Teisiškai asociacija yra juridinis asmuo, turintis narių. Asociacija steigiama konkrečiam tikslui, pavyzdžiui, sporto asociacija, ir gali sudaryti savo taisykles. Įstatymas išskiria visišką veiksnumą ir ribotą veiksnumą asociaciją. Šiame tinklaraštyje aptariami svarbūs riboto veiksnumo asociacijos, dar vadinamos neformaliąja asociacija, aspektai. Siekiama padėti skaitytojams įvertinti, ar tai yra tinkama teisinė forma.
Steigimas
Norint įsteigti riboto veiksnumo asociaciją, nereikia kreiptis į notarą. Tačiau turi būti daugiašalis teisės aktas, o tai reiškia, kad asociaciją steigia bent du asmenys. Kaip steigėjai galite parengti savo įstatus ir juos pasirašyti. Tai vadinami privačiais įstatais. Skirtingai nuo kelių kitų teisinių formų, jūs esate neprivalo įregistruoti šiuos įstatus Prekybos rūmuose. Galiausiai asociacija neturi minimalaus pradinio kapitalo, todėl asociacijai steigti nereikia kapitalo.
Yra keletas dalykų, kuriuos bent jau turėtumėte įtraukti į privačius įstatus:
- Asociacijos pavadinimas.
- Savivaldybė, kurioje yra asociacija.
- Asociacijos tikslas.
- narių įsipareigojimai ir kaip šie įsipareigojimai gali būti nustatomi.
- Narystės taisyklės; kaip tapti nariu ir sąlygos.
- Visuotinio susirinkimo sušaukimo būdas.
- Direktorių skyrimo ir atleidimo būdas.
- Pinigų, likusių po asociacijos likvidavimo, paskirties vieta arba kaip ta paskirtis bus nustatyta.
Galioja galiojantys įstatymai ir kiti teisės aktai, jei įstatuose nenumatytas dalykas.
Atsakomybė ir ribota jurisdikcija
Atsakomybė priklauso nuo registracijos Prekybos rūmuose; ši registracija nėra privaloma, tačiau riboja atsakomybę. Jei asociacija yra įregistruota, iš esmės atsakinga asociacija, galbūt direktoriai. Jei asociacija nėra įregistruota, direktoriai yra tiesiogiai atsakingi privačiai.
Be to, direktoriai taip pat yra tiesiogiai atsakingi privačiai netinkamo valdymo atveju. Taip atsitinka, kai direktorius netinkamai atlieka savo pareigas.
Kai kurie netinkamo valdymo pavyzdžiai:
- Netinkamas finansų valdymas: netinkamas buhalterinės apskaitos vedimas, finansinių ataskaitų neparengimas arba lėšų pasisavinimas.
- Interesų konfliktas: padėties organizacijoje naudojimas asmeniniams interesams, pavyzdžiui, sudarant sutartis su šeima ar draugais.
- Piktnaudžiavimas įgaliojimais: sprendimų, nepriklausančių direktoriaus įgaliojimams, priėmimas arba sprendimų, prieštaraujančių geriausiems organizacijos interesams, priėmimas.
Dėl riboto veiksnumo bendrija turi mažiau teisių, nes bendrija neturi teisės pirkti nekilnojamojo turto ar gauti palikimo.
Asociacijos pareigos
Asociacijos direktoriai pagal įstatymą privalo saugoti apskaitą septynerius metus. Be to, kasmet turėtų būti šaukiamas bent vienas narių susirinkimas. Kalbant apie valdybą, jei įstatuose nenustatyta kitaip, bendrijos valdybą turi sudaryti ne mažiau kaip pirmininkas, sekretorius ir iždininkas.
Organai
Bet kuriuo atveju asociacija privalo turėti valdybą. Valdybą skiria nariai, jeigu įstatuose nenustatyta kitaip. Visi nariai kartu sudaro svarbiausią asociacijos organą – visuotinį narių susirinkimą. Įstatuose taip pat gali būti numatyta, kad bus stebėtojų taryba; pagrindinis šio organo uždavinys – prižiūrėti valdybos politiką ir bendrą veiklos eigą.
Fiskaliniai aspektai
Ar asociacija yra apmokestinama, priklauso nuo to, kaip tai vykdoma. Pavyzdžiui, jei asociacija yra PVM mokėtojas, vykdo verslą arba samdo darbuotojus, asociacija gali susidurti su mokesčiais.
Kiti ribotos civilinės atsakomybės bendrijos požymiai
- Narystės duomenų bazė, kurioje yra informacija apie asociacijos narius.
- Tikslas, asociacija daugiausia organizuoja veiklą savo nariams ir tai darydama nesiekia pelno.
- Asociacija turi veikti kaip viena įstatymų rėmuose. Tai reiškia, kad pavieniai nariai negali veikti siekdami to paties tikslo kaip ir asociacija. Pavyzdžiui, individualus narys negali savo iniciatyva rinkti pinigų labdarai, jei pinigų rinkimas šiai labdarai yra ir bendras asociacijos tikslas. Tai gali sukelti painiavą ir konfliktus organizacijoje.
- Asociacija neturi kapitalo, padalinto į pajus; dėl to asociacija taip pat neturi akcininkų.
Nutraukti asociaciją
Asociacija pasibaigia narių sprendimu visuotiniame narių susirinkime. Šis sprendimas turi būti įtrauktas į susirinkimo darbotvarkę. Priešingu atveju jis negalioja.
Asociacija iš karto nenustoja egzistavusi; ji nėra visiškai nutraukta, kol nėra sumokėtos visos skolos ir kiti finansiniai įsipareigojimai. Jei turto lieka, reikia vadovautis privačiuose įstatuose nustatyta tvarka.
Narystė gali baigtis:
- Nario mirtis, nebent narystės paveldėjimas yra leidžiamas. Pagal įstatus.
- Suinteresuoto nario arba asociacijos nutraukimas.
- Pašalinimas iš narystės; valdyba priima šį sprendimą, nebent įstatuose būtų nurodytas kitas organas. Tai yra teisės aktas, kuriuo asmuo išregistruojamas iš narių registro.
