BV steigimas: kas atsakingas prieš ir po įsteigimo?

Įsteigta bendrovė (BV in oprichting arba BV io) dar neegzistuoja kaip juridinis asmuo, todėl asmuo, pasirašantis sutartį jos vardu, yra asmeniškai ir solidariai už ją atsakingas pagal Nyderlandų civilinio kodekso (BW) 2:203 straipsnį. Ši atsakomybė pasibaigia tik tada, kai įsteigta bendrovė patvirtina sutartį, nebent kita šalis aiškiai susitarė kitaip; o po įsteigimo direktoriai išlieka atsakingi pagal BW 2:180 straipsnį, kol bendrovė įregistruojama prekybos registre.

Nyderlandų įmonių teisė leidžia steigėjams užsiimti verslu šiame etape, tačiau rizika tenka jiems patiems. Šiame straipsnyje paaiškinami abu atsakomybės langai, kaip veikia ratifikavimas ir kaip apriboti savo, kaip steigėjo ar sandorio šalies, riziką.

Kada BV įgyja juridinio asmens statusą?

BV atsiranda, kai civilinės teisės notaras patvirtina notarinį steigimo aktą, kaip reikalaujama BW 2:175 straipsnyje. Iki to momento nėra bendrovės, kuri galėtų turėti teisių, valdyti turtą ar prisiimti skolas.

Įstatuose pateikiami įstatai (statuten), kuriuose turi būti nurodytas bent jau bendrovės pavadinimas, registruota buveinė Nyderlanduose ir jos tikslai (BW 2:177 straipsnis). Nuo 2012 m. spalio 1 d. įsigaliojusių lanksčių BV taisyklių nėra minimalaus 18 000 EUR akcinio kapitalo ir nereikalaujama įstatinio kapitalo; bent viena akcija su balsavimo teise turi priklausyti ne pačiai bendrovei. Nepiniginiai įnašai turi būti aprašyti ir įvertinti 2:204 BW straipsnyje nustatyta tvarka. Mūsų vadovas „ Nuo idėjos iki BV“ apima praktinę seką.

Todėl susiduriate su dviem skirtingais langais. Iki akto sudarymo visiems, veikiantiems būsimos bendrovės vardu, taikomas 2:203 BW straipsnis. Po akto sudarymo, bet prieš registraciją, direktoriams taikomas 2:180 BW straipsnis.

Kas atsakingas už sutartis, pasirašytas iki steigimo?

Asmuo, veikiantis steigiamos BV vardu, yra solidariai atsakingas už sutartį, kol bendrovė ją patvirtina po įsteigimo (BW 2:203(2) straipsnis). Jei veikė keli asmenys, kiekvienas iš jų yra atsakingas už visą sumą.

Būsimo bendrovės vardu pasirašyta sutartis bendrovei yra privaloma tik tuo atveju, jei ji ją aiškiai arba numanomai ratifikuoja po įsteigimo (BW 2:203(1) straipsnis). Jei BV niekada neįsteigiama, niekas negali jos ratifikuoti, o pasirašiusiojo asmens atsakomybė tampa nuolatinė.

Visada pasirašykite kaip „[pavadinimas] BV in oprichting“ arba „[pavadinimas] BV io“. Jei pasirašysite savo vardu ir aiškiai nurodysite, kad veikiate besikuriančios įmonės vardu, sutartis greičiausiai bus traktuojama kaip jūsų asmeninė sutartis, kurios įmonė negali perimti ratifikuodama.

Kaip veikia ratifikavimas?

Ratifikavimas (pranc. bekrachtiging) yra bendrovės pareiškimas po įsteigimo, kad ji perima sutartį. Jis gali būti aiškus, pavyzdžiui, laiškas kitai šaliai, arba tylus, pavyzdžiui, kai bendrovė moka nuomą pagal io etape pasirašytą nuomos sutartį.

Padarykite ratifikavimą matomą kitai šaliai. Vidinis valdybos sprendimas, apie kurį kita šalis niekada negirdi, palieka erdvės ginčams dėl to, ar įmonė tikrai perėmė sutartį. Raštiškas patvirtinimas, išsiųstas kiekvienai kitai šaliai iškart po įsteigimo, pašalina šią abejonę.

Įsteigta bendrovė taip pat turi būti ta bendrovė, kuri buvo paskelbta. Jei pavadinimas, veiklos sritys ar akcininkai iš esmės skiriasi nuo to, kas buvo nurodyta kitai šaliai, kita šalis gali teigti, kad įsteigta bendrovė nėra ta bendrovė, su kuria ji sudarė sutartį, ir pasirašęs asmuo lieka atsakingas.

Ar vis dar esate atsakingi po ratifikavimo?

Taip, vienu atveju. Jei bendrovė nevykdo patvirtintos sutarties, asmenys, veikę jos vardu, yra solidariai atsakingi už kitos sandorio šalies nuostolius, jei jie žinojo arba pagrįstai turėjo žinoti, kad bendrovė negali jos įvykdyti (BW 2:203 straipsnio 3 dalis).

Tas žinojimas laikomas žinomu, jei bendrovė paskelbiama bankrutavusia per vienerius metus nuo įsteigimo. Tuomet steigėjas turi įrodyti, kad bendrovės nemokumo nebuvo galima numatyti, pavyzdžiui, tuo metu parengtu realiu verslo planu ir pinigų srautų prognoze.

Įstatyminė išimtis dėl priešingo susitarimo yra tik 2 dalyje. Sąlyga, pagal kurią steigėjas neatsako iki ratifikavimo, neapsaugo nuo 3 dalyje numatytos atsakomybės už sutarčių, kurių bendrovė negali įvykdyti, ratifikavimą.

Ar galima pagal sutartį atmesti asmeninę atsakomybę?

Taip, bet tik aiškiai ir tik iki ratifikavimo susidariusiai atsakomybei. BW 2:203(2) straipsnis taikomas tam konkrečiam teisės aktui, „nebent būtų aiškiai susitarta kitaip“.

Bendro pobūdžio nuoroda jūsų sąlygose yra silpnas pagrindas. Įtraukite į pačią sutartį sąlygą, kurioje būtų nurodyta, kad kita šalis rūpinasi tik būsima verslo įmone ir atsisako bet kokių pretenzijų jums asmeniškai, įskaitant atvejus, kai įmonė niekada nebus įsteigta arba jos neratifikuos. Kita šalis turi sutikti su šia sąlyga.

Kas vyksta tarp notarinio akto ir registracijos?

Kai steigimo aktas yra pasirašytas, BV egzistuoja, tačiau direktoriai turi ją įregistruoti Prekybos rūmų prekybos registre (KVK) ir pateikti patvirtintą akto kopiją (BW 2:180 straipsnio 1 dalis). Paprastai notaras šią registraciją pateikia tiesiogiai notarui. KVK.

Kol nepateiktas prašymas įregistruoti ir akto kopija, kiekvienas direktorius yra solidariai atsakingas kartu su bendrove už kiekvieną teisinį veiksmą, kuriuo jis įpareigoja bendrovę (BW 2:180 straipsnio 2 dalis). Tai taikoma neatsižvelgiant į tai, ar kita šalis žinojo, kad registracija vis dar vyksta.

Paprašykite notaro pateikti registracijos dokumentus steigimo dieną ir patvirtinti, kad tai įvyko. Didelius įsipareigojimus atidėkite, kol gausite šį patvirtinimą. Direktorius, kuris palieka registracijos dokumentų tvarkymą kam nors kitam, neatleidžiamas nuo atsakomybės, jei tai daroma pavėluotai.

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį kaip įkūrėjas ar direktorius?

• Kiekvienoje sutartyje, kainos pasiūlyme ir el. laiške nurodoma „[vardas] BV io“ ir tai rodo, kad veikiate besikuriančios įmonės vardu.
• Svarbiose sutartyse yra aiški nuostata, pagal kurią jūsų asmeninė atsakomybė atleidžiama iki ratifikavimo.
• Įregistruota BV atitinka pavadinimą, objektus ir akcininkus, kuriuos paskelbėte sandorio šalims.
• Bendrovė išsiunčia raštišką patvirtinimą kiekvienam sandorio šaliai iškart po įsteigimo.
• Prieš patvirtindama sutartį, valdyba patikrina, ar bendrovė gali įvykdyti sutartį, atsižvelgiant į vienerių metų bankroto prezumpciją.
• Notaras patvirtino paraiškos įregistruoti prekybos registrą pateikimą prieš jums prisiimant didelius įsipareigojimus.

Ką turėtumėte patikrinti kaip sandorio šalis?

• Ar sutartis aiškiai sudaryta su BV, ir kas ją pasirašo?
• Ar yra sąlyga, atmetanti pasirašiusiojo asmeninę atsakomybę, ir ar norite ją priimti?
• Ar notaras suplanavo steigimą ir ar turite įstatų projektą?
• Ar gaunate raštišką BV patvirtinimą netrukus po įsteigimo?
• Ar BV yra registruota? KVK užsiregistruoti prekybos registre prieš pristatydami prekes kreditan?

Kaip sandorio šalis, visada galite pareikšti pretenziją iš asmens, kuris pasirašė iki ratifikavimo. Atminkite, kad ši pretenzija yra verta tik to asmens privataus turto.

Ką galime padaryti jums, kai steigiama BV?

Mūsų įmonių teisininkai Eindhoven bei Amsterdam konsultuoti steigėjus, direktorius ir jų partnerius steigimo metu.

• Parengiame įstatus ir deriname steigimo procesą su notaru.
• Rengiame steigimo sutartis su aiškia ratifikavimo sąlyga ir, jei įmanoma, asmeninės atsakomybės atmetimu.
• Rengiame valdybos nutarimus ir rašytinius patvirtinimo laiškus sandorio šalims.
• Prieš sutarčių ratifikavimą įvertiname, ar įmonė gali jas įvykdyti.
• Mes giname steigėjus ir direktorius nuo ieškinių pagal BW 2:203 ir 2:180 straipsnius arba pareiškiame šiuos ieškinius už kitas šalis.

Santrauka

• Steigiama BV nėra juridinis asmuo; kas ją pasirašo, yra solidariai atsakingas iki ratifikavimo.
• Ratifikavimas gali būti aiškus arba tylus, tačiau rašytinis patvirtinimas kitai šaliai yra saugiausias būdas.
• Steigėjai išlieka atsakingi po patvirtinimo, jei žinojo, kad bendrovė negalės vykdyti savo įsipareigojimų; tai preziumuojama bankroto atveju per vienerius metus.
• Atsakomybė iki ratifikavimo gali būti atmesta, bet tik aiškiu susitarimu dėl tos sutarties.
• Direktoriai taip pat atsako, kol nepateikiama paraiška įregistruoti prekybos registre ir akto kopija.

Dažnai užduodami klausimai