Kaip taikoma tarpvalstybinio darbo teisė: ES ir Nyderlandai

Darbas tarpvalstybiniu mastu skamba paprastai – dirbk čia, gyvenk ten, – tačiau teisinė realybė yra visai kitokia. Darbdaviai ir darbuotojai greitai susiduria su klausimais, į kuriuos nėra intuityvių atsakymų: kurios šalies darbo teisė reglamentuoja sutartį? Ar taikomos Nyderlandų minimalios algos, darbo laiko ir atostogų taisyklės, jei darbuotojas gyvena kitur? Kur mokamos socialinio draudimo įmokos ir ar jums reikia A1 pažymėjimo? O kaip dėl darbo užmokesčio, mokesčių išskaičiavimo, imigracijos patikrinimų ar tinkamo teismo kilus ginčui? Klaidos gali būti baudų, atgalinio atlyginimo arba neįgyvendinamų sąlygų priežastis ir paversti lankstų susitarimą brangiai kainuojančia problema.

Geros naujienos: yra aiškus metodas, kaip tai padaryti teisingai. Žingsnis po žingsnio peržiūrėdami ES įstatymų kolizijos taisykles („Roma I“), nustatydami įprastą darbo vietą, tikrindami, ar yra „glaudesnis ryšys“, ir taikydami viršesnes privalomas taisykles ten, kur atliekamas darbas, galite sukurti tinkamą teisinį pagrindą. Pridėję komandiruotų darbuotojų taisykles (ir Nyderlandų „WagwEU“), socialinės apsaugos koordinavimą ir praktinius darbo užmokesčio, mokesčių bei imigracijos patikrinimus, dauguma tarpvalstybinių situacijų tampa lengvai įveikiamos.

Šiame vadove paaiškinama, kaip ES ir Nyderlanduose taikoma tarpvalstybinė darbo teisė, pateikiant praktinius veiksmus, sprendimų priėmimo etapus ir atitikties patarimus. Jūs suplanuosite savo scenarijų (darbas į darbą ir atgal, komandiruotė, nuotolinis darbas, darbas keliose valstijose), nustatysite taikomą teisę, suderinsite darbo užmokesčio ir darbo sąlygas (įskaitant CAO), tvarkysite A1 formą, darbo užmokestį ir mokesčius, patvirtinsite teisę dirbti, planuosite atleidimo iš darbo ir ginčų atvejus bei parengsite sutarties sąlygas ir politiką, galiojančias įvairiose valstybėse. Pradėkime.

1 veiksmas. Nubraižykite savo tarpvalstybinio darbo situaciją (darbas į darbą ir atgal, komandiruotė, nuotolinis darbas, darbas keliose valstijose)

Pradėkite nuo išdėstymo žemėlapio: ar esate pasienio gyventojas (gyvenate ES šalyje, dirbate kitoje, grįžtate kasdien arba kas savaitę), komandiruotas/komandiruotas darbuotojas (laikinas paskyrimas pagal ES komandiravimo taisykles), nuotolinis/namuose dirbantis darbuotojas (įprastai dirba užsienyje) arba daugiavalstybinis darbuotojas (reguliariai dirba dviejose ar daugiau šalių)? Ši klasifikacija lemia atitiktį „Roma I“, A1, mokesčių ir tarpvalstybinio darbo teisės aktams.

2 veiksmas. Patikrinkite, ar yra taikytinos teisės pasirinkimo sąlyga („Roma I“)

Atidarykite darbo sutartį ir suraskite bet kokią „taikomos teisės“ arba „teisės pasirinkimo“ sąlygą. Pagal „Roma I“ (8 straipsnis) šalys gali pasirinkti taikytiną teisę – dažnai darbdavio buveinės arba darbo vietos teisę. Tačiau šis pasirinkimas negali atimti iš darbuotojo palankesnių objektyviai taikytinos teisės privalomų taisyklių. Atkreipkite dėmesį, kad taikoma teisė ≠ teismas / jurisdikcijaUžregistruokite šią sąlygą ir visus pakeitimus, susijusius su tarpvalstybiniu darbo įstatymas analizė.

3 veiksmas. Nustatykite įprastą darbo vietą ir objektyviai taikytiną teisę

Pagal „Roma I“ (8 straipsnis) „objektyviai taikytina teisė“ yra ta teisė, kuri būtų taikoma, jei nebūtų pasirinkta jokia teisė. Pradėkite nuo šalies, kurioje darbuotojas įprastai atlieka savo darbą pagal sutartį. Laikinas paskyrimas į kitą šalį šios įprastos vietos nekeičia. Tarpvalstybiniams darbuotojams įprastinė šalis yra ta, kurioje faktiškai atliekamas darbas.

Jei nėra aiškios įprastinės vietos (pavyzdžiui, darbuotojas dirba keliose šalyse su kintamomis datomis), taikoma darbuotoją įdarbinusios įmonės šalies teisė. Nuotolinio/iš namų darbo susitarimuose įprastine vieta paprastai nurodoma gyvenamoji valstybė, net jei darbdavys yra... olandų.

4 veiksmas. Patikrinkite, ar nėra glaudesnio ryšio su kita šalimi

Net ir nustačius įprastą darbo vietą, atlikite „Roma I“ reglamento „akivaizdžiai glaudžiau susijusi“ testą. Jei, vertinant apskritai, sutartis yra labiau susijusi su kita šalimi, ta teisė tampa objektyvia taikytina teise. Atsižvelkite į tai, kur darbuotojas moka pajamų mokestį, yra įtrauktas į socialinio draudimo įstaigą, dalyvauja pensijų / draudimo schemose ir koks yra jo šeimos / socialinis gyvenimas. Jei tai pakeičia objektyvią teisę, dar kartą patikrinkite bet kokią taikytinos teisės pasirinkimo sąlygą pagal šias privalomas taisykles, atlikdami tarpvalstybinės darbo teisės analizę.

5 veiksmas. Taikyti viršesnes privalomas taisykles ten, kur atliekamas darbas (Nyderlandų privalomoji teisė)

Kad ir kokia teisė būtų taikoma sutarčiai, vykdymo šalis gali taikyti „viršesnes imperatyvias“ taisykles („Roma I“, 9 straipsnis). Nyderlanduose šios privalomos teisės nuostatos taikomos visiems, dirbantiems Nyderlandų teritorijoje – net ir laikinai. Jas vykdo... Nyderlandų darbo tarnyba, numatant baudas už pažeidimus. Tai skiriasi nuo „privalomų“ objektyviosios teisės taisyklių (pvz., atleidimo iš darbo), kurios taikomos tik tuo atveju, jei reglamentuoja ta teisė.

Minimalus atlyginimas: Nyderlanduose visada taikomas įstatymų nustatytas minimalus darbo užmokestis.
Darbo sąlygos ir sveikata bei sauga: Darbo sąlygų įstatymas (Arbowet).
Darbo / poilsio laikas: Darbo valandų įstatymas (ATW).
Vienodas požiūris: Bendrasis lygių galimybių įstatymas.
Agentūra / įdarbinimo agentūra ir CAO: „Waadi“ taisyklės ir CAO paskelbtos visuotinai privalomomis (AVV).

Ant savo sutarčių teisės analizės uždėkite šias Nyderlandų teisiškai privalomas taisykles.

6. žingsnis. Komandiruodami laikykitės ES darbuotojų komandiravimo taisyklių ir Nyderlandų „WagwEU“

Kai laikinai siunčiate darbuotoją dirbti į kitą ES šalį, tai vadinama „komandiravimu“. Taikoma ES komandiruotų darbuotojų tvarka, kuri Nyderlanduose įgyvendinama per „WagwEU“. Laikinas komandiravimas savaime nekeičia įprastos darbo vietos pagal „Roma I“ reglamentą, tačiau komandiruotės metu vis tiek turi būti laikomasi priimančiosios valstybės „pagrindinių“ ir prioritetinių taisyklių.

Taikyti priimančiosios valstybės griežtas sąlygas: minimalus darbo užmokestis, darbo ir poilsio laikas, sveikata ir sauga, vienodas požiūris ir visi visuotinai privalomi CAO (AVV).
Į Nyderlandus: „WagwEU“ taiko šias Nyderlandų taisykles kartu su Nyderlandų prioritetų taisyklėmis ir „Waadi“ nuostatomis dėl agentūrų įdarbinimo.
Iš Nyderlandų: Nubraižykite priimančiosios šalies komandiravimo taisykles ir jas atspindėkite paskyrimo laiške.
praktinis: suderinti atlyginimų struktūrą, grafiką ir politiką su priimančiosios valstybės standartais; stebėti užduočių trukmę; koordinuoti veiksmus su A1 / socialinio draudimo ir kitais priimančiosios valstybės administraciniais reikalavimais.

7 veiksmas. Nustatykite socialinio draudimo aprėptį ir gaukite A1 pažymėjimą

ES koordinavimo taisyklės siekia, kad vienu metu būtų taikoma „tik vienos šalies“ socialinio draudimo apsauga. Praktiškai aprėptis paprastai taikoma ten, kur darbas atliekamas fiziškai (pvz., per sieną dirbantys asmenys yra apdrausti ten, kur jie dirba). Darbuotojams, dirbantiems keliose valstybėse, aprėptis nustatoma pagal „esminės dalies“ kriterijų; ES sprendimas patvirtina, kad tai vertinama tik pagal darbo laiką ir (arba) atlyginimą (14 straipsnio 8 dalis), o ne pagal kitus veiksnius. Jūsų A1 pažymėjimas įrodo taikomą sistemą atliekant patikrinimus kitoje ES šalyje, įskaitant komandiruotes.

Pataisykite aprėpties būseną: Nubraižykite vietą, kurioje faktiškai atliekamas darbas; atkreipkite dėmesį į kelių valstijų modelius.
Taikyti esminės dalies kriterijų: Rezultatui įrodyti naudokite laiką ir (arba) mokėkite akcijas.
Gaukite A1: Prieš pradedant darbus, paprašykite to iš kompetentingos institucijos; kopijas laikykite objekte.
Lygiavimo operacijos: Nustatykite įmokas, išmokas ir ataskaitų teikimą A1 valstijai.
Pakartotinis įvertinimas dėl pakeitimų: Naujiems darbo modeliams, ilgesniam darbui ar pareigų keitimui gali prireikti naujo A1 formato.

8. žingsnis. Tvarkykite pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio sąranką tarpvalstybiniu mastu

Pajamų mokestis ir darbo užmokestis apmokestinami pagal darbo vietą. ES darbuotojams, dirbantiems per sieną, darbo ir pajamų mokesčius paprastai reglamentuoja darbo vietos valstybės įstatymai, o daugumą kitų mokesčių tvarko gyvenamosios vietos valstybė. Naudokite tai kaip atskaitos tašką, tada patikrinkite pareigas pagal taikomą dvigubo apmokestinimo sutartį ir savo dokumentuotą darbo modelį.

Pataisyti mokesčių pozicijas: Nustatykite darbo ir gyvenamosios vietos valstijas ir patikrinkite sutarties lemiamus kriterijus bei paskirstymo taisykles.
Registruokite darbo užmokestį ten, kur reikia: Jei darbas yra Nyderlanduose, tikėkitės Olandijos darbo užmokesčio mokesčių išskaičiavimo ir darbo užmokesčio deklaracijų.
Veidrodiniai pinigų srautai: Užtikrinti, kad algalapiai, įkainiai ir CAO nustatyti elementai atitiktų priimančiosios šalies reikalavimus.
Darbo dienų sekimas: Veskite patikimus kasdienius įrašus, kad galėtumėte lengviau ieškoti tiekėjų ir atlikti auditus.
Koordinuoti su A1: Suderinkite darbo užmokesčio skaičiavimą, įmokas ir ataskaitų teikimą su socialinio draudimo valstybės reikalavimais, kad išvengtumėte dvigubų mokesčių.

9 veiksmas. Imigracijos ir teisės dirbti statuso patvirtinimas (ES/EEE ir Nyderlandų taisyklės)

Imigracijos reikalavimų laikymasis yra susijęs su tarpvalstybinio darbo teise – taikoma teisė ar A1 draudimo rūšis nepakeičia poreikio turėti galiojančią teisę dirbti ten, kur atliekamos pareigos. Prieš pirmąją darbo dieną ir kaskart, kai keičiasi modelis, patvirtinkite darbuotojo statusą kiekvienoje darbo šalyje.

ES / EEE / Šveicarijos piliečiai: Pasienio darbuotojams nereikia Nyderlandų leidimo gyventi; dirbdami Nyderlanduose, jie turi turėti galiojantį kelionės dokumentą.
Ne ES piliečiai: Patikrinkite, ar Nyderlanduose reikalingas leidimas dirbti net ir laikinai ar ne visą darbo dieną dirbant; prieš pradėdami gaukite tinkamą leidimą.
Skelbimai / kelios valstijos: Užtikrinti, kad imigracijos pagrindas apimtų kiekvieną priimančiąją valstybę, paskyrimo datas ir faktinę veiklą vietoje.

10 veiksmas. Darbo laiką, darbo užmokestį, sveikatą ir saugą suderinkite su vietos taisyklėmis ir CAO

Tarpvalstybiniam naudojimui darbo įstatymas Atitiktis reikalavimams, darbo laikas, darbo užmokestis ir sveikata bei sauga atitinka darbo vietos taisykles. Nyderlanduose viršesni privalomi įstatymai ir visi visuotinai privalomi darbo reglamentai (CAO) galioja ir yra vykdomi. Sąlygos gali būti palankesnės – niekada ne žemesnės už šias ribas.

Darbo laikas: Laikykitės Darbo valandų įstatymo (ATW) apribojimų ir poilsio laikotarpių.
Atlyginimas ir CAO: Laikykitės įstatymų nustatyto minimalaus darbo užmokesčio ir minimalių atostogų reikalavimų; jei sektoriaus CAO yra paskelbtas visuotinai privalomu (AVV), taikyti jo darbo užmokesčio skales ir išmokas.
Sveikata, sauga, vienodas požiūris: Laikytis Darbo sąlygų įstatymo (Arbowet) ir lygių galimybių taisyklių; agentūrų / įdarbinimo atveju užtikrinti Waadi lygybę.

11 veiksmas. Planuokite pakeitimus, perkėlimą ir nutraukimą tarpvalstybiniuose kontekstuose

Tarpvalstybinės įmonės retai kada išlieka statiškos. Namų buvimo vietos pakeitimas, naujas hibridinis modelis ar laikinas paskyrimas gali pakeisti įprastą darbo vietą, „glaudžiamesnį ryšį“, A1 draudimo polisą ir darbo užmokesčio / mokesčių prievoles. Perkėlus į kitą darbą ir atleidžiant iš darbo, vadovaukitės taikoma (objektyvia) teise kaip ramsčiu ir visada, kai darbas atliekamas priimančiojoje šalyje, vadovaukitės priimančiosios valstybės viršesnėmis privalomomis taisyklėmis. Jei objektyvi teisė yra Nyderlandų teisė, Nyderlandų atleidimo iš darbo teisės yra privalomos ir jų negalima atsisakyti.

Sekti pakeitimai: Pasikeitus darbo modeliams, pakartotinai vykdyti „Roma I“ (įprastinė vieta / glaudesnis ryšys).
Atnaujinti atitiktį: Atnaujinti A1 formą, darbo užmokesčio registracijas ir visas AVV deklaruotas CAO paraiškas.
Pirmiausia perskirstymas: Kai to reikalauja galiojantys įstatymai (pvz., pagal Nyderlandų atleidimo iš darbo taisykles), pateikite įrodymus, kad prieš nutraukiant darbo santykius dėjote pastangas perkelti darbuotoją į kitą darbą.
Švariai užbaigti: Pasitikrinkite, kurie įstatymai reglamentuoja atleidimą iš darbo; laikykitės įspėjimo dėl išėjimo į pensiją sąlygų, išmokėkite išeitinę išmoką (jei taikoma) ir atostoginių išmoką; bet kokio darbo įspėjimo ar paskyrimo metu laikykitės priimančiosios valstybės pagrindinių sąlygų.
Dokumento: Išduoti pavedimo raštus / sutarties pakeitimus, kurie atspindėtų atnaujintą teisinę padėtį.

12 veiksmas. Kompetentingo teismo pasirinkimas ir ginčų sprendimas (nauja redakcija išdėstytas reglamentas „Briuselis I“)

Jurisdikcija yra atskira nuo taikytinos teisės. Pagal naująją „Briuselis I“ reglamento redakciją darbuotojų apsaugos taisyklės taikomos, kai kirsti sieną Darbo teisės ginčai: darbuotojai gali paduoti ieškinį darbdavio gyvenamosios vietos arba įprastos darbo vietos teismuose; darbdaviai paprastai gali paduoti ieškinį tik darbuotojo gyvenamosios vietos teismuose. Jurisdikcijos sąlygos yra griežtai reglamentuojamos ir negali atimti iš darbuotojų šių galimybių.

Įrodymai forume: Tvarkykite įrašus, įrodančius įprastą darbo vietą.
Sąžiningai parengti juodraštį: Bet kokia teismo vieta turėtų suteikti darbuotojui papildomų galimybių arba būti suderinta kilus ginčui.
Būkite pasiruošę ginčams: Išsaugoti įrodymus, planuoti procesinių dokumentų įteikimą, apsvarstyti mediaciją ir stebėti senaties terminus pagal taikomus įstatymus.

13 veiksmas. Parengti tarpvalstybinio pobūdžio sutarties sąlygas ir vidaus politiką.

Jūsų sutartys ir politika turi atspindėti „Roma I“, „Briuselio I“ naują redakciją, ES darbuotojų komandiravimą ir Nyderlandų viršesnes privalomas taisykles, kad atitiktis būtų „įmontuota“, o ne improvizuota. Sąlygos turi būti trumpos, aiškios ir veiksmingos. Prie sutarties pridėkite paskyrimo laiškus, nuotolinio darbo politiką ir daugiavalstybinę darbo procedūrą, kuri inicijuotų pakartotinius patikrinimus, kai pasikeičia modeliai.

Taikoma teisė (pagal Romos I reglamentą): Išsaugoti darbuotojams palankias objektyviosios teisės imperatyvias normas.
Jurisdikcija (nauja redakcija išdėstytas Briuselio I reglamentas): Siūlykite darbuotojų apsaugos forumo galimybes; venkite ribojančių išankstinio ginčo sprendimo sąlygų.
Darbo vieta: Apibrėžkite vietą (-as), patvirtinimą nuotoliniam / kelių būsenų valdymui ir pakeitimų pranešimų aktyvatorius.
Skelbimo sąlyga: Prireikus pripažinkite priimančiosios šalies „pagrindinius“ terminus ir olandišką „WagwEU“.
Olandiškos grindys: Įsipareigoti laikytis Nyderlandų minimalios algos, ATW/Arbowet ir AVV-CAO pariteto Nyderlandų teritorijoje.
A1 / bendradarbiavimas mokesčių klausimais: Reikalauti darbo laiko apskaitos žiniaraščių / vietos stebėjimo ir bendradarbiavimo teikiant A1 ir darbo užmokesčio dokumentus.

14 veiksmas. Sudarykite praktinį atitikties kontrolinį sąrašą ir tvarkaraštį

Teisinį žemėlapį paverskite vieno puslapio tarpvalstybinio darbo teisės kontroliniu sąrašu su nurodytais savininkais, terminais ir įrodymais. Pradėkite prieš pirmąją dieną, pakartokite, kai pasikeičia darbo modeliai, ir pateikite įrodymus (sutartį, A1, CAO paraišką, darbo užmokesčio sąrašą). Pareikalavus, saugokite versijų kontrolę ir patvirtinkite atitiktį reikalavimams.

T‑30: klasifikuoti, atlikti Romos I testus.
T‑15: A1, darbo užmokestis / mokesčiai, teisė į darbą.
T‑0/T+30: priimančiosios valstybės taisyklės/„WagwEU“, audito įrodymai.

Svarbiausios išvados ir tolesni žingsniai

Tarpvalstybinis darbas tampa nuspėjamas, kai pritaikote paprastą nurodymą. Suklasifikuokite susitarimą, patvirtinkite bet kokį taikytiną teisę, nustatykite įprastą darbo vietą ir bet kokį glaudesnį ryšį pagal „Roma I“ reglamentą, tada pritaikykite priimančiosios valstybės viršesnes taisykles (Nyderlanduose: minimalus darbo užmokestis, ATW, Arbowet, AVV). Komandiruotėms vadovaukitės ES taisyklėmis / „WagwEU“. Užsitikrinkite A1 socialinio draudimo aprėptį, suderinkite darbo užmokestį ir mokesčius su darbo valstybe, patikrinkite imigraciją ir pasiruoškite ginčams pagal naują „Briuselis I“ reglamento redakciją.

Susidarykite darbo modelio žemėlapį ir saugokite kasdienius įrodymus.
Atlikite Romos I testus; užrašykite objektyvųjį dėsnį.
Gaukite A1 formą; užregistruokite darbo užmokestį ten, kur atliekamas darbas.
Nyderlandų žemėje taikyti olandiškas grindų dangas pagal griežtus įstatymus ir privalomus CAO.

Dėl individualaus plano ar sutarties peržiūros pasikalbėkite su Law & More — greita, daugiakalbė darbo teisės pagalba Nyderlanduose.