis visada yra ta šalis, kuri negali apskųsti vartotojų apsaugos taisyklių.

Kita šalis dažnai yra ta šalis, kuri parduoda/pristato arba teikia paslaugas reguliariai. Jei bendraujate su „silpnesne šalimi“, galima sudaryti atskirus susitarimus. Jei nuspręsite naudoti standartines pirkimo sąlygas, rizikuojate, kad negalėsite pasikliauti tam tikra bendrųjų sąlygų nuostata, nes, pavyzdžiui, jūsų sandorio šalis ją panaikina.

Įstatymai taip pat nustato sutarčių laisvės apribojimus, taikomus visiems. Pavyzdžiui, šalių susitarimai negali prieštarauti įstatymams ar viešajai tvarkai, kitaip jie yra niekiniai. Tai taikoma ir pačios sutarties susitarimams, ir bendrųjų sąlygų nuostatoms. Be to, sąlygos gali būti panaikintos, jei jos yra nepriimtinos pagal protingumo ir sąžiningumo standartus.

Dėl minėtos sutarčių laisvės ir taisyklės, kad sudaryti susitarimai turi būti vykdomi, minėtas standartas turi būti taikomas santūriai. Jei aptariamos sąlygos taikymas yra nepriimtinas, jis gali būti panaikintas. Vertinant turi įtakos visos konkrečios bylos aplinkybės.

Kokios temos yra įtrauktos į bendrąsias sąlygas?

Bendrosiose sąlygose galite numatyti bet kokią situaciją, kurioje galite atsidurti. Jei nuostata konkrečiu atveju netaikoma, šalys gali susitarti, kad ši nuostata ir visos kitos nuostatos bus pašalintos. Taip pat pačioje sutartyje galima sudaryti kitokias ar konkretesnes priemones nei bendrosiose sąlygose. Žemiau yra keletas temų, kurios gali būti reglamentuojamos jūsų pirkimo sąlygose.

Apibrėžimai

Visų pirma, į bendrąsias pirkimo sąlygas naudinga įtraukti apibrėžimų sąrašą. Šiame sąraše paaiškinami svarbūs terminai, kurie pasikartoja tomis sąlygomis.

Atsakomybė

Atsakomybė yra dalykas, kurį reikia tinkamai reglamentuoti. Iš esmės norite, kad kiekvienai sutarčiai būtų taikoma ta pati atsakomybės schema. Jūs norite kiek įmanoma pašalinti savo atsakomybę. Todėl tai turi būti iš anksto reglamentuota bendrosiose pirkimo sąlygose.

Intelektinės nuosavybės teisės

Nuostata dėl intelektinės nuosavybės taip pat turėtų būti įtraukta į kai kurias bendrąsias sąlygas. Jei dažnai užsakote architektams suprojektuoti statybos brėžinius ir (arba) rangovams atlikti tam tikrus darbus, norėsite, kad galutiniai rezultatai būtų jūsų nuosavybė. Iš esmės architektas, kaip kūrėjas, turi brėžinių autorių teises. Pavyzdžiui, bendrosiomis sąlygomis gali būti nustatyta, kad architektas perleidžia nuosavybės teisę arba duoda leidimą atlikti pakeitimus.

Konfidencialumas

Derybų su kita šalimi metu arba faktinio pirkimo metu dažnai dalijamasi (verslo) neskelbtina informacija. Todėl svarbu į bendrąsias sąlygas įtraukti nuostatą, kuri užtikrina, kad jūsų sandorio šalis negalėtų naudoti konfidencialios informacijos (kaip tik).

Garantijos

Jei perkate produktus arba pavedate šaliai teikti paslaugas, jūs, žinoma, norite, kad ta kita šalis garantuotų tam tikras kvalifikacijas ar rezultatus.

Taikoma teisė ir kompetentingas teisėjas

Jei jūsų susitariančioji šalis yra Nyderlanduose, o prekės ir paslaugos pristatomos taip pat Nyderlanduose, nuostata dėl sutarčiai taikytinos teisės gali atrodyti mažiau svarbi. Tačiau, siekiant išvengti nenumatytų situacijų, patartina visada į bendrąsias sąlygas įtraukti tai, kurią teisę skelbiate taikytina. Be to, bendrosiose sąlygose galite nurodyti, kuriam teismui turėtų būti pateiktas bet koks ginčas.

Darbo sutartis

Aukščiau pateiktas sąrašas nėra išsamus. Žinoma, yra daug daugiau dalykų, kuriuos galima reglamentuoti bendromis sąlygomis. Tai taip pat priklauso nuo įmonės tipo ir sektoriaus, kuriame ji veikia. Kaip pavyzdį pateiksime keletą temų pavyzdžių, kurie yra įdomūs bendrosioms pirkimo sąlygoms, kai sudaroma sutartis dėl darbo.

Grandinės atsakomybė

Jei jūs, kaip pagrindinis ar rangovas, pasamdote (sub) rangovą atlikti esminio darbo, jums taikomas grandininės atsakomybės reglamentas. Tai reiškia, kad esate atsakingas už tai, kad jūsų (sub) rangovas sumokėtų darbo užmokesčio mokesčius. Darbo užmokesčio mokesčiai ir socialinio draudimo įmokos apibrėžiami kaip darbo užmokesčio ir socialinio draudimo įmokos. Jei jūsų rangovas ar subrangovas nesilaiko mokėjimo įsipareigojimų, Mokesčių ir muitinės administracija gali priversti jus atsakyti. Kad išvengtumėte atsakomybės ir sumažintumėte riziką, turėtumėte sudaryti tam tikrus susitarimus su (sub) rangovu. Jie gali būti nustatyti bendrosiose sąlygose.

Įspėjimo pareiga

Pvz., Kaip direktorius, galite susitarti su savo rangovu, kad prieš pradėdamas darbą jis ištirs situaciją vietoje ir tada jums praneš, jei užduotyje yra kokių nors klaidų. Tai sutarta, kad rangovas negalėtų aklai atlikti darbų ir verstų rangovą mąstyti kartu su jumis. Tokiu būdu galima išvengti bet kokios žalos.

Saugumas

Saugumo sumetimais norite kelti reikalavimus rangovo ir rangovo personalo savybėms. Pavyzdžiui, jums gali prireikti VCA sertifikato. Tai visų pirma tema, kurią reikia spręsti bendrosiomis sąlygomis.

UAV 2012 m

Kaip verslininkas galbūt norėsite paskelbti 2012 m. Vienodas administracines darbų ir techninio įrengimo darbų vykdymo sąlygas, taikomas santykiams su kita šalimi. Tokiu atveju taip pat svarbu paskelbti, kad jie taikomi bendrosioms pirkimo sąlygoms. Be to, visi nukrypimai nuo 2012 m. UAV taip pat turi būti aiškiai nurodyti.

Geriausios Law & More teisininkai padeda tiek pirkėjams, tiek tiekėjams. Ar norite tiksliai žinoti, kokios yra bendrosios sąlygos? Teisininkai iš Law & More gali patarti jums šiuo klausimu. Jie taip pat gali parengti jums bendrąsias sąlygas arba įvertinti esamas.